Document Acties
Inhoud lessen
Les 1 Algemene organisatieaspecten van een evenement
- welke kenmerken hebben de meest voorkomende evenementenvormen
- hoe definieer je de doelgroep
- hoe bereik je de doelstelling
- hoe pas je een evenement in in het bestaande beleid
- meest voorkomende componenten van een evenement
- projectmanagement
- afspraken maken en samenwerken met leveranciers
- effectief omgaan met draaiboek en checklist
- universele checklist voor elk evenement
Les 2 Budget en kostenbewaking
- uit welke componenten bestaat een begroting
- vaste en variabele kosten
- leverings- en betalingsvoorwaarden
- is uitbesteden kostbaar en/of effectief
- hoe beoordeel je offertes, bevestigingen en facturen
- hoe onderhandel je
- sponsors
- functie van een nacalculatie en kostenverantwoording
- tegen welke risico's kun je je verzekeren
- btw en de overige fiscale aspecten
- checklist en algemene richtgetallen
Les 3 Creativiteit
- hoe creëer je een rode draad of thema
- welke onderdelen van een evenement zijn geschikt voor creativiteit
- hoe ontwikkel je samen met leveranciers unieke concepten
- hoe verkoop je 'wilde plannen' intern
- algemeen stappenplan voor geleide creativiteit
- ideeën en tips
Les 4 PR en uitnodigingsbeleid
- hoe genereer je een goede opkomst
- wat is het verband tussen DM-acties en evenementenuitnodigingen
- welke communicatiemiddelen staan je ter beschikking
- hoe komt drukwerk tot stand
- hoe ontwikkel je speciale logo's
- wat zijn de kosten van verzending/bezorging
- algemeen draaiboek voor de totstandkoming drukwerk
Les 5 Locaties, catering en vervoer
- hoe benut je de specifieke kenmerken van een locatie
- hoe controleer je de gemaakte afspraken
- hoe ga je om met indicatie en garantieaantallen
- hoe en waarvoor verdeel je de beschikbare ruimte
- wat maakt mobiele en tijdelijke locaties zo bijzonder
- wat kunnen cateraars je bieden
- wanneer zet je collectief of individueel vervoer in
- wat voor toegevoegde waarde heeft ludiek vervoer
- hoe beheers je een complex vervoersplan
- algemene checklists voor locatie en vervoer
Les 6 Amusement, sprekers en techniek
- welke functie heeft amusement
- hoe kun je amusement doelgericht inzetten
- hoe programmeer je amusement
- wie zijn de leveranciers van amusement
- hoe vind je goede sprekers en hoe ga je met ze om
- wanneer kun je motivatiesprekers inzetten
- wat zijn de mogelijkheden van audiovisuele hulpmiddelen
- wat zijn de mogelijkheden met special effects
- welke facilitaire voorzieningen moet je treffen
- wanneer gebruik je een regisseur en wat is zijn/haar taak
- algemene checklists voor amusement en techniek
Les 7 Groepsreizen en incentives
- hoe organiseer je op afstand een reis
- welke leveranciers kies je als partner
- welke vervoersmiddelen staan tot je beschikking
- hoe verstrek je deelnemers informatie
- hoe kun je incentives als motivatiemiddel gebruiken
- hoe beïnvloeden competitie en spelelementen de prestaties van de deelnemers
- algemene checklist voor de organisatie van groepsreizen
Praktijkdag
Auteur Nicoline van Straten loopt met u, door middel van oefeningen en cases, door het proces van evenementenorganisatie.
Naast aandacht voor de meest recente ontwikkelingen, is er volop gelegenheid om concrete problemen en ideeën uit uw eigen werk voor te leggen. Datum: 11 november in Utrecht, inclusief lunch.
