Tech-savvy assistant

Dit is de toekomst. Bereid je voor!

  • Belangrijke IT ondersteuning in jouw werk
  • Veiliger online werken in de toekomst
  • Slimmer digitaal werken en handige tools
  • Adviesrol in effectief online samenwerken
  • Laatste IT trends en ontwikkelingen

 

Zonder enige IT kennis ben je nergens

De wereld is continu in verandering. Alles gaat steeds sneller en alles wordt steeds complexer. Organisaties worden geconfronteerd met uitdagingen waar de traditionele hiërarchische organisatiestructuren niet meer lijken te werken. Om de nodige creativiteit, wendbaarheid en flexibiliteit te faciliteren zijn andere manieren van denken en samenwerken nodig. Met technologie en connecties ontstaan nieuwe sociale structuren die nu al grote impact hebben op veel organisaties én op de manier waarop er gewerkt wordt. Ook in jouw organisatie gaat dit gebeuren of gebeurt het al. De wereld draait op techniek.


Tech-savvy?!

Het gaat erom dat jij weet welke skills nodig zijn om een tech-savvy assistent te worden. En belangrijker nog; welke van die skills jij nodig hebt en hoe jij dit gaat toepassen in jouw organisatie. Het draait om digitaal leren denken en digitale oplossingen aan te dragen. Het gaat over begrijpen dat:

  • Archiveren in de ‘cloud’ anders is dan in een mappenstructuur of archiefkast
  • De nieuwste software update niet alleen belangrijk is vanwege nieuwe features, maar ook belangrijk is vanwege nieuwe beveiliging drempels
  • Wanneer je een email wilt versturen die groter is dan 5MB (en doorgaans niet lukt), overstappen naar tooling als dropbox niet echt veilig is
  • Hoe je intern- en extern met elkaar communiceert wanneer je op verschillende devices werkt


Tijdens de cursus komen o.a. de volgende thema's aan bod:

  • Open en transparant werken
  • Kunstmatige Intelligentie
  • Zero email beleid
  • Werken in de Cloud
  • Mobile first

Bekijk het programma

 

Tip:
Wil jij alvast meer informatie over de tech-savvy assistant en hoe jij tech-savvy wordt? Beluister en bekijk deze Engelstalige podcasts:

Is deze cursus interessant voor jou?

De opleiding is bestemd voor iedere secretaresse die op de hoogte wil zijn van de laatste (IT) trends en ontwikkelingen. Jij wilt bijblijven in je vak en liever nog voorop lopen. Je wilt weten welke tooling er beschikbaar is en welke tooling jij al in kunt zetten. Je wilt aanjager en adviseur zijn richting jouw collega’s en management als het gaat om nieuwe manieren van werken, slimmer werken en veiliger werken.

 

Resultaat

  • Je hebt beter inzichtelijk waar kansen liggen voor een toekomstige rol
  • Je bent op de hoogte van de laatste (IT) trends en ontwikkelingen
  • Je weet welke tooling beschikbaar is om jouw werk slimmer en leuker gedaan te krijgen
  • Je adviseert je omgeving als het gaat om slim en effectief samenwerken
  • Je omarmt de techniek sneller omdat het jouw persoonlijke menselijke talenten versterkt

Download de brochure in PDF (tip: dit is handig als je alle informatie overzichtelijk wilt uitprinten)

 

Inclusief certificaat en studiepunten voor het SMI Degree

Aan het einde van de cursus ontvang je het deelnamecertificaat van Secretary Management Institute. Omdat je werkt aan jouw persoonlijke ontwikkeling, belonen wij dat daarnaast met 4 studiepunten.

Bij 12 studiepunten heb je recht op het SMI Assistant Degree. Bij 24 studiepunten heb je recht op het SMI Top Assistant Degree en bij 40 studiepunten ontvang je het SMI Excellent Assistant Degree. Met ieder van deze diploma's maak jij jouw ervaring zichtbaar: erg interessant voor jouw organisatie en CV! Meer informatie over studiepunten en het SMI Degree

 

Zo overtuig je jouw manager!

Twijfel je of jouw manager wel goedkeuring kan/wil geven voor deze cursus? Misschien denk je dat er geen budget (meer) beschikbaar is? Of vraag je je af of jouw opleidingsbehoefte wel groot genoeg is? Hierover kunnen we heel duidelijk zijn: dat zijn aannames die je nu tegenhouden. Je bekijkt deze opleiding niet voor niets: jij wilt jezelf ontwikkelen, dus ga ervoor!

Wij helpen je om de drempel richting jouw manager weg te nemen. In dit blog geven we je 10 tips waarmee je je goed voorbereidt op het gesprek met jouw manager. Ook maak je jouw persoonlijke opleidingsvoorstel. Jouw manager móet daarna wel overtuigd zijn!

Persoonlijke insteek

Voordat je, samen met de andere cursisten, ‘in real life’ bij elkaar komt wordt er vooraf al tooling ingezet om de samenwerking op te starten. Na de opleiding heb je nog de mogelijkheid om 2 maanden lang gebruik te maken van de expertise van de Tech-savvy coach.

 

Thema's die aan bod komen tijdens de cursus Tech-savvy assistant

Productiviteit

  • Zero email beleid en meer persistant chat
  • Peer2peer learning
  • Open en transparant werken

Samenwerken

  • De kerntaak van de kenniswerker (zoals de assistant) is samenkomen, samenwerken & innoveren
  • Hoe doe je dit op een manier waarbij de menselijke talenten centraal staan?
  • Welke techniek gaat je ondersteunen?
  • Working Out Loud principe

Zoeken

  • Goed zoeken is de nieuwe macht
  • Hoe kun je zoekmachines beter voor jou laten werken?
  • Wat is het verschil tussen de zoekmachines?

