Document Acties
Inhoud lessen
Les 1 Algemene organisatieaspecten van een evenement
- welke kenmerken hebben de meest voorkomende evenementenvormen
- hoe definieer je de doelgroep
- hoe bereik je de doelstelling
- hoe pas je een evenement in in het bestaande beleid
- meest voorkomende componenten van een evenement
- projectmanagement
- afspraken maken en samenwerken met leveranciers
- effectief omgaan met draaiboek en checklist
- universele checklist voor elk evenement
Les 2 Budget en kostenbewaking
- uit welke componenten bestaat een begroting
- vaste en variabele kosten
- leverings- en betalingsvoorwaarden
- is uitbesteden kostbaar en/of effectief
- hoe beoordeel je offertes, bevestigingen en facturen
- hoe onderhandel je
- sponsors
- functie van een nacalculatie en kostenverantwoording
- tegen welke risico's kun je je verzekeren
- btw en de overige fiscale aspecten
- checklist en algemene richtgetallen
Les 3 Creativiteit
- hoe creëer je een rode draad of thema
- welke onderdelen van een evenement zijn geschikt voor creativiteit
- hoe ontwikkel je samen met leveranciers unieke concepten
- hoe verkoop je 'wilde plannen' intern
- algemeen stappenplan voor geleide creativiteit
- ideeën en tips
Les 4 PR en uitnodigingsbeleid
- hoe genereer je een goede opkomst
- wat is het verband tussen DM-acties en evenementenuitnodigingen
- welke communicatiemiddelen staan je ter beschikking
- hoe komt drukwerk tot stand
- hoe ontwikkel je speciale logo's
- wat zijn de kosten van verzending/bezorging
- algemeen draaiboek voor de totstandkoming drukwerk
Les 5 Locaties, catering en vervoer
- hoe benut je de specifieke kenmerken van een locatie
- hoe controleer je de gemaakte afspraken
- hoe ga je om met indicatie en garantieaantallen
- hoe en waarvoor verdeel je de beschikbare ruimte
- wat maakt mobiele en tijdelijke locaties zo bijzonder
- wat kunnen cateraars je bieden
- wanneer zet je collectief of individueel vervoer in
- wat voor toegevoegde waarde heeft ludiek vervoer
- hoe beheers je een complex vervoersplan
- algemene checklists voor locatie en vervoer
Les 6 Amusement, sprekers en techniek
- welke functie heeft amusement
- hoe kun je amusement doelgericht inzetten
- hoe programmeer je amusement
- wie zijn de leveranciers van amusement
- hoe vind je goede sprekers en hoe ga je met ze om
- wanneer kun je motivatiesprekers inzetten
- wat zijn de mogelijkheden van audiovisuele hulpmiddelen
- wat zijn de mogelijkheden met special effects
- welke facilitaire voorzieningen moet je treffen
- wanneer gebruik je een regisseur en wat is zijn/haar taak
- algemene checklists voor amusement en techniek
Les 7 Groepsreizen en incentives
- hoe organiseer je op afstand een reis
- welke leveranciers kies je als partner
- welke vervoersmiddelen staan tot je beschikking
- hoe verstrek je deelnemers informatie
- hoe kun je incentives als motivatiemiddel gebruiken
- hoe beïnvloeden competitie en spelelementen de prestaties van de deelnemers
- algemene checklist voor de organisatie van groepsreizen
