Programma Digitaal organiseren & new timemanagement voor de secretaresse

Dag 1: 

Effectief omgaan met tijd & digitaal samenwerken

New Timemanagement

• Time- en aandachtsmanagement
  
  • Hoe helpt timemanagement jou in jouw dagelijkse werk?
  • De nieuwste inzichten in timemanagement
  • Direct toepasbare tips
• Weg met de werkdrukveroorzakers
  
  • Waar ben jij (te) druk mee?
  • Effectief omgaan met afleiders
  • Hoe houd je je aan je eigen planning?
• Wat of wie beïnvloedt jouw gedrag?
• Invloed versus betrokkenheid

Opdrachten

Voorafgaand krijg je e een korte opdracht en na de eerste dag krijg je een samenwerkingsopdracht mee (presentatie voorbereiden van digitale tool). Daarnaast krijg je 1 of meer aanvullende opdrachten.

De basis van regie nemen:

• De veranderende rol van de secretaresse
• Hulpbronnen raadplegen
• Informatie delen met anderen
• Collega’s meenemen in de ontwikkelingen rondom software, nieuwe tools en inzet van logische processen
• Een effectief format voor kennisoverdracht
  O.a. wat wil je overbrengen? Wie heb je nodig?

Dag 2: 

Effectief omgaan met tijd & digitaal samenwerken

Word een kei in digitaal organiseren!

Jij hebt de (mede)verantwoordelijkheid processen helder en gestructureerd in te richten. Daarvoor moet je de regie nemen.

Handige digitale samenwerkingstools

Actuele informatie over o.a. Teams, OneNote, Trello?

Informatie delen met anderen

• Collega’s meenemen in de ontwikkelingen rondom software, nieuwe tools en inzet van logische processen
• Groepsgewijs oefenen we met het presenteren van jullie digitale tool 

E-master: Baas in eigen E-mail

• Basisprincipes effectief e-mailbeheer
• 10 Outlook tips en trucs
• De verdieping hierop vindt de derde plaats

Master je energie & effectiviteit

• Je uitstelgedrag te lijf
• Taakbeheer: een handige beslisboom die jou helpt overzicht te creëren in jouw taken
• Bewaak je eigen grenzen: zeg ‘ ja’ tegen ‘nee’
• Goede voornemens: zo lukt het wél!

Stel jouw persoonlijke Timemanagement Plan op

Tussen de lesdagen door krijg je in het kader van dit middagprogramma een samenwerkingsopdracht mee: een doelgerichte presentatie maken rondom een digitale samenwerkingstool als OneNote, i-Pad en Trello.

Een eigen laptop of bedrijfslaptop waarin je op jouw eigen domein kunt inloggen is een pre. Je gaat direct praktisch aan de slag! Het maakt niet uit met welk e-mailprogramma je werkt. Let op: is je laptop beveiligd, dan kun je niet zomaar inloggen op een openbaar wifi netwerk.

Dag 3: 

Intensieve training Outlook 

Het doel van deze workshop is om in een hele korte tijd je mailbox op te schonen en overzichtelijk in te richten. Daarnaast leer je waar de handige knoppen zitten en welke functies in Outlook jouw werk een stuk eenvoudiger maken.

• Een eenvoudige methodiek om je inkomende mail efficiënt te verwerken
• Aan de voorkant voorkomen dat je teveel (irrelevante) mail krijgt
• Handigheidjes in Outlook, o.a.:
  • Hoe schoon je met 1 druk op de knop je mappen op?
  • Hoe maak je standaardteksten aan?
  • Welke regels en snelle stappen leveren tijdswinst op?

Het resultaat van deze dag is een lege inbox (mits aan het huiswerk is voldaan). Voor deze training maakt het niet uit in welke Outlook versie je werkt. Het is handig als je met een desktop versie van Office 365 werkt om meer mogelijkheden te laten zien. De online versie is vrij summier.

Maak je geen gebruik van Outlook? Vraag dan naar de mogelijkheden bij Marjan: 040 - 2 974 947. 

Een eigen laptop of bedrijfslaptop waarin je op jouw eigen domein kunt inloggen is een pre. Je gaat direct praktisch aan de slag! Let op: is je laptop beveiligd, dan kun je niet zomaar inloggen op een openbaar wifi netwerk.

Jouw deskundige docenten:

Deze training wordt afwisselend verzorgd door de trainers van het Master of Workflow team. Zij willen voor jou die steen in de rivier zijn. De steen die de drukke dagelijkse stroom van werkzaamheden een beetje bijstuurt, waardoor er een betere flow ontstaat.

Zij helpen je graag je persoonlijk leiderschap in te zetten en werkprocessen en samenwerking te reguleren. Zij begrijpen goed dat verantwoordelijkheid en werkplezier meer is dan het simpel uitvoeren van taken. Op naar een optimale workflow!

De business organizers Astrid Haveman, Milly van der Meulen en Sandra van Dijk zijn praktisch ingesteld, positief kritisch en brengen graag de nodige humor in hun trainingen. Werkorganisatie en timemanagement pakken zij breed op: het gaat niet alleen om tips en trucs, maar ook om duurzame gedragsverandering, samenwerking en het beïnvloeden van de werkcontext. Waarbij de nadruk ligt op brein-processen en vaardigheden.

