Cursus M365 voor de assistant
Optimaliseer je werkstructuur én behoud overzicht
- Houd regie over jouw Outlook inbox en beheer jij je taken met To Do
- Verzamel, organiseer en deel informatie in OneNote
- Verhoog je productiviteit door Copilot als jouw assistant in te zetten
- Werk slim samen met je collega’s in Teams en Planner
- Ken jij de kracht van de integratie van de verschillende tools
Haal het maximale uit M365
Ken jij alle mogelijkheden van M365 al?
Haal het maximale uit je digitale werkdag met een cursus Microsoft Office 365 die verder gaat dan alleen e-mail en agenda. Werk je dagelijks met Outlook, dan weet je hoe belangrijk overzicht is. Toch biedt Microsoft 365 veel meer functies dan de meeste professionals benutten. Waarom gebruik je Microsoft Office 365? Omdat het één geïntegreerde werkomgeving is voor communicatie, taakbeheer, samenwerking en kennisdeling. In deze cursus ontdek je welke slimme tools en nieuwe mogelijkheden direct bijdragen aan efficiënter en gestructureerder werken.
Verdiep je in de diverse M365 programma’s
Tijdens deze cursus M365 verdiep je je in de programma’s die elke ondersteuner moet beheersen: Outlook, To Do, OneNote, SharePoint, OneDrive, Teams en Copilot. Je leert hoe je e-mailbeheer optimaliseert, taken centraal organiseert en digitale notities effectief inzet. Daarnaast werk je praktisch met Teams voor samenwerking en gebruik je Copilot als AI-assistent om sneller informatie te verwerken en content op te stellen. Zo ervaar je hoe de verschillende applicaties binnen Microsoft 365 naadloos samenkomen in één duidelijke werkstructuur.
Meer overzicht en een slimme werkstructuur
Na afloop werk je met meer overzicht en controle. Je beheert je mailbox doelgericht, houdt grip op prioriteiten en deelt informatie veilig en gestructureerd met collega’s. Je begrijpt niet alleen hoe de tools werken, maar ook waarom je Microsoft Office 365 als strategische basis gebruikt voor moderne samenwerking. Daarmee ontwikkel je je tot een professionele gebruiker die processen stroomlijnt en management optimaal ondersteunt met actuele, geïntegreerde werkwijzen.
Hands-on cursus
Deze cursus biedt direct toepasbare tips en slimme technieken, alles op een gestructureerde wijze aangeboden. Het systeem wordt geïmplementeerd tijdens de eerste lesdag, zodat je meteen zelf aan de slag kunt om het geleerde in de praktijk in te zetten. Hierdoor werk je efficiënter en benut je alle functies van de software optimaal.
Neem je laptop mee
Neem een laptop mee waarin je op jouw eigen werkomgeving kunt inloggen. Toegang tot je eigen M365 account is voor deze cursus nodig, je gaat namelijk direct praktisch aan de slag. Let op: is je laptop beveiligd, dan kun je niet zomaar inloggen op een openbaar wifi netwerk.
Je hoeft geen betaalde Copilot licentie te hebben om deze cursus te volgen
Deze cursus is bestemd voor...
Assistants die (gaan) werken met M365 en nieuwsgierig zijn naar de vele functionaliteiten van M365, maar zelf niet de tijd hebben om dit uit te zoeken. Ze willen hun digitale vaardigheden versterken en optimaler gebruik maken van alle opties van de M365-tools.
Heb je vragen of hulp nodig bij het maken van jouw keuze? Download de brochure voor een compleet overzicht van deze cursus.
Of neem contact op met onze opleidingsadviseur Marjan Muller, tel: 040 – 2 974 947. E-mail: opleidingsadvies@secretary.nl.
Inclusief certificaat en studiepunten voor het SMI Degree
Aan het einde van deze cursus ontvang je het deelnamecertificaat van Secretary Management Institute. Omdat je werkt aan jouw persoonlijke ontwikkeling, belonen wij dat daarnaast met 4 studiepunten waarmee je spaart voor een SMI Degree.
