Document Acties
Programma
Dag 1 - Basistechnieken notuleren
Een goede basis is het halve werk
Vergaderingen duren vaak lang en verlopen niet altijd gestructureerd. Aan de notulist de taak om het wel op een gestructureerde manier weer te geven. Maar hoe doet u dat goed en efficiënt? Tijdens deze cursus leert u snel en beknopt te notuleren en de puntjes op de i te zetten.
Programma
- Voorbereiding door de notulist
- Voorbereiden van een vergadering
- Vooroverleg houden met de voorzitter
- Doelen van agendapunten achterhalen
- Theorie van het notuleren
- Luisteren en observeren
- Hoofd- en bijzaken onderscheiden
- Welke notulen bij welke situatie
- Het (handmatig) notuleren
- Systematisch aantekeningen maken
- Actiepunten- en besluitenlijst maken
- Praktische oefeningen aan de hand van video-opnames
- Uitwerken van het verslag
- Duidelijke lay-out
In de cursus oefent u het notuleren door middel van diverse praktijkopdrachten. Met behulp van speciaal ontwikkelde video-opnames van vergaderingen leert u uw notuleervaardigheid direct beter in te zetten!
Dag 2 - Van notulen naar verslag
Het uitwerken van notulen
Vanuit notuleeraantekeningen een goed leesbaar verslag maken is niet altijd eenvoudig. Hoe krijgt u orde in de soms enorme
hoeveelheid aantekeningen? Hoe zorgt u ervoor dat alle informatie overzichtelijk en compleet in het verslag komt te staan? Wat zijn passende formuleringen voor een verslag? Is de tekst die u voor uw lezer schrijft wel voldoende doel- en lezersgericht?
Programma
- Na de vergadering: werk aan de winkel!
- Stapsgewijs uw notulen omzetten naar een verslag
- Wat moet u direct na en wat moet u binnen enkele dagen na de vergadering doen om van uw aantekeningen een goed verslag te maken
- Aantekeningen ordenen en een? tekstopzet maken
- Informatie makkelijk vindbaar maken
- Structuur aanbrengen
- Gebruik van signaalwoorden
- Alinea's opbouwen met gebruik van voorkeursplaatsen
- Formuleren
- Van spreektaal naar schrijftaal
- Woordgebruik
- Zinsconstructies (actief schrijven, tangconstructies, naamwoordconstructies, voorzetselconstructies)
- Formuleren van besluiten en acties
- Lastige grammaticale kwesties (alle of allen, waaraan of aan wie)
Tijdschema:
Beide dagen beginnen om 09.30 uur en eindigen om 17.00 uur.
