Opleiding Senior Office Manager

Dé verdiepingsslag naar senioriteit

  • Inclusief persoonlijk leiderschapsplan
  • HBO-niveau, inclusief diploma en 10 studiepunten, CEDEO erkend
  • Netwerken: breid jouw professionele netwerk uit met vakcollega’s
  • Speel feilloos in op de sterk veranderende omgeving waarin je opereert
  • Boordevol praktische tools, handvatten en concrete oefeningen

Optimaal rendement: ga actief aan de slag met jouw persoonlijk leiderschapsplan

Worstel je met de veranderlijke (werk)omgeving of het effectief verbinden en versterken van collega’s en externe contacten of jouw zichtbaarheid binnen de organisatie? Dan is deze 5-daagse opleiding dé verdiepingsslag naar senioriteit.

Bekijk het programma

 

De 3 pijlers van de opleiding Senior Office Manager

  • Optimaal persoonlijk rendement: je gaat actief aan de slag met jouw persoonlijk leiderschapsplan. Hiermee maak je de vertaalslag naar jezelf en  de organisatie waarvoor jij werkzaam bent. Wat je vandaag leert, is morgen toepasbaar.
  • Vakkundig netwerk: ontmoet jouw directe vakgenoten die het spanningsveld waarin jij werkt herkennen. Een uniek en waardevol netwerk dat zorgt voor nieuwe inzichten.
  • HBO-niveau: bewijs van kennis en kunde op HBO-niveau. Verschillende theorieën en modellen vormen de basis van de opleiding. Denk aan Covey, Ofman en Cialdini. Met een waterval aan nieuwe inzichten is deze opleiding een waardevolle toevoeging voor jouw directe werk, CV en manager.

 

Resultaat: je bezit alle tools en handvatten om jouw rol succesvol uit te voeren

Na de opleiding Senior Office Manager ben je een expert in: 

  • het betekenisvol verbinden van intern en extern waardoor je meer invloed uitoefent in jouw rol als senior office manager
  • het bouwen van structurele en tactische samenwerkingsverbanden en creëren van draagvlak voor sneller en beter resultaat
  • slimmer werken met behulp van technologische tools, nu én in de toekomst

Verspreid over de hele opleiding maak je een Persoonlijk Leiderschapsplan. Alle opdrachten zijn uitvoerbaar op de werkvloer en in de dagelijks werkzaamheden te integreren. Dit draagt bij aan jouw (betere) profilering in de organisatie.

Download de brochure in PDF (tip: dit is handig als je alle informatie overzichtelijk wilt uitprinten)

 

Is deze opleiding Office Manager iets voor jou?

Deze opleiding is speciaal ontwikkeld voor de ervaren office manager. Als office manager ben jij verantwoordelijk voor zowel secretariële als organisatorische taken. In sommige gevallen verzorg je ook de financiële administratie of HR gerelateerde taken. Je bent een manusje van alles.
Deze opleiding leidt je op tot het gemeenschappelijke doel van iedere office manager: het zijn van de verbindende factor tussen collega’s en externe contacten met als doel de zaken op kantoor zo efficiënt en soepel mogelijk te laten verlopen.

Ken jij de kneepjes uit het vak en wil je nu een stap maken en zo jouw senioriteit verstevigen? Wil jij meer verantwoordelijkheid dragen? Dan is deze opleiding zeker iets voor jou! Je gaat sparren met doorgewinterde office managers over herkenbare problematiek en komt tot nieuwe inzichten.

Heb je vragen of hulp nodig bij het maken van jouw keuze? Neem vrijblijvend contact op met onze opleidingsadviseurs Marjan Muller en Niehk Senders op 040-2 974 947 of opleidingsadvies@secretary.nl. Zij staan je graag te woord!

 

Zo overtuig je jouw manager

Twijfel je of jouw manager wel goedkeuring kan/wil geven voor deze opleiding? Misschien denk je dat er geen budget (meer) beschikbaar is? Of vraag je je af of jouw opleidingsbehoefte wel groot genoeg is? Hierover kunnen we heel duidelijk zijn: dat zijn aannames die je nu tegenhouden. Je bekijkt deze opleiding niet voor niets: jij wilt jezelf ontwikkelen, dus ga ervoor!

Wij helpen je om de drempel richting jouw manager weg te nemen. In dit blog geven we je 10 tips waarmee je je goed voorbereidt op het gesprek met jouw manager. Ook maak je jouw persoonlijke opleidingsvoorstel. Jouw manager móet daarna wel overtuigd zijn.

