Werk je als managementondersteuner bij een gemeentelijke organisatie of de provincie? En merk je dat je inhoudelijke kennis en alledaagse vaardigheden mist om je werk optimaal uit te voeren? Tijdens deze 4-daagse opleiding Bestuurssecretaresse krijg je de juiste waardevolle inzichten en kennis van onze ervaren docenten en wissel je ervaring uit met vakgenoten.
Als managementondersteuner binnen een politiek-bestuurlijke omgeving bevind je je in een spanningsveld van interesses, verwachtingen, eisen en belangen van burgers, politici, bedrijven en maatschappelijke organisaties. Meer inzicht in de achtergrond van dit spanningsveld helpt je verder.
Als je verder in je loopbaan als ondersteuner wil komen, wil je ook weten met welke notulen je de juiste tone of voice bereikt. Je wil digitaal denken en oplossingen aandragen als adviseur en aanjager richting collega’s en het management.
Je communiceert met veel verschillende partijen: burgers, collega’s en leidinggevenden maar ook de burgemeester en raadsleden. Voor een managementondersteuner in de publieke sector is het belangrijk maar lastig om je positie te bepalen binnen het speelveld met een complexe bestuurlijke context. Je ontwikkelt gespreksvaardigheden en een proactieve houding.
Bekijk het volledige programma...
Tip: wil je alle informatie in één handig overzicht? Download de brochure...
Aan het einde van de opleiding ontvang je een certificaat van Secretary Management Institute. Omdat je werkt aan jouw persoonlijke ontwikkeling, belonen wij dat daarnaast met 8 studiepunten.
Bij 12 studiepunten heb je recht op het SMI Assistant Degree. Bij 24 studiepunten heb je recht op het SMI Top Assistant Degree en bij 40 studiepunten ontvang je het SMI Excellent Assistant Degree. Met deze certificaten maak jij jouw ervaring zichtbaar: erg interessant voor jouw organisatie en CV! Meer informatie over studiepunten en het SMI Degree
Twijfel je of jouw manager wel goedkeuring kan/wil geven voor deze opleiding? Misschien denk je dat er geen budget (meer) beschikbaar is? Of vraag je je af of jouw opleidingsbehoefte wel groot genoeg is? Hierover kunnen we heel duidelijk zijn: dat zijn aannames die je nu tegenhouden. Je bekijkt deze opleiding niet voor niets: jij wilt jezelf ontwikkelen, dus ga ervoor!
Wij helpen je om de drempel richting jouw manager weg te nemen. In dit blog geven we je 10 tips waarmee je je goed voorbereidt op het gesprek met jouw manager. Ook maak je jouw persoonlijke opleidingsvoorstel. Jouw manager móet daarna wel overtuigd zijn.
Dag 1 & 2 (Klassikaal)
In deze module leer je hoe de ambtelijke organisatie eruit ziet en wat de rollen en taken zijn van de betrokken. Ook het spanningsveld tussen ambtenaar en politicus komt uitgebreid aan bod. Daarnaast bespreken we actualiteiten zoals de omgevingswet, WOO en zaakgericht werken. Zo ondersteun je jouw manager beter op alle fronten.
De ambtelijke organisatie
Omgevingswet
Archiveren
Gegeven door: Guus Koemans
Dag 3 (Interactieve online sessie)
Nu je inhoudelijke kennis hebt opgedaan, gaan we verder met een belangrijke vaardigheid die je in jouw werk tegenkomt: notuleren. Wat is jouw rol hierin en hoe bereik je de juiste tone of voice op bestuurlijk niveau? Word expert in notuleren op bestuurlijk niveau.
Gegeven door: Ellis Buis
Dag 4 (Interactieve online sessie)
Tijdens deze module leer je digitaal denken en digitale oplossingen aandragen zodat je aanjager en adviseur bent richting jouw collega’s en het management.
Gegeven door: Sicco de Ree
Dag 5 (Klassikaal)
In je werk communiceer je met veel verschillende partijen: burgers, collega’s en leidinggevenden, maar bijvoorbeeld ook burgemeesters en raadsleden. Om je goed staande te kunnen houden in deze omgeving zijn goede communicatieve vaardigheden en opkomen voor jezelf een must.
Gegeven door: Sicco de Ree
Guus is ervaren docent ondernemerschap in het hoger onderwijs. Daarnaast is hij onafhankelijk adviseur, interim- & projectmanager en coach voor ondernemers en bestuurders. Over corporate governance put hij uit zijn kennis en ervaringen met commissarissen en toezichthouders. Zowel in de profit als de non-profit sector. In de rol van mede-bestuurder, in de rol van adviseur en vanuit zijn eigen functioneren als toezichthouder. In de afgelopen 20 jaar ondersteunde en professionaliseerde hij talrijke grote en kleine organisaties. Ondernemingen waar je het vak kan proeven, helpt hij om nieuwe resultaten te boeken en belangrijke veranderingen door te voeren. Bij vraagstukken die er toe doen. Waar passie en vakmanschap verbonden worden met resultaat.
Inspireren, motiveren, enthousiasmeren en servicegericht denken zijn kreten die perfect bij Sicco passen. Zijn specialisatie ligt op de toekomst van werk en dan in het bijzonder voor het secretariële vak. Hij verzorgt veel trainingen voor secretaresses. Nut en noodzaak moeten altijd centraal staan en duidelijk zijn. Daarnaast willen secretaresses graag praktische handvatten. ‘Aan de slag’ in plaats van alleen ‘weten’. Deze balans is altijd terug te vinden.
