Programma van de opleiding Future Work Skills voor de management assistent

Alle dagen starten om 09.30 uur en eindigen om 17.00 uur. De ontvangst is vanaf 09.00 uur.

Dag 1

Het verschil maken met zelfleiderschap

Zelfleiderschap

• Van onbewust naar bewust bekwaam handelen
• Waar je passie ligt, daar ben je goed in
• Durf nieuwsgierig te zijn
• Verantwoordelijkheid en regie ligt in jouw handen
• Discipline en zelfvertrouwen inzetten om je doel te bereiken
• Consequenties van je eigen beslissingen accepteren

Leerdoel:
Om het verschil te maken leer je nieuwe vaardigheden aan zoals creatief denken, nieuwsgierig zijn en vooral vanuit passie werken. Je laat jezelf zien op de vlakken waarin je uitblinkt. Hiermee toon je zelfleiderschap, neem je de regie in handen én je werk wordt leuker.

Docent: Mirjam Nagel

Tip: Download de brochure (dit is handig als je alle informatie overzichtelijk wilt uitprinten)

Dag 2 (deze dag wordt opgedeeld in 2 interactieve online sessies)

Digitaal vaardig

Technologie en de impact op jouw vak

• De nieuwe digitale manier van werken met in het bijzonder kunstmatige intelligentie
• Inzicht in de digitale toekomst van het vak
• Ontwikkelingen op het gebied technologie en automatisering
• Nieuwe manieren van (samen)werken en leiding geven
• Kunstmatige Intelligentie versus management assistent
• Welke gevaren en kansen liggen op de loer?

Leerdoel:
Je kent de technologische ontwikkelingen die op je pad komen. Want die zijn (nu al) van invloed op je werk. Vooral wat betreft kunstmatige intelligentie. Je snapt wat dit inhoudt. Dan snap je ook dat je vanuit menselijke factoren het verschil kan gaan maken. Mooie kansen liggen daar.

Docent: Sicco de Ree

Dag 3

Focus management

Functioneer optimaal in een prikkel- en stressvolle wereld

De huidige wereld vraagt enorm veel van onze hersenen. We leven in ‘the age of information overload’. Hoe hou je je staande in deze enerverende wereld?  Met Focus management ga je bestaande vaardigheden verbeteren en nieuwe vaardigheden ontwikkelen die je gaan ondersteunen in je werk.

• Maak kennis met je fascinerende brein
• Ga op de juiste manier om met de digitale technologie – en je smartphone in het bijzonder
• Flow – focus: jouw survivalgids voor op het werk
• Goed Stressmanagement – houd je stressbalans in evenwicht
• Hoe word je (veel) efficiënter in je werk?
• Hoe zorg je niet alleen voor gedragsverandering bij jezelf maar ook bij je collega’s?

Leerdoel:
Je eigen prestaties verbeteren, het volledige potentieel van je brein en je digitale hulpmiddelen benutten. Gefocust blijven in tijden van afleiding, je werkplek zo optimaal mogelijk inrichten. Een betere werk- privébalans creëren voor jezelf.

Docent: Luc Swaab

Dag 4

Succesvolle verbinder in projecten

Samenwerken in projecten

• Ga de dialoog aan
• Kwaliteiten van de andere erkennen
• Vertrouwen tonen
• Heldere afspraken maken en nakomen

Sociale en emotionele intelligentie

• Relaties als sleutel tot succes
• Intelligenter worden in het sociale verkeer door luisteren
• Waar komen emoties vandaan?
• Focus op de feiten
• Meer eigenaarschap tonen door een gevoel van veiligheid/zekerheid, erkenning, waardering en autonomie
• Teamgenoten weten wat ze aan je hebben door je gedrag
• Congruent handelen

Leerdoel:
In de toekomst is samenwerken belangrijker dan ooit. Voor jou geldt vooral samenwerken in projecten. Je weet hoe je de verbindende factor bent en hoe je werkt aan relatiemanagement. Sociale intelligentie is niet meer nieuw voor je en emotioneel ga je zakelijker om met je emoties en baseer je dit op feiten.

Docent: Mirjam Nagel

Dag 5

Experimenteren en lef tonen

Experimenteren en lef tonen

• Vaardigheden en competenties ontwikkelen die er echt toe doen in de toekomst
• Loslaten is ook een kracht
• Verantwoordelijkheid nemen en geven
• Als je iets wilt leren moet je het proberen
• Pipi Langkous: ik heb het nog nooit gedaan dus ik denk wel dat ik het kan
• Toon wie je bent met je houding en gedrag
• Bewuste keuzes maken om verder te komen

Zet jezelf op de kaart

• Jouw kwaliteit verder uitbreiden en laten zien
• Wat is jouw coping stijl?
• Ik wil, ik kan, ik doe en ik heb nodig
• MAF: meningen - aannames - feiten

Leerdoel:
Lef is nodig om dit alles in gang te zetten. Je durft het aan om te experimenteren en jezelf te laten zien. Dat werkt het beste op een manier
die bij je past. Je maakt duidelijke keuzes wat je wel en niet wilt (doen). Ook werk je daarbij op een oplossingsgerichte manier, zodat je jouw
manager je toegevoegde waarde laat zien en hem/haar ontlast.

