Cursus Notuleren en Verslaglegging op strategisch niveau

Kwalitatief hoogwaardige notulen maken en uitwerken

  • Notuleren van discussies waar je niets van begrijpt
  • Zelf samenvatten als de voorzitter het laat afweten
  • Hoe assertief ben je in een (ongeorganiseerde) vergadering?
  • Goede zinsbouw en woordkeuze op hoog niveau
  • Hoe krijg je wat besproken is goed op papier?

Tip: de vorige edities waren vol, dus reserveer snel een plaats voor september...

Tijdens deze intensieve cursus worden al je twijfels weggenomen en voel je je weer zeker in vergaderingen. Al je vragen worden beantwoord en je verslag sluit voortaan aan bij het niveau van de directie. Deze cursus bestaat uit 2 intensieve dagen: Notuleren op strategisch niveau en Verslaglegging op strategisch niveau.

Bekijk het uitgebreide programma

 

Dag 1: Notuleren op strategisch niveau tijdens de vergadering

Je notuleert vergaderingen voor de top van de organisatie en voor Raad van Bestuur / Raad van Commissarissen. Ondanks jouw ervaring loop je tijdens de vergaderingen nog regelmatig tegen lastige situaties aan.

Herken jij één of meerdere van de volgende situaties:

  • Wat doe ik met ingewikkelde discussies waar iedereen door elkaar praat?
  • Hoe ga ik om met heel specialistische kennis waar ik niets van begrijp?
  • Hoe stel ik me op als iets me niet duidelijk is, onderbreken of juist niet?
  • Hoe zorg ik ervoor dat ik precies weet wat er straks in mijn notulen moet komen?
  • Hoe ben ik ‘aardig assertief’ en hoe schakel ik subtiel de voorzitter in?

 

Dag 2: Verslaglegging op strategisch niveau na de vergadering

Jouw notulen werk je uit tot een acceptabel verslag. Je wilt graag leren hoe je je verslag strategischer
schrijft zodat jouw verslag overeenkomt met het niveau van de vergadering.

Herken jij deze vragen die je hebt na de vergadering?

  • Hoe zorg ik voor een verslag ‘op niveau’ met het juiste taalgebruik?
  • Kan ik de lay-out verbeteren waardoor het geheel er nog zakelijker uitziet?
  • Hoe werk ik een formeel verslag uit na een vergadering met de directie of de RvB?
  • Aan welke eisen moet zo’n verslag voldoen?
  • Welke woorden gebruik ik als iets wordt vastgesteld en welke juist niet?

Download de brochure in PDF (tip: dit is handig als je alle informatie overzichtelijk wilt uitprinten)

 

Speciaal voor:

Deze cursus is ontwikkeld om vergaderingen op strategisch niveau zakelijk en correct te kunnen notuleren. Je oefent met video-opnamen van vergaderingen om het geleerde direct te kunnen toepassen. Na afloop ben je in staat kwalitatief hoogwaardige notulen te maken die je op elk bestuursniveau kunt aanbieden.

 

Opleidingsadvies of meer informatie?

Heb je vragen of hulp nodig bij het maken van jouw keuze? Neem contact op met onze opleidingsadviseurs, Marjan Muller en Niehk Senders, telefoon: 040-2 974 947 of e-mail: opleidingsadvies@secretary.nl.

 

Inclusief certificaat en studiepunten voor het SMI Degree

Aan het einde van deze cursus ontvang je het deelnamecertificaat van Secretary Management Institute. Omdat je werkt aan jouw persoonlijke ontwikkeling, belonen wij dat daarnaast met 4 studiepunten.

Bij 12 studiepunten heb je recht op het SMI Assistant Degree. Bij 24 studiepunten heb je recht op het SMI Top Assistant Degree en bij 40 studiepunten ontvang je het SMI Excellent Assistant Degree. Met ieder van deze diploma's maak jij jouw ervaring zichtbaar: erg interessant voor jouw organisatie en CV! Meer informatie over studiepunten en het SMI Degree

 

Zo overtuig je jouw manager!

Twijfel je of jouw manager wel goedkeuring kan/wil geven voor deze cursus? Misschien denk je dat er geen budget (meer) beschikbaar is? Of vraag je je af of jouw opleidingsbehoefte wel groot genoeg is? Hierover kunnen we heel duidelijk zijn: dat zijn aannames die je nu tegenhouden. Je bekijkt deze opleiding niet voor niets: jij wilt jezelf ontwikkelen, dus ga ervoor!

Quote van een deelnemer: "Onze organisatie is blij met de adviezen vanuit de cursus, zoals de oplegnota’s en de meerwaarde voor mij als notulist."

