Document Acties
Programma
Dag 1
De basis van een digitaal archief: een goede indeling
- Classificeren kun je leren; de basis voor een iedereen toegankelijke en duidelijke folderstructuur
- Wat wel en wat niet bewaren: weggooien moet je leren
- Aan de slag! Uitwerken van een case waarna het maken van je eigen structuur kinderspel is
Tips en Trucs in Outlook
- Hoe beheers je e-mail?
- Gebruik van kleuren, vlaggen
- E-mail en takenlijst
- Delegeren en reduceren
- Meerdere mailadressen
- Gebruik van wizzardregels
- Verlooptijd van berichten
- Overzicht houden
- Directe celbewerking als optie
- Contactpersonen en hun emails
- Gebruik van agenda
- Snel afspraken boeken met wisselende tijdsintervallen
Kortom: tips voor e-mail, agenda, contactpersonen, en nog veel meer…
Dag 2
De structuur
- Wat wel en wat niet in uw digitale archief
- Structuur aanbrengen
- Soorten informatie
Toegankelijk maken van informatie
- Werken met dossiers
- Overzichten maken
- Combineren van soorten documenten
Het toepassen binnen de organisatie
- Delen van informatie
- Beveiliging
- Documenten in alle verschijningsvormen
- Werk samen met uw collega’s en uw manager in een outlook archief
Deze dag oefent u op de pc.
Tijdschema
Deze dagen beginnen om 09.30 uur en eindigen om 17.00 uur. Om 09.00 uur is de ontvangst.
