Document Acties
Inhoud lessen
Schriftelijke studie
Les 1
Inzicht in de wereld van digitaal archiveren
- Combinatie digitale en papieren archivering
- Inzicht in de belangrijkste kernbegrippen
- Taken in het kader van archiefbeheer
- Handboek digitaal archiefbeheer
Drs. Henri Looymans
Les 2
Overzicht krijgen in inkomende, interne en uitgaande documenten
- Wat komt er binnen en waar moet het naartoe?
- Leg uw documenten digitaal vast
- Bestuur en beheer uw documenten
- Archiveer uw e-mail
Marianne Smits
Les 3
Digitale documenten opbergen en terugvinden
- Hoe ziet uw huidige archief eruit?
- Belangrijkste aandachtspunten bij coderen en opbergen van documenten
- Wat zijn valkuilen en hoe voorkomt u die?
- Verbeter uw archief door nieuwe inzichten
Drs. Henri Looymans
Les 4
Inrichting en beheersing van uw digitale archief
- Hoe krijgt u een bruikbaar archief?
- Regels om te bepalen welke zaken opgenomen dienen te worden in uw digitale archief
- Wat moet u documenteren en hoe begint u eraan?
- Informatie toevoegen of verwijderen
Mark Hector
Les 5
Hulpmiddelen bij het inrichten en beheren van het digitale archief
- Checklist stand van zaken van uw huidige archief
- Uw archief effectiever en efficiënter gebruiken en onderhouden
- Beveiliging van archiefsystemen
- Overzicht van de stand van zaken
Mark Hector
Les 6
Het realiseren van verandering in uw archief
- Overwinnen van weerstanden bij uzelf en uw collega’s
- Praktische aanpak en vaststellen van beleid
- Veilige en duurzame archivering versus beschikbaar zijn van documenten
- Praktijkvoorbeelden
Marianne Smits
09.30 - 12.30 uur
Praktijkbijeenkomst: Het maken van een digitale mappenstructuur en de noodzaak daarvan
- Groepsgewijs werken aan case
- Handvatten om eigen structuur te optimaliseren en / of opnieuw uit te zetten - Tips en trucs over hoe doorvoeren digitale structuur in eigen organisatie zonder te veel weerstand van collega’s
Marianne Smits
