Cursus virtueel samenwerken

Werk op afstand effectief samen met manager en collega’s

  • Virtueel samenwerken: actueler dan ooit!
  • Voorkom gebrekkige communicatie en miscommunicatie
  • Incl. certificaat en 4 studiepunten voor het SMI Degree
  • Investeer in persoonlijk contact en verhoog hiermee de onderlinge betrokkenheid
  • Bouw aan een efficiënte, virtuele samenwerking mét behoud van de menselijke relatie

Samenwerken in een digitale wereld: hoe doe jij dat als assistent?

Ineens is er een andere realiteit en is virtueel (samen)werken niet meer weg te denken uit de praktijk. Thuiswerken en samenwerken met buitenlandse collega’s of vanuit andere locaties, het kan allemaal zo gemakkelijk dankzij de digitalisering. Het loopt echter ook snel fout! Een goede communicatie,projectbewaking en onderlinge afstemming vergen in een digitaal verbonden wereld andere competenties.

Wil jij leren hoe je bouwt aan een efficiënte, virtuele samenwerking mét behoud van de menselijke relatie? Meld je dan aan voor de 2-daagse cursus Virtueel samenwerken.

Bekijk het volledige programma

 

Het resultaat na deze 2-daagse cursus:

  • Je stemt verwachtingen, doelen, werkprocessen en werkwijze af wat resulteert in een succesvolle samenwerking
  • Je houdt de samenwerking op afstand persoonlijk door tijd te investeren in onderling contact en het kiezen van de juiste communicatietools
  • Je investeert in persoonlijk contact en verhoogt hiermee de onderlinge betrokkenheid
  • Je vindt de juiste balans tussen virtueel en toch persoonlijke face-to-face contactmomenten
  • Je voorkomt gebrekkige communicatie en miscommunicatie

Download de brochure in PDF (tip: dit is handig als je alle informatie overzichtelijk wilt uitprinten)

 

Ben jij klaar voor de toekomst?

Zorg dat je goed voorbereid en comfortabel in je nieuwe rol stapt en verbreed je kennis en vaardigheden met competenties van de toekomst, zoals virtueel samenwerken. En die toekomst, die begint nu al:

  • De kennis kun je direct toepassen in je praktijk als assistent
  • Verbeter direct de samenwerking met je manager en collega’s
  • Haal meer en sneller resultaat uit projecten

 

Herkenbare uitdagingen:

  • Hoe krijg je meer grip op en zorg je dat iedereen betrokken is?
  • Wat doe je als het niet lekker loopt? Hoe spreek je eventuele zorgen dan uit?
  • Hoe bouw je aan een persoonlijke relatie, ondanks de onpersoonlijke afstand?
  • Hoe zorg je dat je overzicht krijgt van waar iedereen mee bezig is?
  • Wat bewaar je alsnog voor face-to-face contactmomenten?
  • Hoe ga je om met praktische hindernissen als tijdverschil, het werken in één document en video conferencing?

Krijg antwoord op deze vragen en meer, tijdens deze 2-daagse cursus Virtueel samenwerken.

 

Is deze cursus iets voor jou?

De cursus Virtueel samenwerken is speciaal ontwikkeld voor (management)assistenten die regelmatig op afstand werken of gaan werken en het samenwerken op afstand of in projectteams willen verbeteren. Ben je Virtueel Assistent (in spé)? Ook dan is dit programma passend voor jou!

Heb je vragen of hulp nodig bij het maken van jouw keuze? Neem contact op met onze opleidingsadviseurs Marjan Muller en Nicole Vonk op: 040 - 2 979 951 of email: opleidingsadvies@secretary.nl.

 

Inclusief certificaat en studiepunten voor het SMI Degree

Aan het einde van deze cursus ontvang je het deelnamecertificaat van Secretary Management Institute. Omdat je werkt aan jouw persoonlijke ontwikkeling, belonen wij dat daarnaast met 4 studiepunten.

Bij 12 studiepunten heb je recht op het SMI Assistant Degree. Bij 24 studiepunten heb je recht op het SMI Top Assistant Degree en bij 40 studiepunten ontvang je het SMI Excellent Assistant Degree. Met ieder van deze diploma's maak jij jouw ervaring zichtbaar: erg interessant voor jouw organisatie en CV! Meer informatie over studiepunten en het SMI Degree.

 

Zo overtuig je jouw manager!

