Digitaal organiseren & new timemanagement voor de secretaresse

Slimmer werken: haal meer uit je dag en werk effectiever

Cursus digitaal organiseren & timemanagement: meer rust en plezier in je werk

Je bent een ambitieuze secretaresse met een de nodige werkervaring. Je bent goed in je werk, en het management en/of het secretariaat is blij met jou. Jouw taken beheers je als een vis in het water. Maar: heb je veel ad hoc-werkzaamheden en wisselende prioriteiten? Kost dit je regelmatig veel energie en heb je soms het gevoel achter de feiten aan te lopen?
De 2-daagse cursus Digitaal organiseren & new timemanagement brengt hier snel verandering in.

 

Slimmer werken als secretaresse

  • In één dag heb je veel te doen, zowel op het werk als privé. Wat als jij effectiever omgaat met jouw tijd?
  • Jij bent de digitale spin in het web. Wat als jij zicht hebt op de digitale tools die jouw werk gemakkelijker maken? En dit op een effectieve manier deelt met jouw collega’s?
  • De e-mails blijven binnenstromen. Het is soms best schipperen met je tijd. Er liggen ook andere taken te wachten. Wat als jouw inbox ineens leeg is?
  • Je hebt altijd je oren en ogen open in jouw werk. Dat vraagt energie en een bepaald gedrag van je. Wat als je meer inzicht hebt in jouw energielevel en dit weet te optimaliseren?

Als je de ‘wat als’ vragen onder de knie hebt, werk je effectiever. Je krijgt meer voor elkaar en je krijgt meer voldoening uit je werk.

Bekijk het volledige programma

 

4 Noodzakelijkheden om sneller en productiever te werken

  • Inzicht in jouw timemanagement
  • Digitale tools beheersen en optimaal digitaal samenwerken
  • Jouw e-mail de baas zijn
  • In de ‘flow’ blijven (positieve energie) en afrekenen met uitstelgedrag

Deze onderdelen worden behandeld in de opleiding. De opleiding is super praktisch en daarom heel effectief. Geen tijd? Vraag jezelf eens af of je hiervoor dan juist eens tijd vrij moet maken...

Download de brochure in PDF (tip: dit is handig als je alle informatie overzichtelijk wilt uitprinten)

 

Resultaat van de cursus

  • Je hebt rust in je hoofd en daardoor meer plezier in je werk
  • Je hebt een optimaal productiviteitsritme waar je de vruchten van plukt
  • Je weet hoe je de regie pakt in je werk en in de samenwerking
  • Je haalt aantoonbaar meer rendement uit een dag
  • Je communiceert bewust tijdens kritische momenten

 

Is deze cursus geschikt voor jou?

De opleiding is geschikt voor iedere secretaresse die meer uit haar dag wil halen en effectiever wil werken. Ad-hoc werkzaamheden komen tussendoor, andere werkzaamheden blijven liggen. Jij wilt weten hoe je dit gestructureerd oppakt en de regie pakt. Daarnaast krijg je tools om sneller digitaal te werken en dit te delen met jouw collega’s.

Heb je vragen of hulp nodig bij het maken van jouw keuze? Neem contact op met onze opleidingsadviseurs, Marjan Muller en Niehk Senders, telefoon: 040-2 974 947 of e-mail: opleidingsadvies@secretary.nl.

 

Inclusief certificaat en studiepunten voor het SMI Degree

Aan het einde van deze cursus ontvang je het deelnamecertificaat van Secretary Management Institute. Omdat je werkt aan jouw persoonlijke ontwikkeling, belonen wij dat daarnaast met 4 studiepunten.

Bij 12 studiepunten heb je recht op het SMI Assistant Degree. Bij 24 studiepunten heb je recht op het SMI Top Assistant Degree en bij 40 studiepunten ontvang je het SMI Excellent Assistant Degree. Met ieder van deze diploma's maak jij jouw ervaring zichtbaar: erg interessant voor jouw organisatie en CV! Meer informatie over studiepunten en het SMI Degree

 

Zo overtuig je jouw manager!