‘Notuleren op strategische niveau is een vak apart. Voor complexe vergaderingen is een scherp analytisch vermogen, concentratie en een goede beheersing van het Nederlands nodig.’ Ellis Buis, notuleerexpert, heeft heel wat vergaderingen en besprekingen genotuleerd. Dat leidde tot een van de best verkochte boeken op notuleergebied: ‘Noteer jij dit even? Efficiënt notuleren en gespreksverslagen maken’.
Start oktober 2022:
4 oktober, 8 november en 13 december 2022 | La Vie, Utrecht: 9.30 - 17.00 uur (ontvangst om 9.00 uur)
15 november (13.00 - 17.00 uur) & 29 november (9:30 - 13:30 uur) 2022 | Interactieve online Zoom sessies
Ben je geïnteresseerd in het volgen van deze opleiding, maar komen bovenstaande data je niet goed uit? Neem contact op met onze opleidingsadviseur Marjan voor alternatieve data of een andere opleiding: 040 - 2 974 947.
La Vie Utrecht
Sint Jacobsstraat 61
3511 BP Utrecht
Tel. 030 234 0088
Routebeschrijving en bereikbaarheid
De investering voor de 4-daagse opleiding Bestuurssecretaresse bij Gemeenten en Provincies bedraagt € 3.099,- (excl. btw) per persoon. Dit bedrag is inclusief koffie/thee en lunch op de klassikale lesdagen en toegang tot de online leeromgeving.
Je kunt rekenen op een sterke combinatie van online onderdelen en leren op de leslocatie die samen één geheel vormen en ook op zichzelf een meerwaarde bieden.
De voordelen voor jou:
Lees meer over de hybride opzet
Tijdens de opleiding maak je, naast de bijeenkomsten, gebruik van 'Mijn Online Leeromgeving'. Hier vind je (extra) leermaterialen die aansluiten bij de lesbijeenkomsten, zoals video's, artikelen, eventueel huiswerk en verwijzingen naar boeken. Mijn Online Leeromgeving gebruik je ook als netwerkinstrument en voor interactie: alle deelnemers en docenten zijn via de leeromgeving snel te bereiken. Voor aanvang van de opleiding ontvang je een inlogcode voor de online leeromgeving en een uitnodiging om jouw profiel aan te maken.
Naar Mijn Online Leeromgeving
De opleiding Bestuurssecretaresse is op HBO-niveau. Dit houdt onder andere in dat je zelfstandig werkt, proactief bent, om kunt gaan met veranderingen en ideeën aandraagt. Van je manager krijg je aanwijzingen en hij/zij mag erop vertrouwen dat je dit op tijd aanpakt en hem/haar tussentijds informeert over de stand van zaken. Je werkt niet voor je manager, maar meer met je manager. Lees meer over het verschil tussen MBO, HBO, en HBO+ in een secretaressefunctie.
Deze secretaresse opleiding is dus een krachtige manier om het HBO-niveau te bereiken (of stevig vast te houden). Het certificaat is jouw bewijs.
Omdat je werkt aan jouw persoonlijke ontwikkeling, belonen wij dat ook nog met 8 studiepunten waarmee je spaart voor het waardevolle SMI Degree:
Het SMI Degree sluit perfect aan bij jouw huidige rol als assistant, omdat je laat je zien dat je continu investeert in jezelf en jouw ontwikkeling. Meer informatie over studiepunten en het SMI Degree
Onze maatschappij verandert snel. Dit heeft grote invloed op jouw rol en die van jouw collega's: jullie zijn management assistent 3.0 geworden. Klopt het dat jij en jouw collega's allemaal grote behoefte hebben aan deze opleiding? Logisch! Een incompany training is dé oplossing. Wij denken graag met je mee, zodat jullie gezamenlijke leerdoelen gerealiseerd worden. In overleg bepalen we een datum en locatie die voor jullie ideaal zijn. Al vele bedrijven gingen je voor!
Lees meer over onze incompany trainingen of neem vrijblijvend contact op met
Marjan Muller
Adviseur Incompany Trainingen
Email: marjan.muller@secretary.nl
Telefoon: 040 - 2 974 947 / Mobiel: 06 - 10 352 606
Via onderstaande knop kun je veilig, eenvoudig en snel inschrijven. Verzeker jezelf van deelname door op de onderstaande button te klikken.
Leg je deelname vast!
Voor een compleet overzicht van het programma raden wij je aan om de brochure te downloaden. Ter informatie: Opleiding Bestuurssecretaresse bij gemeenten en provincies start op Start 4 oktober 2022 in La Vie Utrecht & Online!
Heb je een vraag? Neem voor meer informatie contact op met:
Type: | 4-daagse opleiding |
Prijs: | €3099,- excl. btw |
Datum: | Start 4 oktober 2022 |
Studiepunten: | 8 |
Locatie: | La Vie Utrecht & Online |
Wil je persoonlijk advies over welke opleiding het best bij je past? Bel of mail Marjan Muller:
040 - 2 974 947 / 06 - 10 352 606
Krijg een boost van diverse praktische powerlezingen in de Jaarbeurs.
Met € 100,- collegakorting p.p.
Deze training op maat voor jouw team of organisatie? Bel of mail:
040 - 2 974 947 / 06 - 10 352 606