Wij helpen je om de drempel richting jouw manager weg te nemen. In dit blog geven we je 10 tips waarmee je je goed voorbereidt op het gesprek met jouw manager. Ook maak je jouw persoonlijke opleidingsvoorstel. Jouw manager móet daarna wel overtuigd zijn! 

Programma cursus Notuleren en Verslaglegging op strategisch niveau

 

Dag 1

Notuleren op strategisch niveau

Je leert:

  • Van een gecompliceerde vergadering de perfectie notulen te maken
  • Je notulen naar een hoger niveau te tillen
  • Hoe je een strategische vergadering vooraf goed voorbereid, zodat je minder voor verrassingen komt te staan
  • Inzicht te krijgen in vergaderstructuur en vergaderdoelen
  • Hoe je je opstelt tijdens vergaderingen die niet zo soepel lopen en waar veel informatie op je afkomt

Aan bod komen:

  • De belangrijkste punten uit een complexe discussie halen
  • Welke vergaderdoelen worden gehanteerd?
  • Optimaal samenwerken met de voorzitter
  • Herkennen van de vergaderstructuur
  • Verschillende voorzittersstijlen herkennen en daarmee omgaan
  • Jouw rol tijdens dit soort vergaderingen
  • Assertiviteit tijdens de vergadering: hoe assertief mag je zijn en hoe doe je dat?

Tip: Download de brochure (dit is handig als je alle informatie overzichtelijk wilt uitprinten)


Dag 2

Verslaglegging op strategisch niveau

Je leert:

  • De inhoud van het verslag op een hoger niveau te schrijven
  • De lay-out te gebruiken die voldoet aan de hoogste eisen
  • De juiste tone of voice te gebruiken op bestuurlijk niveau
  • Welke woorden je beter wel en beter niet gebruikt
  • Wat de eisen zijn bij het uitwerken van een formeel verslag

Aan bod komen:

  • Handvatten om een formeel verslag uit te werken
  • Spreektaal omzetten naar schrijftaal
  • Zinsopbouw en woordkeuze
  • SMART formuleren
  • Informatie makkelijk vindbaar maken
  • De ‘Gouden 10 minuten’
  • Een goedlopend verslag op het hoogste niveau (inhoud en uiterlijk)

Jouw docent:

 

Mary-José ter Heegde

De specialist in notuleren op strategisch niveau: Mary-José ter Heegde

Mary-José is opgeleid tot directie secretaresse. Inmiddels heeft zij haar eigen bureau Confianz waar notuleren haar expertise is. Zij werkt vaak als notulist bij diverse vergaderingen en bedrijven. ‘Notuleren is een vak apart waarvoor een scherp analytisch vermogen, concentratie en een grote taalvaardigheid noodzakelijk zijn’, aldus Mary-José.

Een cursist over Mary-José: 'Mary-José presenteert heel prettig, veel praktijkvoorbeelden, goed tempo en laat iedereen aan het woord'.

Mary-José is beoordeeld met een 8,9!

Algemene informatie Cursus Notuleren en Verslaglegging op strategisch niveau

 

Data

Start september 2017 Start november 2017 Start februari 2018 Start april 2018
Donderdag 28 septenber 2017 Maandag 13 november 2017 Dinsdag 6 februari 2018 Donderdag 5 april 2018
Donderdag 12 oktober 2017 Maandag 4 december 2017 Dinsdag 6 maart 2018 Donderdag 19 april 2018

 

De ontvangst is om 9.00 uur, het programma start om 9.30 uur en eindigt om 16.30 uur.
 

Locatie

Regardz La Vie Utrecht
Lange Viestraat 351
3511 BK Utrecht
Tel. 030 234 0088
Routebeschrijving

 

Jouw investering

De investering voor de 2-daagse cursus Notuleren en Verslaglegging op strategisch niveau bedraagt € 1.699,-. Dit bedrag is inclusief koffie/thee en lunch(es). Deze cursus wordt ondersteund door onze online leeromgeving. Neem jouw laptop of iPad mee!


Belastingvoordeel

N.B. Betaalt u dit programma (gedeeltelijk) zelf? Maak gebruik van het belastingvoordeel en vraag tot bijna 50% van de studiekosten terug van de Belastingdienst! Meer informatie en tips


Beoordelingen van deelnemers:

”Onze organisatie is blij met de adviezen vanuit de cursus, zoals de oplegnota’s en de meerwaarde voor mij als notulist.”
”Wat een goede training. Ik heb voor het MT-overleg van volgende week de agenda al aangepast en (in overleg met de voorzitter) de agendadoelen duidelijk gemaakt. Tevens heb ik een format gemaakt voor een voorlegger, waarop o.a. een toelichting op het agendapunt en het agendadoel aangegeven kan worden. En dinsdag ga ik ook voor het eerst met de laptop notuleren.”
"Twee zinvolle dagen achter de rug. Fijne en bruikbare tips gekregen die ik goed kan gebruiken bij het notuleren en de uitwerking. De praktijk moet nog uitwijzen, maar ik heb er vertrouwen in dat ik hier rendement uit haal. Allemaal bedankt voor de prettige feedback."
"Marie Jose is een prettige trainer. Ik notuleer al jarenlang diverse vergaderingen zonder daarvoor een opleiding gevolgd te hebben. Vooral dag 1 vind ik erg leerzaam door de praktische tips en trucs. Dag 2 mag wat mij betreft wat zwaarder ingezet worden qua oefeningen. De videovergadering kan korter maar van een hoger niveau waardoor je een meer realistischer verslag uitwerkt. "
"Zinvol het is gelijk een leerzame opfris opleiding. Met een meer dan 30 jaar oud diploma op zaak van Schoevers en ESA notuleren erg welkom. Bovendien ga je gelijk weer met je tijd mee. "

Wat is het belangrijkste leermoment dat jij hebt gekregen tijdens deze training?

  • De voorbereiding van de vergadering en notulen is het halve werk
  • Het afspreken van agendadoelen en het doel van de vergadering
  • Handvatten die nodig zijn om een goede verslagvorm te vinden. het punt vergaderagenda met name het kopje w.v.t.t.k. Het IKS model, goed handvat
  • Ik zal tijdens het notuleren 'anders' gaan luisteren. Meer letten op de opbouw van een agendapunt, meer handelen en luisteren conform de 'IKS' formule. Ik denk dat dat mij gaat helpen bij de uitwerking van notulen.
  • Assertiviteit tijdens vergadering

Met welke twee woorden zou je deze eerste trainingsdag typeren?

  • Nuttig en bruikbaar
  • Leerzaam + geslaagd
  • Veel tips & tools, leerzaam
  • Zinvol
  • Zeer leerzaam
  • Leerzaam en handige tips

Incompany training

Onze maatschappij verandert snel. Dit heeft grote invloed op jouw rol en die van jouw collega's: jullie zijn management assistent 3.0 geworden. Klopt het dat jij en jouw collega’s allemaal grote behoefte hebben aan deze opleiding? Logisch! Een incompany training is dé oplossing. Wij denken graag met je mee, zodat jullie gezamenlijke leerdoelen gerealiseerd worden. In overleg bepalen we een datum en locatie die voor jullie ideaal zijn. Al vele bedrijven gingen je voor!

Voordelen

  • De inhoud van deze opleiding wordt afgestemd op jullie organisatie (herkenbaarheid)
  • Ga met elkaar in gesprek (ook over lastige situaties)
  • De onderlinge betrokkenheid en motivatie stijgen aantoonbaar
  • Er is individuele benadering en ruimte voor persoonlijke vragen
  • Het hele team is in één keer op hetzelfde kennisniveau
  • Planning van de cursus wanneer het jullie uitkomt
  • Lean organisatie? We onderzoeken jullie verbeterpunten voor een zelfsturend secretariaat
  • Mogelijk: individuele coaching on the job om doelen te complementeren

Vragen of meer informatie?

Lees meer over onze incompany trainingen of neem vrijblijvend contact op met

Sabine Slagter Incompany Advies
Sabine Slagter
Manager Incompany trainingen
Email: s.slagter@secretary.nl
Telefoon: 040 2 974 874 / Mobiel: 06 51 35 28 21

Ja, ik schrijf me in voor de cursus Notuleren & Verslaglegging op strategisch niveau die start op 28 september 2017.
Ja, ik schrijf me in voor de cursus Notuleren & Verslaglegging op strategisch niveau die start op 13 november 2017.
Ja, ik schrijf me in voor de cursus Notuleren & Verslaglegging op strategisch niveau die start op 6 februari 2018
Ja, ik schrijf me in voor de cursus Notuleren & Verslaglegging op strategisch niveau die start op 5 april 2018

Download de Brochure

Voor een compleet overzicht van het programma raden wij je aan om de brochure te downloaden. Cursus Notuleren en Verslaglegging op strategisch niveau start op Start 28 september, 13 november 2017, 6 februari of 5 april 2018 in Regardz La Vie Utrecht!

Heb je een vraag of opmerking?
Neem dan voor meer informatie contact op met:

Inlogcode:

Algemene Informatie

Type: 2-daagse cursus
Prijs: €1699,- excl. btw
Datum: Start 28 september, 13 november 2017, 6 februari of 5 april 2018
Beoordeling (37):
8,4 / 10
Studiepunten: 4
Locatie: Regardz La Vie Utrecht