Twijfel je of jouw manager wel goedkeuring kan/wil geven voor deze cursus? Misschien denk je dat er geen budget (meer) beschikbaar is? Of vraag je je af of jouw opleidingsbehoefte wel groot genoeg is? Hierover kunnen we heel duidelijk zijn: dat zijn aannames die je nu tegenhouden. Je bekijkt deze opleiding niet voor niets: jij wilt jezelf ontwikkelen, dus ga ervoor!

Wij helpen je om de drempel richting jouw manager weg te nemen. In dit blog geven we je 10 tips waarmee je je goed voorbereidt op het gesprek met jouw manager. Ook maak je jouw persoonlijke opleidingsvoorstel. Jouw manager móet daarna wel overtuigd zijn! 

Programma Digitaal organiseren & new timemanagement voor de secretaresse

Alle dagen vanaf 09.00 uur ontvangst. Vanaf 09.30 uur start programma en dit eindigt om 17.00 uur. Tussendoor is er ruimte gereserveerd voor lunch, koffie- en theepauze.

 

Dag 1

Effectief omgaan met tijd & digitaal samenwerken

New Timemanagement

  • Time- en aandachtsmanagement
    • Hoe helpt timemanagement jou in jouw dagelijkse werk?
    • De nieuwste inzichten in timemanagement
    • Direct toepasbare tips
  • Weg met de werkdrukveroorzakers
    • Waar ben jij (te) druk mee?
    • Effectief omgaan met afleiders
    • Hoe houd je je aan je eigen planning?
  • Wat of wie beïnvloedt jouw gedrag?
    • Invloed versus betrokkenheid

Effectief Digitaal Organiseren

Jij hebt de (mede)verantwoordelijkheid processen helder en gestructureerd in te richten. Daarvoor moet je de regie nemen.

  • Handige digitale samenwerkingstools
    • Actuele informatie over o.a. i-Pad, OneNote, Trello
  • Informatie delen met anderen
    • Collega's meenemen in de ontwikkelingen rondom software, nieuwe tools en inzet van logische processen
    • Een effectief format voor kennisoverdracht
      • O.a. wat wil je overbrengen? Wie heb je nodig?
  • Doelgerichte presentatie maken rondom een digitale samenwerkingstool als OneNote, i-Pad en Trello
  • Helder en daadkrachtig communiceren
    • Kennis delen in de organisatie
    • Hulpbronnen raadplegen

Tussen de lesdagen door krijg je een opdracht mee voor op de werkvloer


Dag 2

E-master: Baas in eigen E-mail, Energie & Effectiviteit

Master je E-mail en Agenda

  • E-mailen? Waarom zou je?
  • Zero e-mails in je inbox: ervaar het!
  • Slimmer archiveren
  • De geheimen van Outlook
  • Grip op jouw taken

Master je Energie en Gedrag

  • Je uitstelgedrag te lijf
  • Zeg ja tegen ‘nee’
  • Jouw effectiviteitsmotor opkrikken
    • Verhoog je energie met B.E.D.D.
    • Goede voornemens? Zo lukt het wél!
  • Stel jouw Persoonlijke Timemanagement Plan op

 

NB: Eigen laptop of bedrijfslaptop waarin je op jouw eigen domein kunt inloggen is een pre. Je gaat direct praktisch aan de slag! Het maakt niet uit met welk -mailprogramma je werkt.

Jouw docenten

 

Sandra van Dijk

Sandra van Dijk
Sandra van Master of Workflow traint individuen en teams in het praktisch organiseren van hun werkplek, werkwijze, werkplanning en energieverdeling. Hierbij komt ook de persoonlijkheid uitgebreid aan bod.
Dit doet zij vanuit haar achtergrond als organisatiepsychologe en ruime ervaring als HRD Adviseur en HR Projectleider. Dankzij deze achtergrond is zij goed in staat menselijk gedrag te duiden en weet zij als geen ander hoe het is om veel verschillende ballen tegelijk in de lucht te moeten houden.
Haar missie? Jou te laten ervaren dat het helemaal niet zo ingewikkeld hoeft te zijn om meer grip te creëren op je werkdag. En: dat je altijd meer invloed hebt op het verloop van je dag dan je denkt.