Programma van de opleiding Senior Office Manager

Alle dagen starten om 09.30 uur en eindigen om 17.00 uur. De ontvangst is vanaf 09.00 uur.

 

Dag 1

Jij en jouw toegevoegde waarde

De gewoontes en leidende denkpatronen van mensen komen voort uit onderliggende waarden en drijfveren. Deze spelen een belangrijke rol bij het begrijpen van gedrag.

De kern van persoonlijk leiderschap

  • Welke unieke kwaliteiten en sterktes versterken jou in je rol als senior office manager?
  • Hoe versterk je deze kwaliteiten om nóg meer persoonlijk rendement te behalen? 
  • Hoe vertaal je jouw kwaliteiten naar meerwaarde voor de organisatie?
  • Hoe ziet jouw persoonlijk leiderschapsstijl er uit?
  • Hoe komt deze tot zijn recht in jouw rol?
  • Wat zijn de belangrijkste en meest actuele leiderschapsstijlen?

Talentmanagement: van talent naar professional

  • Hoe creëer je draagvlak binnen jouw team of bij verschillende afdelingen om zo elkaars talenten strategisch in te zetten?
  • Hoe word je die doorgewinterde senior die haar toegevoegde waarde kenbaar maakt?

Resultaat: je (h)erkent je eigen kwaliteiten en vertaald deze naar jouw toegevoegde waarde.


Docent: Willem van Oostvoorn


Dag 2

Jij als strategisch gesprekspartner

Nu je werkt vanuit je sterke punten duik je dieper in de psychologie achter menselijk gedrag en de impact hiervan op anderen. Je leert hoe je deze kennis inzet om een strategisch gesprekspartner te worden.

Maximaal effect door beïnvloeden van gedrag

  • Hoe voer je strategisch een gesprek en breng je je advies zorgvuldig uit?
  • Hoe praat je op hetzelfde niveau mee?
  • Waar moet je op letten en hoe bereik je dat?
  • Hoe krijg je je idee direct en persoonlijk over de bühne zonder drammerig of voorzichtig te zijn?
  • Hoe weet je bij wie je moet zijn als je iets voor elkaar wilt krijgen?
  • Hoe zet je jouw kwaliteiten en vaardigheden in om voldoende invloed uit te oefenen op je omgeving?
  • Hoe impactrijk is jouw communicatiestijl en waar zijn aanpassingen nodig?
  • Hoe beïnvloed je zonder formele macht?

Resultaat: je hebt de kennis in huis om gedrag tactisch en effectief te beïnvloeden.

Docent: Willem van Oostvoorn


Dag 3

Jij als daadkrachtige regiehouder

Je hebt nu alle ingrediënten in handen om sterke samenwerkingsverbanden te creëren. Je leert hoe je vanuit jouw persoonlijke kwaliteiten en met inzicht in gedrag je collega’s en externe contacten beweegt naar het gewenste, gezamenlijke doel.

Inzicht in de werking van groepsdynamiek

  • Welke rol neem je aan en wat is je gewenste rol?
  • Hoe raak je de juiste snaar en delegeer, motiveer, coach en instrueer je?
  •  Wanneer manage je en wanneer coach je?
  • Hoe manage je verwachtingen in je samenwerking met collega’s en externe contacten?
  • Hoe ga je om met politieke belangen?

Feedback geven en ontvangen

  • Hoe stuur je gedrag?
  • Hoe versterk je prettig gedrag?
  • Hoe ontdek je signalen van weerstand vroegtijdig en maak je deze bespreekbaar?

Krachtige en heldere besluitvorming

  • Welke besluitvormingsprocessen zijn er?
  • Op welke manier nemen jij en anderen beslissingen?
  • Hoe creëer je draagvlak voor jouw beslissingen en krijg je de neuzen dezelfde kant op?

Resultaat: je zet je netwerk effectiever in en verbind mensen aan jezelf en aan elkaar. Je gaat zien dat je hierdoor je zaken nog sneller
geregeld krijgt.

Docent: Willem van Oostvoorn


Dag 4

Jij als future-proof Tech Savvy assistant

De wereld verandert in hoog tempo door digitalisering. Na vandaag weet jij exact wat er al is en wat er op je afkomt als het gaat om nieuwe technologieën.

Voorbereiden op de technologische toekomst

  • Wat zijn de technologische ontwikkelingen?
  • Welke impact heeft dit op jouw rol?
  • Welke digitale tools zijn er en komen eraan?
  • Hoe zet je deze in zodat je slimmer en efficiënter te werk gaat?

