Document Acties
Programma
Dag 1:
Het project van A tot Z
- Projectmatig een 'klus' aanpakken
- De kenmerken van een project
- De plaats van een project binnen de organisatie
- De verschillende projectfasen
- Het formuleren van de projectdoelstelling
- Het plan van aanpak en het programma van eisen
- Risicoanalyse
- De beheersaspecten: tijd, geld, kwaliteit, informatie en organisatie
- Taken en verantwoordelijkheden binnen het projectteam
Dag 2:
Managementvaardigheden voor de projectassistent
- Competenties voor projectmanagement
- Situationeel leiding geven en begeleiden van teamleden
- Het groepsproces
- Vergaderen in de projectsfeer
- Probleemanalyse
- Beïnvloeding vanuit uw rol
- Verschillende belangen en conflicthantering
- Prioriteiten stellen en delegeren
- Uw rol in het project: uitbreiding van uw takenpakket?
Werkopdracht dag 1 en 2: Probleemanalyse
Neem een probleem onder de loep en beschrijf dit zo concreet mogelijk. Kijk vervolgens hoe dit probleem is opgelost. Is er actief een oplossing uit alternatieven gekozen?
Dag 3:
Plannen, organiseren en rapporteren
- Proactief functioneren; de voelsprieten staan op scherp!
- Vergroot uw betrokkenheid
- Leer grenzen stellen
- Vormen van rapportages
- Projectinfrastructuur, formulierenstroom, projectdocumentatie
- Prestaties verhogen door rapportages
Werkopdracht:
Hoe vindt u bij de rapportage plaats, in welke vorm? Wie maakt hem? Met welk soort formulieren of programma's werkt u?
Dag 4:
Uw rol als rechterhand van de projectleider
- Soorten karakters
- Verschillende taken en rollen binnen een team
- Het model van Belbin
- Omgaan met tegenslag
- Werken aan teambuilding
- Samenwerking vergroten
- Inzetten van kwaliteiten en opvangen van valkuilen
- 'Aansturen' van uw manager
- Beïnvloeden van teamleden door uw gedrag
- Roos van Leary
Werkopdracht:
Beschrijf in kernwoorden wat voor type mensen in het projectteam zitten. (Van welke eigenschappen heeft u last en welke werken juist fijn?)
Dag 5:
Signaleren en communiceren
Pro-actief uw rol vormgeven
- Projecten en verandering: inzicht in verbanden
- Omgaan met weerstand, draagvlak en commitment
- Signaalfunctie, klankbord en vertrouwensbasis
- Effectieve interactie, feedback geven en ontvangen
- Uw competenties, interesses en talenten: creëer uw toegevoegde waarde
- Stel uw eigen doelen in het licht van verandering
- Bereik uw doel met uw persoonlijke actieplan
Werkopdracht:
Kijk de komende weken eens binnen uw eigen organisatie wat u meer en/of beter aan projecten kunt bijdragen: administratief, inhoudelijk, coördinerend of organiserend. Maak die doelstelling vervolgens SMART.
Tijdschema:
Alle dagen starten om 09.30 uur en eindigen om 17.00 uur.