Algemene informatie Digitaal organiseren & new timemanagement voor de secretaresse

Data en locatie

• Dag 1 | 22 april 2021 | La Vie
• Dag 2 | 20 mei 2021  | Interactieve online sessies 
• Dag 3 | 17 juni 2021  | La Vie | 12.30-16.30 uur (geen lunch)

Ben je geïnteresseerd in het volgen van deze opleiding, maar komen bovenstaande data je niet goed uit? Neem contact op met onze opleidingsadviseur Marjan voor alternatieve data of een andere opleiding of training: 040 - 2 974 947.

La Vie Utrecht
Sint Jacobsstraat 61
3511BP Utrecht
Tel. 030 234 0088

Parkeren en bereikbaarheid

Jouw investering

De investering voor de 3-daagse cursus bedraagt € 2.099,-. Dit bedrag is inclusief koffie/thee en lunch (derde dag niet). Deze cursus wordt ondersteund door een online leeromgeving.

Blended opzet voor een sterker leerresultaat

Je kunt rekenen op een sterke combinatie van online onderdelen en leren op de leslocatie die samen één geheel vormen en ook op zichzelf een meerwaarde bieden.

De voordelen voor jou:

• Groter leerrendement door een intensiever leertraject
• Nog meer afgestemd op jouw praktijk
• Besparing tijd en meer flexibiliteit

 

Lees meer over de blended opzet

Ondersteund door online leeromgeving

Tijdens de opleiding maak je, naast de bijeenkomsten, gebruik van 'Mijn Online Leeromgeving'. Hier vind je (extra) leermaterialen die aansluiten bij de lesbijeenkomsten, zoals video's, artikelen, eventueel huiswerk en verwijzingen naar boeken. Mijn Online Leeromgeving gebruik je ook als netwerkinstrument en voor interactie: alle deelnemers en docenten zijn via de leeromgeving snel te bereiken. Voor aanvang van de opleiding ontvang je een inlogcode voor de online leeromgeving en een uitnodiging om jouw profiel aan te maken.

 

Naar Mijn Online Leeromgeving

Wat cursisten zeggen over de cursus Digitaal organiseren & new timemanagement

• "Ik heb ondertussen al een aantal cursussen gehad maar ik heb hier toch wel het beste gevoel over. Ik heb twee ontzettend leuke vrouwen met verstand van zaken die de informatie heel goed weten over te brengen. Hele goede tips gehad, waar ik in de praktijk ook echt wat aan heb. Heel fijn! Na de eerste lesdag ben ik de eerste tips al toe gaan passen en het heeft geholpen. In mijn introductietekst vertelde ik dat ik vaak 's avonds en in het weekend nog thuis werkte om mijn werk af te krijgen. Na die dag heb ik me twee dagen ingezet om alle achterstand weg te werken en mijn agenda op orde te krijgen. Sindsdien heb ik niet meer 's avonds of in het weekend gewerkt. Mijn doel is bereikt. Nu hopen dat ik zoveel mogelijk blijf onthouden van deze cursus. Top gedaan."
• "Leuke en inspirerende opleiding. Je wordt weer even met je neus op de feiten gedrukt, geeft een goede mindset."
• "Het werkt! Sinds deze training heb ik een lege inbox! Ook heb ik geen uur meer overgewerkt omdat ik anders mijn werk niet af kreeg. Alleen nog als ik er zelf bewust voor kies." Ellen de Vries van de gemeente Urk 

Incompany training

Onze maatschappij verandert snel. Dit heeft grote invloed op jouw rol en die van jouw collega's: jullie zijn management assistent 3.0 geworden. Klopt het dat jij en jouw collega's allemaal grote behoefte hebben aan deze opleiding? Logisch! Een incompany training is dé oplossing. Wij denken graag met je mee, zodat jullie gezamenlijke leerdoelen gerealiseerd worden. In overleg bepalen we een datum en locatie die voor jullie ideaal zijn. Al vele bedrijven gingen je voor!

Voordelen

• De inhoud van deze opleiding wordt afgestemd op jullie organisatie (herkenbaarheid)
• Ga met elkaar in gesprek (ook over lastige situaties)
• De onderlinge betrokkenheid en motivatie stijgen aantoonbaar
• Er is individuele benadering en ruimte voor persoonlijke vragen
• Het hele team is in één keer op hetzelfde kennisniveau
• Planning van de cursus wanneer het jullie uitkomt
• Lean organisatie? We onderzoeken jullie verbeterpunten voor een zelfsturend secretariaat
• Mogelijk: individuele coaching on the job om doelen te complementeren

Vragen of meer informatie?

Lees meer over onze incompany trainingen of neem vrijblijvend contact op met

Marjan Muller
Adviseur Incompany Trainingen
Email: marjan.muller@secretary.nl
Telefoon: 040 - 2 974 947 / Mobiel: 06 - 10 352 606