Docent: Mirjam Nagel

Jouw deskundige docenten:

Sicco de Ree

Inspireren, motiveren, enthousiasmeren en service gericht denken zijn kreten die perfect bij Sicco passen. Zijn specialisatie ligt op de toekomst van werk en dan in het bijzonder voor het secretariële vak. Hij verzorgt veel trainingen voor secretaresses. Nut en noodzaak moeten altijd centraal staan en duidelijk zijn. Daarnaast willen secretaresses graag praktische handvatten. ‘Aan de slag’ in plaats van alleen ‘weten’. Deze balans is altijd terug te vinden in zijn trainingen.

Luc Swaab

Bepalen waar je je aandacht aan geeft, geeft voor een groot deel vorm aan je leven. Het richten van je aandacht is daarvoor ongelofelijk belangrijk. Je kunnen concentreren is het nieuwe goud om creatief en productief te kunnen werken. Hoe blijf je gefocust in tijden van afleiding. Luc is gefascineerd door de relatie tussen gedragsverandering en de werking van de hersenen. Met een beetje meer kennis over de werking van je brein, leert hij je hoe je met praktische en breinvriendelijke tools & technieken overeind blijft in de huidige prikkel- en stressvolle wereld.

Mirjam Nagel

Mirjam staat voor andersom (durven) denken. Dat is vaak een opening voor een oplossing die nog niet in beeld was. Je ervaart hoe je met Lef, Lol en Creativiteit je persoonlijk leiderschap verruimt. Mirjam Nagel is scherp kritisch, humoristisch en ze weet te prikkelen. Ze zet onderlinge verhoudingen in een nieuw en fris perspectief. Dit brengt je in beweging en leidt tot een andere dynamiek. Positief reframen, intrinsieke motivatie, conflicten, houding en gedrag zijn favoriete thema’s.

Algemene informatie van de opleiding Future Work Skills

Data

Start februari 2022:

• 19 september, 31 oktober, 14 november en 28 november 2022| Klassikaal, La Vie Utrecht: 9.30 - 17.00 (ontvangst vanaf 9.00 uur)
• 3 en 10 oktober 2022 | Interactieve online sessies via Zoom, twee halve dagen: 10.00 - 14.30 uur

Ben je geïnteresseerd in het volgen van deze opleiding, maar komen bovenstaande data je niet goed uit? Neem contact op met onze opleidingsadviseur Marjan voor alternatieve data of een andere opleiding: 040 - 2 974 947.

Locatie van de klassikale lessen

La Vie Utrecht
Sint Jacobsstraat 61
3511 BP Utrecht
Tel. 030 234 0088
Parkeren en bereikbaarheid

Jouw investering

De investering voor deze opleiding bedraagt € 3.799,-. Dit bedrag is inclusief koffie/thee en lunch op de klassikale lesdagen. Deze opleiding wordt ondersteund door een online leeromgeving.

Hybride opzet voor een sterker leerresultaat

Je kunt rekenen op een sterke combinatie van online onderdelen en leren op de leslocatie die samen één geheel vormen en ook op zichzelf een meerwaarde bieden.

De voordelen voor jou:

• Groter leerrendement door een intensiever leertraject
• Nog meer afgestemd op jouw praktijk
• Besparing tijd en meer flexibiliteit

 

Lees meer over de hybride opzet

Ondersteund door online leeromgeving

Tijdens de opleiding maak je, naast de bijeenkomsten, gebruik van 'Mijn Online Leeromgeving'. Hier vind je (extra) leermaterialen die aansluiten bij de lesbijeenkomsten, zoals video's, artikelen, eventueel huiswerk en verwijzingen naar boeken. Mijn Online Leeromgeving gebruik je ook als netwerkinstrument en voor interactie: alle deelnemers en docenten zijn via de leeromgeving snel te bereiken. Voor aanvang van de opleiding ontvang je een inlogcode voor de online leeromgeving en een uitnodiging om jouw profiel aan te maken.