 

Milly van der Meulen


Milly van der Meulen
In mijn rugzak zit ruim 10 jaar organize- en oplossingsgerichte coachervaring. Daarmee coach en help ik professionals slimmer werken. Dat doe ik vanuit mijn motto ‘ de kracht van eenvoud, want de wereld is al ingewikkeld genoeg’.
Ik werk met mijn  Simply Organized aanpak: praktisch, hands-on, creatief in oplossingen, met humor en meteen resultaat. “Ik ben ontzettend dankbaar voor de praktische handvatten en adviezen die je me geleerd hebt, want hierdoor is mijn werk leuker”, zei Jose B.
Dat is waar ik, Milly van der Meulen, als Master of workflow teamlid voor ga: jou meer werkplezier bieden.

Algemene informatie Digitaal organiseren & new timemanagement voor de secretaresse

Data en locatie

24 april & 15 mei 2018     1 & 22 november 2018
Regardz La Vie Utrecht
Lange Viestraat 351
3511 BK Utrecht
Routebeschrijving
    Regardz La Vie Utrecht
Lange Viestraat 351
3511 BK Utrecht
Routebeschrijving

 

Jouw investering

De kosten van deze opleiding bedragen € 1699,- (excl. btw) per persoon. Dit bedrag is inclusief koffie, thee, lunches en een waardevol digitaal naslagwerk.

 


Belastingvoordeel

N.B. Betaalt u dit programma (gedeeltelijk) zelf? Maak gebruik van het belastingvoordeel en vraag tot bijna 50% van de studiekosten terug van de Belastingdienst! Meer informatie en tips

Incompany training

Onze maatschappij verandert snel. Dit heeft grote invloed op jouw rol en die van jouw collega's: jullie zijn management assistent 3.0 geworden. Klopt het dat jij en jouw collega’s allemaal grote behoefte hebben aan deze opleiding? Logisch! Een incompany training is dé oplossing. Wij denken graag met je mee, zodat jullie gezamenlijke leerdoelen gerealiseerd worden. In overleg bepalen we een datum en locatie die voor jullie ideaal zijn. Al vele bedrijven gingen je voor!

Voordelen

  • De inhoud van deze opleiding wordt afgestemd op jullie organisatie (herkenbaarheid)
  • Ga met elkaar in gesprek (ook over lastige situaties)
  • De onderlinge betrokkenheid en motivatie stijgen aantoonbaar
  • Er is individuele benadering en ruimte voor persoonlijke vragen
  • Het hele team is in één keer op hetzelfde kennisniveau
  • Planning van de cursus wanneer het jullie uitkomt
  • Lean organisatie? We onderzoeken jullie verbeterpunten voor een zelfsturend secretariaat
  • Mogelijk: individuele coaching on the job om doelen te complementeren

Vragen of meer informatie?

Lees meer over onze incompany trainingen of neem vrijblijvend contact op met

Sabine Slagter Incompany Advies
Sabine Slagter
Manager Incompany trainingen
Email: s.slagter@secretary.nl
Telefoon: 040 2 974 874 / Mobiel: 06 51 35 28 21

Ja, ik schrijf me in voor de editie van 24 april & 15 mei 2018.
Ja, ik schrijf me in voor de editie van 1 & 22 november 2018.

Download de Brochure

Voor een compleet overzicht van het programma raden wij je aan om de brochure te downloaden. Digitaal organiseren & new timemanagement voor de secretaresse start op Start 24 april of 1 november 2018 in Meeting Plaza Utrecht!

Heb je een vraag of opmerking?
Neem dan voor meer informatie contact op met:

Inlogcode:

Algemene Informatie

Type: 2-daagse training
Prijs: €1699,- excl. btw
Datum: Start 24 april of 1 november 2018
Studiepunten: 4
Locatie: Meeting Plaza Utrecht

Opleidingsadvies

Visit link 040 - 2 974 947

Marjan Muller en Niehk Senders

Chat met een adviseur

Incompany

Deze training op maat voor jouw team of organisatie?

Bel of mail geheel vrijblijvend naar:
Sabine Slagter
Tel: 040- 2974874