Resultaat: je bent in staat je kennis van nieuwe technologieën om te buigen naar je eigen praktijk en je werk slimmer en efficiënter in te richten.

Docent: Sicco de Ree


Dag 5

Jij als effectieve verbinder 2.0

Als spin in het web breng jij collega’s en externe contacten bij elkaar. Natuurlijk netwerk je al. Echter na vandaag haal je hier nog véél meer uit.

Jouw netwerkkrachtenveld in kaart

  • Wat is de omvang en potentie van jouw netwerkkrachtenveld?
  • Hoe vergroot je die potentie waardoor je er nog meer de vruchten van plukt?
  • Hoe maak je meer gebruik van jouw ‘spin-in-het-web’-rol?
  • Hoe weet je bij wie je moet zijn om de zaken voor elkaar te krijgen?

Meer rendement uit je persoonlijk leiderschapsplan

  • Tips & tricks uit Getting Things Done
  • Effectief omgaan met afleiders 
  • Maatwerk: de gewenste verdieping of versteviging wordt behandeld naar aanleiding van je eigen inbreng

Resultaat: je zet je netwerk effectiever in en verbind mensen aan jezelf en aan elkaar. Je gaat zien dat je hierdoor je zaken nog sneller geregeld krijgt.

Docent: Willem van Oostvoorn

 

Willem van Oostvoorn

Een no-nonsense coach. Dat is Willem. Gericht op het behalen van concrete verbeteringen in
een zo kort mogelijke tijd. Al meer dan 25 jaar werkzaam als coach begeleidt hij professionals,
teams en afdelingen van organisaties als Ministerie van Defensie, RAI, Achmea, Provinciale Staten en Hogeschool van Amsterdam.

Sicco de Ree

Aan de slag gaan’ in plaats van alleen maar ‘weten’. Dat typeert zijn trainingen. Sicco inspireert,
motiveert en enthousiasmeert. Zijn specialisatie is gericht op de toekomst van werk en dan in het bijzonder voor het secretariële vak. Hij verzorgt daarom veel trainingen voor secretaresses.
Nut en noodzaak staan altijd centraal.

Algemene informatie van de Opleiding Senior Office Manager

Data & locatie

Start maart 2019:  
Donderdag 14 maart 2019  
Donderdag 4 april 2019  
Donderdag 11 april 2019  
Donderdag 16 mei 2019  
Donderdag 6 juni 2019  

 

Ben je geinteresseerd in het volgen van deze opleiding, maar komen bovenstaande data je niet goed uit? Neem contact op met Marjan Muller en Niehk Senders voor andere data/mogelijkheden: 040 - 2 979 951. 

 

La Vie Utrecht
Sint Jacobsstraat 61
3511BP Utrecht
Tel. 030 234 0088

Routebeschrijving per auto/OV
Looproute vanaf station Utrecht Centraal


Jouw investering

De kosten van deze opleiding bedragen € 3.599,- (excl. btw) per persoon. Dit bedrag is inclusief koffie, thee, lunches en een waardevol digitaal naslagwerk.


Inclusief diploma en studiepunten voor het SMI Degree

Als je voldoet aan de aanwezigheidsnorm (80%) en jouw inzet is optimaal, ontvang je aan het einde van deze opleiding het diploma Projectmanagement van Secretary Management Institute. Omdat je werkt aan jouw persoonlijke ontwikkeling, belonen wij dat daarnaast met 10 studiepunten.

Bij 12 studiepunten heb je recht op het SMI Assistant Degree. Bij 24 studiepunten heb je recht op het SMI Top Assistant Degree en bij 40 studiepunten ontvang je het SMI Excellent Assistant Degree. Met ieder van deze diploma's maak jij jouw ervaring zichtbaar: erg interessant voor jouw organisatie en CV! Meer informatie over studiepunten en het SMI Degree


 

 


Belastingvoordeel

N.B. Betaalt u dit programma (gedeeltelijk) zelf? Maak gebruik van het belastingvoordeel en vraag tot bijna 50% van de studiekosten terug van de Belastingdienst! Meer informatie en tips

Diploma Senior Office Manager

Het secretaressevak is een kwestie van life-long learning, door opleiding én praktijkervaring. Het vereiste niveau is zoveel hoger dan jaren geleden. Een secretaresse diploma toont jouw ervaring aan en laat zien dat jij je ontwikkelt. En dat is erg interessant voor de organisatie waar jij werkt én voor je CV! Lees meer over het belang van een secretaresse diploma

Als je voldoet aan de aanwezigheidsnorm (80%) en je inzet is optimaal, ontvang je aan het einde van deze opleiding Senior Office Manager van Secretary Management Institute.

