Cursus Ondersteunen op afstand

Ontdek hoe je krachtig en efficiënt virtueel (samen)werkt

Optimaal ondersteunen in een virtuele wereld: hoe doe je dat als assistant?

Door de coronacrisis zijn veel managementassistentes plots omgedoopt tot een ondersteuner die online en op afstand werkt. Dat biedt kansen, zoals flexibel werken, en ook nieuwe uitdagingen, zoals:

  • Wat is of wordt jouw nieuwe rol als ondersteuner op afstand?
  • Hoe verhoog je de betrokkenheid van collega’s bij online vergaderingen?
  • Hoe krijg je grip op je tijdsbesteding en planning?
  • Met welke tools kun je het werk nog beter inrichten?
  • Wat kun je doen om je online zichtbaarheid te vergroten en versterken?

Na deze 3-daagse cursus ondersteunen op afstand zorg je voor verbinding en betrokkenheid en ken je de handige tools om efficiënter virtueel te vergaderen en werken. 

Bekijk het volledige programma

 

Het resultaat na de cursus ondersteunen op afstand

Met deze cursus zorg je dat je goed voorbereid en comfortabel in je nieuwe rol stapt:

  • Je maakt een krachtige en professionele online indruk
  • Je draagt bij aan efficiënter online vergaderen met een goede structuur
  • Je werkt samen met behoud van de menselijke relatie, ondanks de afstand
  • Je werkt gefocust, efficiënt en met minder stress (thuis)
  • Je bent de spil van jouw projecten als virtueel managementassistent
  • Je maakt kennis met handige tools en krijgt tips van mede-assistants

Handig overzicht? Download de brochure in PDF

 

Is deze cursus iets voor jou?

De cursus ondersteunen op afstand is speciaal ontwikkeld voor de managementassistent die (veel) vanuit huis werkt. Je kent de kneepjes van het secretaressevak en wilt zelfverzekerder worden in het digitaal werken en samenwerken.

Heb je vragen of hulp nodig bij het maken van jouw keuze? Neem contact op met onze opleidingsadviseur Marjan Muller op: 040 – 2 974 947 of opleidingsadvies@secretary.nl.

 

Inclusief certificaat en studiepunten voor het SMI Degree

Aan het einde van deze cursus ontvang je het deelnamecertificaat van Secretary Management Institute. Omdat je werkt aan jouw persoonlijke ontwikkeling, belonen wij dat daarnaast met 6 studiepunten.

Bij 12 studiepunten heb je recht op het SMI Assistant Degree. Bij 24 studiepunten heb je recht op het SMI Top Assistant Degree en bij 40 studiepunten ontvang je het SMI Excellent Assistant Degree. Met ieder van deze diploma's maak jij jouw ervaring zichtbaar: erg interessant voor jouw organisatie en CV! Meer informatie over studiepunten en het SMI Degree.

 

Zo overtuig je jouw manager

Twijfel je of jouw manager wel goedkeuring kan/wil geven voor deze cursus? Misschien denk je dat er geen budget (meer) beschikbaar is? Of vraag je je af of jouw opleidingsbehoefte wel groot genoeg is? Hierover kunnen we heel duidelijk zijn: dat zijn aannames die je nu tegenhouden. Je bekijkt deze cursus niet voor niets: jij wilt jezelf ontwikkelen, dus ga ervoor!

Wij helpen je om de drempel richting jouw manager weg te nemen. In dit blog geven we je 10 tips waarmee je je goed voorbereidt op het gesprek met jouw manager. Ook maak je jouw persoonlijke opleidingsvoorstel. Jouw manager móet daarna wel overtuigd zijn.

 

Programma van de cursus Ondersteunen op afstand

 

Dag 1

Ondersteunen op afstand

Het online werken heeft er in rap tempo voor gezorgd dat er een aantal (blijvende) veranderingen hebben plaatsgevonden in jouw rol van ondersteuner. Hoe ga je om met deze veranderingen?

Jouw nieuwe rol:

  • Wat is er veranderd?
  • Wat is of wordt jouw nieuwe rol?
  • Hoe manage je die verandering?
  • Hoe profileer je jezelf in die nieuwe rol?

