Document Acties
Programma
Het evenement van A tot Z - dag 1 en 2
Doelgroep en doelstellingen
- Voor wie is het evenement?
- Wat wilt u ermee bereiken?
Programma en tijdsindeling
- Kenmerken van een goed programma
- Vormgeven van de 'rode draad'
- Hoe komt u aan originele ideeën en hoe maakt u ze waar?
Locatie, sprekers, amusement en techniek
- Welke trends en nieuwe mogelijkheden zijn er?
- Hoe maken van bewuste keuzes
- Optimale samenwerking
- Functioneel entertainment
- Techniek en audiovisuele middelen: welke apparatuur is wanneer geschikt?
Van uitnodiging tot bedankbrief
- Goede vormgeving kiezen en pakkende teksten schrijven
- Het maken van een kloppend mailingbestand
- Met social media de communicatie voorafgaand, tijdens en na afloop van het evenement versterken
Budget verdelen en bewaken
- Vaste en variabele kostenposten
- Hoe schat u de opkomst in?
Verantwoord inkopen en omgaan met leveranciers
- Van offerte-aanvraag tot factuur
- Controle en omgaan met klachten
- Zorg voor een optimale samenwerking
Draaiboek en uitgebreide checklist
- Doorloop de totale organisatie en stel een draaiboek op
In deze cursus besteden we aandacht aan evenementen in alle soorten en maten. Denk aan bedrijfsjubilea, openingen, personeelsfeesten, relatieversterkende bijeenkomsten, presentaties van producten, congressen, workshops en seminars.
Creativiteit - dag 3
Originaliteit en creativiteit
- Dit zijn de sleutelwoorden om te komen tot een evenement dat als een belevenis wordt ervaren.
Benut u uw eigen creativiteit
- U werkt aan het creëren van concepten met de opdracht: ‘ontdoe mensen van hun dagelijks schild, ontwapen ze en raak ze in hun ziel’.
Buiten-de-box
- Een eye-opener voor iedereen die professioneel met evenementen omgaat.
Unieke kijk op conceptcreatie
- Een concept is geen opsomming van het tijdschema, maar een zoektocht naar de beste combinatie van spanning,
verrassingseffecten, boeiende betogen, emotionele ‘boosts’ en pakkend entertainment. Dit gaat verder dan alleen de inhoud. Ook de logistieke randvoorwaarden, zoals locaties en catering, spelen een belangrijke rol bij het emotioneel ‘bespelen’ van mensen.
Huiswerkopdracht· Uw persoonlijke concept
- Ter voorbereiding gaat u aan de slag met uw eigen evenement. U krijgt de opdracht om een compleet en creatief concept te maken voor uw evenement. U krijgt deze dag een aantal creativiteitstools aangereikt.
Daarmee gaat u, samen met de andere deelnemers, uw evenement tot een belevenis maken.
Tijdschema
De cursus begint op alle dagen om 09.30 uur en eindigt om 17.00 uur. Vanaf 09.00 uur is de ontvangst.