 

HBO-niveau

De opleiding Senior Office Manager is op HBO-niveau. Dit houdt onder andere in dat je zelfstandig werkt, proactief bent, om kunt gaan met veranderingen en ideeën aandraagt. Je werkt slimmer en efficiënter met behulp van nieuwe technologieën en je brengt doordacht advies uit en stuurt de gesprekken op strategische wijze aan. Lees meer over het verschil tussen MBO, HBO, en HBO+ in een secretaressefunctie.

Deze secretaresse opleiding is dus een krachtige manier om het HBO-niveau te bereiken (of stevig vast te houden). Bovenstaand diploma is jouw bewijs.

 

Extra: spaar 10 studiepunten voor een SMI Degree

Omdat je werkt aan jouw persoonlijke ontwikkeling, belonen wij dat ook nog met 10 studiepunten waarmee je spaart voor het waardevolle SMI Degree:

  • bij 12 studiepunten heb je recht op het SMI Assistant Degree;
  • bij 24 studiepunten heb je recht op het SMI Top Assistant Degree;
  • bij 40 studiepunten ontvang je het SMI Excellent Assistant Degree.

Het SMI Degree sluit perfect aan bij jouw huidige rol als assistant, omdat je laat je zien dat je continu investeert in jezelf en jouw ontwikkeling. Meer informatie over studiepunten en het SMI Degree

SMI Assistant Degree

Incompany training

Onze maatschappij verandert snel. Dit heeft grote invloed op jouw rol en die van jouw collega's: jullie zijn management assistent 3.0 geworden. Klopt het dat jij en jouw collega’s allemaal grote behoefte hebben aan deze opleiding? Logisch! Een incompany training is dé oplossing. Wij denken graag met je mee, zodat jullie gezamenlijke leerdoelen gerealiseerd worden. In overleg bepalen we een datum en locatie die voor jullie ideaal zijn. Al vele bedrijven gingen je voor!

Voordelen

  • De inhoud van deze opleiding wordt afgestemd op jullie organisatie (herkenbaarheid)
  • Ga met elkaar in gesprek (ook over lastige situaties)
  • De onderlinge betrokkenheid en motivatie stijgen aantoonbaar
  • Er is individuele benadering en ruimte voor persoonlijke vragen
  • Het hele team is in één keer op hetzelfde kennisniveau
  • Planning van de cursus wanneer het jullie uitkomt
  • Lean organisatie? We onderzoeken jullie verbeterpunten voor een zelfsturend secretariaat
  • Mogelijk: individuele coaching on the job om doelen te complementeren

Vragen of meer informatie?

Lees meer over onze incompany trainingen of neem vrijblijvend contact op met

Sabine Slagter Incompany Advies
Sabine Slagter
Manager Incompany trainingen
Email: s.slagter@secretary.nl
Telefoon: 040 2 974 874 / Mobiel: 06 51 35 28 21

Via onderstaande knop kunt u zich veilig, eenvoudig en snel inschrijven voor deze opleiding. Verzeker u van deelname door op de onderstaande button te klikken.

 

Leg uw deelname vast!
Opleiding Senior Office Manager inschrijven

Download de Brochure

Voor een compleet overzicht van het programma raden wij je aan om de brochure te downloaden. Opleiding Senior Office Manager start op Start 14 maart 2019 in La Vie Utrecht!

Heb je een vraag of opmerking?
Neem dan voor meer informatie contact op met:

Onze privacy-policy

Inlogcode:

Opleiding Senior offive manager

Algemene Informatie

Type: 5-daagse opleiding
Prijs: €3599,- excl. btw
Datum: Start 14 maart 2019
Locatie: La Vie Utrecht

Tip: opleidingsadvies

Wil je persoonlijk advies over welke opleiding het best bij je past? Bel:

Visit link 040 - 2 974 947

Marjan Muller en Niehk Senders

Chat direct met ons

Gratis opleidingsgids:

Secretaresse Opleidingsgids 2019

Incompany

Deze training op maat voor jouw team of organisatie? Bel of mail:

Visit link 06 - 51 35 28 21

Sabine Slagter

Lees meer over incompany