Jouw mindset:

  • Mindset: van crisis mindset naar transitie mindset

Het resultaat:

Je hebt inzicht in de kansen en mogelijkheden van jouw rol als online ondersteuner. Je weet hoe je vanuit jouw nieuwe rol jezelf helder en meer zichtbaar kan neerzetten.

 

Dag 2 (online)

Krachtig overkomen online

Hoe kom je over en klopt dat met het beeld wat je van jezelf wil neerzetten? Jezelf presenteren online vraagt net weer andere vaardigheden dan wanneer je dat fysiek doet.

Jouw indruk online:

  • Hoe ben je in beeld?
  • Hoe kom je over online?
  • Feedback op presentatie
  • Tips om krachtig over te komen

Het resultaat:
Je weet hoe je overkomt op het online scherm en hoe je jezelf op een krachtige manier kunt presenteren en profileren voor de camera.

 


Tip: Download de brochure (dit is handig als je alle informatie overzichtelijk wilt uitprinten)


 

Dag 3 (online)

Online faciliteren

Hoe kan je een online bijeenkomst faciliteren en welke online activiteiten of bijeenkomsten zou jij willen faciliteren?

Online faciliteren:

  • Kennis maken en oefenen met tools en werkvormen om online samenwerkingsactiviteiten te faciliteren.

Het resultaat:
Je weet je rol en toegevoegde waarde goed neer te zetten in virtueel overlegstructuren, waardoor deze efficiënt en prettig verlopen.

 

Dag 4

Balans en leren van elkaar

Balans vinden:

  • Focus en concentratie
  • Jouw perfecte werkritme
  • Werk-privébalans

Leren van elkaar:

  • Hulp bieden en hulp vragen
  • Wat kan je leren van elkaar
  • Uitwisselen van handige tools

Het resultaat:
Je weet wat jij nodig hebt om prettig en geconcentreerd thuis te kunnen werken. Je weet hoe je goed voor jezelf kunt zorgen als het om de balans werk-privé gaat. Je hebt ervaren dat hulp vragen en leren van elkaar belangrijke future skills zijn om actueel te blijven in tijden van snelle veranderingen.

Jouw docent:

 

Chantelle de Ruijter

Hoofddocent: Chantelle de Ruijter

Vanuit haar motto “Mensen leren meer als ze leren met plezier” en haar creatieve achtergrond maakt ze lesprogramma’s uitdagende werkvormen die uitnodigen om (anders) te doen, te ervaren te experimenterenen daar weer van te leren. Chantelle is een energieke trainer en coach die zich al meer dan 20 jaar bezig houdt met de (persoonlijke) ontwikkeling van mensen in organisaties en de toekomst van werk. Ze is gespecialiseerd in: mondelinge communicatie, invloed en interactie, personal branding, agile werken, storytelling en Design Thinking.
Chantelle is door cursisten beoordeeld met een 8,2.

Chantelle is een energieke trainer en coach die zich al meer dan 20 jaar bezig houdt met de (persoonlijke) ontwikkeling van mensen in organisaties en de toekomst van werk. Ze is gespecialiseerd in: mondelinge communicatie, invloed en interactie, personal branding, agile werken, storytelling en Design Thinking

Algemene informatie van de cursus ondersteunen op afstand

 

Data

Start september 2022:
27 september & 22 november 2022 | Klassikaal, La Vie Utrecht: 9.30 tot 17.00 uur (ontvangst vanaf 9.00 uur)
11 oktober & 25 oktober 2022 | Interactieve online sessies via Zoom, halve dagen: 9.00 tot 13.00 uur

Ben je geïnteresseerd in het volgen van deze cursus, maar komen bovenstaande data je niet goed uit? Neem contact op met Marjan voor andere data/mogelijkheden: 040 - 2 974 947. 

 

Locatie van de klassikale lesdagen

La Vie Utrecht
Sint Jacobsstraat 61
3511 BP Utrecht
Tel. 030 234 0088
Parkeren en bereikbaarheid

 

Jouw investering

De investering voor deze 3-daagse cursus bedraagt €2.499,- (excl. btw) per persoon. Dit bedrag is inclusief koffie/thee en lunch op de klassikale lesdagen en toegang tot de online leeromgeving.