Cloud

  • Wat betekent ‘werken in de cloud’ voor jou en voor de organisatie?
  • Soft ware as a Service (SaaS) producten komen steeds meer de organisatie binnen; waarom, met welke effecten snapt IT deze ontwikkeling nog?

Tip: Download de brochure (dit is handig als je alle informatie overzichtelijk wilt uitprinten)


Privacy & security

  • Moeten we nog uitleggen waarom je hiervan meer moet snappen als tech-savvy assistant?
  • De kranten staan er bol van, IT afdelingen gebruiken dit als het argument om vernieuwing tegen te gaan. Is dat reëel?
  • Wat kun jij doen richting je eigen werkplek om veiliger te werken?

Hardware

  • Wat betekent “mobile first” voor je manier van werken en je dienstverlening richting de interne klant/organisatie?

Apps & gadgets

  • Welke app’s zijn de juiste?
  • Hoe houd jij je manier van werken actueel zonder dat je overal en nergens loopt te zoeken naar het juiste?
  • API’s zijn de oplossing

Platform

  • Nieuwe organisaties zijn netwerkorganisaties; Facebook, Amazon, LinkedIn. Het denken en werken in platformen is de manier om de snelheid van nu bij te houden. Dit ga je merken in je werk.
  • Geen statische intranetten meer; maar social intranet.
  • Jouw rol? Jij vormt als onderdeel van de organisatie het social intranet. Jij bent de aangewezen persoon om deze cultuurverandering binnen oudere organisaties vorm te geven.

Kunstmatige intelligentie

  • Het is allang geen toekomstmuziek meer; cognitieve ondersteuning komt ook in je werk.
  • Welke winst levert dit op?
  • Wat betekent dit voor je toekomstige rol?
  • Hoe zit het met cognitieve assistants?
  • Hoe zet je kunstmatige intelligentie in voor jou?

Jouw deskundige docent

Liane Duit

Liane Duit is Social Business Strateeg. Lang … lang geleden startte zij haar carrière als secretaresse. Nog altijd heeft zij belangstelling voor het vak. Zij schreef meerdere white papers en blogs over de toekomstige rol van de secretaresse en door haar enthousiasme en drive is de opleiding Tech-savvy assistant ontstaan. Liane houdt zich bezig met de toekomst van werk en nieuwe workspaces van waaruit mensen (gaan) werken. Zij heeft een heldere visie over de nieuwe manier van werken en een duidelijke mening over het belang van creativiteit binnen elke organisatie.

Algemene informatie van de cursus Tech-savvy assistant

 

Data en locatie

Start in 2017: 7 en 21 november 2017 - Utrecht

Start in 2018: 12 en 26 april 2018 - La Vie Utrecht

 

Jouw investering

De investering voor deze opleiding bedraagt € 1.699,-. Dit bedrag is inclusief koffie/thee en lunch(es). Deze opleiding wordt ondersteund door een online leeromgeving.

 


Belastingvoordeel

N.B. Betaalt u dit programma (gedeeltelijk) zelf? Maak gebruik van het belastingvoordeel en vraag tot bijna 50% van de studiekosten terug van de Belastingdienst! Meer informatie en tips


Incompany training

Onze maatschappij verandert snel. Dit heeft grote invloed op jouw rol en die van jouw collega's: jullie zijn management assistent 3.0 geworden. Klopt het dat jij en jouw collega’s allemaal grote behoefte hebben aan deze opleiding? Logisch! Een incompany training is dé oplossing. Wij denken graag met je mee, zodat jullie gezamenlijke leerdoelen gerealiseerd worden. In overleg bepalen we een datum en locatie die voor jullie ideaal zijn. Al vele bedrijven gingen je voor!

Voordelen

  • De inhoud van deze opleiding wordt afgestemd op jullie organisatie (herkenbaarheid)
  • Ga met elkaar in gesprek (ook over lastige situaties)
  • De onderlinge betrokkenheid en motivatie stijgen aantoonbaar
  • Er is individuele benadering en ruimte voor persoonlijke vragen
  • Het hele team is in één keer op hetzelfde kennisniveau
  • Planning van de cursus wanneer het jullie uitkomt
  • Lean organisatie? We onderzoeken jullie verbeterpunten voor een zelfsturend secretariaat
  • Mogelijk: individuele coaching on the job om doelen te complementeren

Vragen of meer informatie?

Lees meer over onze incompany trainingen of neem vrijblijvend contact op met

Sabine Slagter Incompany Advies
Sabine Slagter
Manager Incompany trainingen
Email: s.slagter@secretary.nl
Telefoon: 040 2 974 874 / Mobiel: 06 51 35 28 21

Ja, ik schrijf me in voor 7 en 21 november 2017
Ja, ik schrijf me in voor 12 en 26 april 2018

Download de Brochure

Voor een compleet overzicht van het programma raden wij je aan om de brochure te downloaden. Tech-savvy assistant start op 7 en 21 november 2017 óf 12 en 26 april 2018 in Utrecht!

Heb je een vraag of opmerking?
Neem dan voor meer informatie contact op met:

Inlogcode:

Algemene Informatie

Type: 2-daagse cursus
Prijs: €1699,- excl. btw
Datum: 7 en 21 november 2017 óf 12 en 26 april 2018
Studiepunten: 4
Locatie: Utrecht