Twijfel je of jouw manager wel goedkeuring kan/wil geven voor deze cursus? Misschien denk je dat er geen budget (meer) beschikbaar is? Of vraag je je af of jouw opleidingsbehoefte wel groot genoeg is? Hierover kunnen we heel duidelijk zijn: dat zijn aannames die je nu tegenhouden. Je bekijkt deze cursus niet voor niets: jij wilt jezelf ontwikkelen, dus ga ervoor!

Wij helpen je om de drempel richting jouw manager weg te nemen. In dit blog geven we je 10 tips waarmee je je goed voorbereidt op het gesprek met jouw manager. Ook maak je jouw persoonlijke opleidingsvoorstel. Jouw manager móet daarna wel overtuigd zijn!

 

Programma van de cursus Virtueel samenwerken


Dag 1: Van face-to-face naar virtueel samenwerken

Soepel samenwerken in een team of afstand is niet vanzelfsprekend. Vaak is de kennis van de nieuwe mogelijkheden te beperkt en lukt het niet om oude samenwerkvormen te doorbreken. Vandaag leer je jouw toegevoegde waarde in dit proces kennen.

 

Samenwerken = aanpassen

  • Wat is jouw rol in een virtuele samenwerking?
  • Wat doe je digitaal en wat bewaar je voor live-momenten?
  • De toegevoegde waarde van het secretariaat in virtuele teams en projecten

Een (nieuwe) virtuele samenwerking

  • Wat verstaan we onder virtueel samenwerken?
  • Wat levert het op?
  • Wanneer werkt virtueel samenwerken wel en wanneer niet?
  • Professioneel virtueel samenwerken: de do’s en dont’s
  • Wat is co-creatie?

Je huidige tools in kaart

  • Welke tools en systemen heb je tot je beschikking?
  • Welk medium kies je met welk doel?
  • Wat zijn de meest gebruikte systemen in jouw organisatie?
  • Denk aan tools als: Microsoft Teams, Zoom, Skype for business, slack, etc.


Het resultaat
1. Pak jouw rol in de vituele samenwerking
2. Je weet welke afspraken je moet maken over jullie werkwijze
3. Je hebt in kaart welke tools de samenwerking ondersteunen en welke je kunt gebruiken


Tip: Download de brochure (dit is handig als je alle informatie overzichtelijk wilt uitprinten)


Interactieve, online sessie

Dag 2: Effectief samen-werken op afstand met de juiste tools
Virtueel samenwerken is ook het kiezen van het juiste medium om mee samen te werken. Denk aan videobellen, werken in een document, chat-apps en e-mail. Ontdek welke tools voor jou relevant zijn, leer meer over e-mailetiquette en hoe je een relatie op afstand onderhoudt.
 

E-mailetiquette

  • Welke bewoording kies je om je boodschap helder over te brengen?
  • Hoe zorg je dat jouw vraag duidelijk is?
  • Welke afspraken maak je bij een gezamenlijke inbox?

Relatie op afstand onderhouden

  • Hoe zorg je dat je snel weet wat je aan elkaar hebt? Waar heb jij behoefte aan en wat kan de ander jou bieden?
  • Hoe werk je toe naar een uniforme werkwijze? Wat kun je zelf doen?
  • Welke afspraken maak je om een efficiënte samenwerking te bevorderen?

De tools effectief inzetten

  • Hoe kun je tools in jouw voordeel inzetten?
  • Hoe bevorderen tools de samenwerking?
  • Welke afspraken maak je omtrent het gebruik van deze tools?

Het resultaat
1. Je weet hoe je je boodschap helder overbrengt via digitale tools
2. Je begrijpt het belang van het investeren in persoonlijk, virtueel contact en weet hoe je dit aanpakt
3. Je selecteert de juiste project- en communicatietools, passende bij de gezamenlijk, afgestemde werkwijze

Docent van de cursus Virtueel samenwerken

 

Nina de Leeuw

Nina is trainer en coach. Zij helpt professionals & teams om te gaan met de waan van de dag en daarbinnen datgene te doen wat ertoe doet. Ze brengt hun digitale vaardigheden in kaart en helpt hen deze naar een hoger plan te tillen. Daarnaast leert ze hen ook hoe informatiestromen te managen en efficiënt en effectief (samen) te werken. Want ‘samen werken’ is niet hetzelfde als echt sámenwerken en zeker niet in de virtuele wereld.