 

smaple image

Hybride opzet voor een sterker leerresultaat

Je kunt rekenen op een sterke combinatie van online onderdelen en leren op de leslocatie die samen één geheel vormen en ook op zichzelf een meerwaarde bieden.

De voordelen voor jou:

  • Groter leerrendement door een intensiever leertraject
  • Nog meer afgestemd op jouw praktijk
  • Besparing tijd en meer flexibiliteit

 

Lees meer over de hybride opzet

Ondersteund door online leeromgeving

Tijdens de opleiding maak je, naast de bijeenkomsten, gebruik van 'Mijn Online Leeromgeving'. Hier vind je (extra) leermaterialen die aansluiten bij de lesbijeenkomsten, zoals video's, artikelen, eventueel huiswerk en verwijzingen naar boeken. Mijn Online Leeromgeving gebruik je ook als netwerkinstrument en voor interactie: alle deelnemers en docenten zijn via de leeromgeving snel te bereiken. Voor aanvang van de opleiding ontvang je een inlogcode voor de online leeromgeving en een uitnodiging om jouw profiel aan te maken.

 

Naar Mijn Online Leeromgeving
Cursus Ondersteunen op afstand


Incompany training

Onze maatschappij verandert snel. Dit heeft grote invloed op jouw rol en die van jouw collega's: jullie zijn management assistent 3.0 geworden. Klopt het dat jij en jouw collega's allemaal grote behoefte hebben aan deze opleiding? Logisch! Een incompany training is dé oplossing. Wij denken graag met je mee, zodat jullie gezamenlijke leerdoelen gerealiseerd worden. In overleg bepalen we een datum en locatie die voor jullie ideaal zijn. Al vele bedrijven gingen je voor!

Voordelen

  • De inhoud van deze opleiding wordt afgestemd op jullie organisatie (herkenbaarheid)
  • Ga met elkaar in gesprek (ook over lastige situaties)
  • De onderlinge betrokkenheid en motivatie stijgen aantoonbaar
  • Er is individuele benadering en ruimte voor persoonlijke vragen
  • Het hele team is in één keer op hetzelfde kennisniveau
  • Planning van de cursus wanneer het jullie uitkomt
  • Lean organisatie? We onderzoeken jullie verbeterpunten voor een zelfsturend secretariaat
  • Mogelijk: individuele coaching on the job om doelen te complementeren

Vragen of meer informatie?

Lees meer over onze incompany trainingen of neem vrijblijvend contact op met

marjan.muller@secretary.nl Incompany Advies

Marjan Muller
Adviseur Incompany Trainingen
Email: marjan.muller@secretary.nl
Telefoon: 040 - 2 974 947 / Mobiel: 06 - 10 352 606

Via onderstaande knop kun je veilig, eenvoudig en snel inschrijven voor deze cursus. Verzeker jezelf van deelname door op de onderstaande button te klikken.

 

Leg je deelname vast!
Cursus Ondersteunen op afstand

Download de Brochure

Voor een compleet overzicht van het programma raden wij je aan om de brochure te downloaden. Ter informatie: Cursus Ondersteunen op afstand start op Start 27 september 2022 in La Vie Utrecht & online!

Heb je een vraag? Neem voor meer informatie contact op met:

Wil je, naast dit event, ook op de hoogte blijven van onze praktische werktips, events en opleidingen op je vakgebied?

Onze privacy-policy

Inlogcode:

Algemene Informatie

Type: 3-daagse cursus
Prijs: €2499,- excl. btw
Datum: Start 27 september 2022
Studiepunten: 6
Locatie: La Vie Utrecht & online

Tip: opleidingsadvies

Wil je persoonlijk advies over welke opleiding het best bij je past? Bel of mail Marjan Muller:

Visit link 040 - 2 974 947 / 06 - 10 352 606

Chat direct met mij

Vergroot je kracht

Krijg een boost van diverse praktische powerlezingen in de Jaarbeurs.
Met € 100,- collegakorting p.p.

Assistant Power Class 2022

Incompany training

Deze training op maat voor jouw team of organisatie? Bel of mail:

Visit link 040 - 2 974 947 / 06 - 10 352 606

Marjan Muller

Lees meer over incompany