 

Naar Mijn Online Leeromgeving

Diploma Future Work Skills voor de management assistent

Het secretaressevak is een kwestie van life-long learning, door opleiding én praktijkervaring. Het vereiste niveau is zoveel hoger dan jaren geleden. Een secretaresse diploma toont jouw ervaring aan en laat zien dat jij je ontwikkelt. En dat is erg interessant voor de organisatie waar jij werkt én voor je CV! Lees meer over het belang van een secretaresse diploma

Na deze opleiding ontvang je het diploma Future Work Skills voor de management assistent van Secretary Management Institute.

HBO-niveau

Deze opleiding is op HBO-niveau. Dit houdt onder andere in dat je zelfstandig werkt, proactief bent, om kunt gaan met veranderingen en ideeën aandraagt. Van je manager krijg je aanwijzingen en hij/zij mag erop vertrouwen dat je dit op tijd aanpakt en hem/haar tussentijds informeert over de stand van zaken. Je werkt niet voor je manager, maar meer met je manager. Lees meer over het verschil tussen MBO, HBO, en HBO⁺ in een secretaressefunctie.

Deze secretaresse opleiding is dus een krachtige manier om het HBO-niveau te bereiken (of stevig vast te houden). Bovenstaand diploma is jouw bewijs.

 

Extra: spaar 10 studiepunten voor een SMI Degree

Omdat je werkt aan jouw persoonlijke ontwikkeling, belonen wij dat ook nog met 10 studiepunten waarmee je spaart voor een SMI Degree:

• bij 12 studiepunten heb je recht op het SMI Assistant Degree;
• bij 24 studiepunten heb je recht op het SMI Top Assistant Degree;
• bij 40 studiepunten ontvang je het SMI Excellent Assistant Degree.

Het SMI Degree sluit perfect aan bij jouw huidige rol als assistant, omdat je laat je zien dat je continu investeert in jezelf en jouw ontwikkeling. Meer informatie over studiepunten en het SMI Degree

Wat deelnemers zeggen over de (docenten van de) opleiding Future Work Skills

• Veel handvatten gekregen en vooral stof tot nadenken over de future skills van een management assistente. Een ontdekkingstocht naar jezelf, hoe je acteert, reageert en hoe je dit kunt inzetten op je werk of in privé situaties.
• Goede sfeer. Fijn, de afwisseling tussen theorie en praktijkopdrachten. Docent Mirjam weet te prikkelen.
• Confronterende, inspirerende en motiverende opleiding.
• Meteen handvatten meegekregen van Luc om aan de slag te gaan en focus aan te brengen in je activiteiten.
• Ik ben tot veel inzichten gekomen tijdens deze training!
• Het was een intensieve dag 2. Veel herkenbare onderwerpen, niet alleen m.b.t. je werk, maar ook privé. Een dag van bewustwording, je moet de veranderingen op het technische vlak omarmen. Je moet het proactief oppakken en er mee aan de slag gaan. De wereld verandert en je moet mee.
• Sicco, dank je wel voor de inspirerende dag! Ik zit vol energie om er iets mee te doen. Zo langzamerhand begint het steeds duidelijker te worden. Super. Dank!
• Dit was een topdag met veel enthousiasme gebracht door Sicco. Veel geleerd!
• Ik ben zeer enthousiast over deze opleiding. Mede door de erg leuke, enthousiaste docent Mirjam die het op een andere wijze aanpakt.
• Ik vond het een verrassende opleiding met een goede sfeer.

Incompany training

Onze maatschappij verandert snel. Dit heeft grote invloed op jouw rol en die van jouw collega's: jullie zijn management assistent 3.0 geworden. Klopt het dat jij en jouw collega's allemaal grote behoefte hebben aan deze opleiding? Logisch! Een incompany training is dé oplossing. Wij denken graag met je mee, zodat jullie gezamenlijke leerdoelen gerealiseerd worden. In overleg bepalen we een datum en locatie die voor jullie ideaal zijn. Al vele bedrijven gingen je voor!

Voordelen

• De inhoud van deze opleiding wordt afgestemd op jullie organisatie (herkenbaarheid)
• Ga met elkaar in gesprek (ook over lastige situaties)
• De onderlinge betrokkenheid en motivatie stijgen aantoonbaar
• Er is individuele benadering en ruimte voor persoonlijke vragen
• Het hele team is in één keer op hetzelfde kennisniveau
• Planning van de cursus wanneer het jullie uitkomt
• Lean organisatie? We onderzoeken jullie verbeterpunten voor een zelfsturend secretariaat
• Mogelijk: individuele coaching on the job om doelen te complementeren

Vragen of meer informatie?

Lees meer over onze incompany trainingen of neem vrijblijvend contact op met

Marjan Muller
Adviseur Incompany Trainingen
Email: marjan.muller@secretary.nl
Telefoon: 040 - 2 974 947 / Mobiel: 06 - 10 352 606