 

Algemene informatie van de cursus Virtueel samenwerken

 

Data en locatie

  • 11 en 25 november 2020

Ben je geïnteresseerd in het volgen van deze cursus, maar komen bovenstaande data je niet goed uit? Neem contact op met Marjan en Nicole voor andere data/mogelijkheden: 040 - 2 974 947. 

 

Locatie: 
La Vie Utrecht
Sint Jacobsstraat 61
3511 BP Utrecht
Tel. 030 234 0088

Parkeren en bereikbaarheid

 

Jouw investering

De investering voor de 2-daagse cursus Virtueel samenwerken bedraagt €1.699,- (excl. btw) per persoon. Dit bedrag is inclusief koffie/thee, lunches en toegang tot de online leeromgeving.

 


Ondersteund door online leeromgeving

Tijdens de opleiding maak je, naast de bijeenkomsten, gebruik van 'Mijn Online Leeromgeving'. Hier vind je (extra) leermaterialen die aansluiten bij de lesbijeenkomsten, zoals video's, artikelen, eventueel huiswerk en verwijzingen naar boeken. Mijn Online Leeromgeving gebruik je ook als netwerkinstrument en voor interactie: alle deelnemers en docenten zijn via de leeromgeving snel te bereiken. Voor aanvang van de opleiding ontvang je een inlogcode voor de online leeromgeving en een uitnodiging om jouw profiel aan te maken.

 

Naar Mijn Online Leeromgeving
Cursus virtueel samenwerken


Incompany training

Onze maatschappij verandert snel. Dit heeft grote invloed op jouw rol en die van jouw collega's: jullie zijn management assistent 3.0 geworden. Klopt het dat jij en jouw collega's allemaal grote behoefte hebben aan deze opleiding? Logisch! Een incompany training is dé oplossing. Wij denken graag met je mee, zodat jullie gezamenlijke leerdoelen gerealiseerd worden. In overleg bepalen we een datum en locatie die voor jullie ideaal zijn. Al vele bedrijven gingen je voor!

Voordelen

  • De inhoud van deze opleiding wordt afgestemd op jullie organisatie (herkenbaarheid)
  • Ga met elkaar in gesprek (ook over lastige situaties)
  • De onderlinge betrokkenheid en motivatie stijgen aantoonbaar
  • Er is individuele benadering en ruimte voor persoonlijke vragen
  • Het hele team is in één keer op hetzelfde kennisniveau
  • Planning van de cursus wanneer het jullie uitkomt
  • Lean organisatie? We onderzoeken jullie verbeterpunten voor een zelfsturend secretariaat
  • Mogelijk: individuele coaching on the job om doelen te complementeren

Vragen of meer informatie?

Lees meer over onze incompany trainingen of neem vrijblijvend contact op met

Sabine Slagter Incompany Advies
Sabine Slagter
Manager Incompany trainingen
Email: s.slagter@secretary.nl
Telefoon: 040 2 974 874 / Mobiel: 06 51 35 28 21

Via onderstaande knop kun je veilig, eenvoudig en snel inschrijven voor deze cursus. Verzeker jezelf van deelname door op de onderstaande button te klikken.

 

Leg je deelname vast!
Cursus virtueel samenwerken

Download de Brochure

Voor een compleet overzicht van het programma raden wij je aan om de brochure te downloaden. Ter informatie: Cursus virtueel samenwerken start op Start 11 november 2020 in La Vie Utrecht!

Heb je een vraag? Neem voor meer informatie contact op met:

Wil je, naast dit event, ook op de hoogte blijven van onze praktische werktips, events en opleidingen op je vakgebied?

Onze privacy-policy

Inlogcode:

Algemene Informatie

Type: 2-daagse cursus
Prijs: €1699,- excl. btw
Datum: Start 11 november 2020
Studiepunten: 4
Locatie: La Vie Utrecht

Tip: opleidingsadvies

Wil je persoonlijk advies over welke opleiding het best bij je past? Bel:

Visit link 040 - 2 974 947

Marjan Muller en Nicole Vonk

Chat direct met ons

Ontdek en versterk jouw talent!

Nationale Secretaresse Dag 2020

Incompany

Deze training op maat voor jouw team of organisatie? Bel of mail:

Visit link 06 - 51 35 28 21

Sabine Slagter

Lees meer over incompany