Bij 12 studiepunten heb je recht op het SMI Assistant Degree. Bij 24 studiepunten heb je recht op het SMI Top Assistant Degree en bij 40 studiepunten ontvang je het SMI Excellent Assistant Degree. Met ieder van deze diploma's maak jij jouw ervaring zichtbaar: erg interessant voor jouw organisatie en CV! Meer informatie over studiepunten en het SMI Degree
Zo overtuig je jouw manager
Twijfel je of jouw manager wel goedkeuring kan/wil geven voor deze cursus? Misschien denk je dat er geen budget (meer) beschikbaar is? Of vraag je je af of jouw opleidingsbehoefte wel groot genoeg is? Hierover kunnen we heel duidelijk zijn: dat zijn aannames die je nu tegenhouden. Je bekijkt deze opleiding niet voor niets: jij wilt jezelf ontwikkelen, dus ga ervoor!
Wij helpen je om de drempel richting jouw manager weg te nemen. In dit blog geven we je 10 tips waarmee je je goed voorbereidt op het gesprek met jouw manager. Ook maak je jouw persoonlijke opleidingsvoorstel. Jouw manager móet daarna wel overtuigd zijn...
Programma M365 voor de assistant
Dag 1
One Note, Outlook & To Do
OneNote: Jouw overzichtelijke, digitale notitieblok
- Notitieblokken organiseren in secties en pagina’s
- Content toevoegen zoals bijlagen en afbeeldingen
- Snel zoeken en werken met tags
- Notities delen met collega’s en integratie met Outlook en Teams
Maak van Outlook jouw digitale assistant
- Slim archiveren en slim zoeken
- Hoe voorkom je een volle inbox?
- Gebruik van geavanceerde Regels
- Taakmanagement: overzicht over al jouw taken in To Do
- OHIO methode: altijd een (vrijwel) lege inbox
Resultaat:
Je houdt overzicht in je digitale notities én je beheert je inbox en taken moeiteloos.
Dag 2
Outlook en de nieuwe Outlook
Slimmer werken met Outlook (vervolg)
- Jouw eigen cockpit inrichten & werkbalk Snelle toegang
- Nooit meer tekst dubbel typen met oa Snelonderdelen en Snelle stappen
- Slim en snel agendabeheer door acties te automatiseren
- Samenwerken in één mailbox: do’s en don’ts
De nieuwe Outlook
- Ontdek de handige functies van de nieuwe Outlook
- Efficient agendabeheer door nieuwe mogelijkheden
- Leer werken met Mijn Dag en vergeet nooit meer een to do
- Expert tips & tricks en alle nieuwe ontwikkelingen
Resultaat
Je hebt een overzichtelijke agenda en benut de mogelijkheden van de nieuwe Outlook en een gedeelde mailbox optimaal.
Dag 3
Copilot en Teams
Copilot: Het AI programma van Microsoft
- Basisprincipes van AI en het schrijven van een goede prompt
- Ontdek wat Copilot voor jou kan betekenen (zonder betaalde licentie)
- Mogelijkheden met een Copilot-licentie in oa Outlook en Teams
Alle nieuwe ontwikkelingen, zoals Agents, komen aan bod
Teams: Het ultieme samenwerkingsplatform
- Communiceren in chats en kanalen
- Realtime samenwerken in bestanden
- Overzicht over al je taken met Planner
- Samenwerken met externen
- Tips & tricks om Teams overzichtelijk en gestructureerd in te richten
Resultaat:
Je maakt gebruik van AI met Copilot waardoor je productiever te werk gaat door slimme suggesties en (complexe) taken te automatiseren. Je werkt gestructureerd en efficiënt samen met collega’s in Teams incl. Planner.
Jouw topdocent:
Astrid Vedder
Trainer Outlook | OneNote | Teams | Copilot | Productiviteit bij ProgressaAstrid is al sinds 2014 een ervaren trainer op het gebied van timemanagement en digitale tools zoals Outlook, Teams, OneNote en To Do. Astrid heeft in verschillende branches haar sporen verdiend als project-, verbeter- en afdelingsmanager. In combinatie met haar kennis van Lean en verandermanagement (MBA) en organisatie skills als event coördinator is zij zeer breed onderlegd. Analyseren, structureren en organiseren zit in haar bloed en dit weet zij als geen ander over te brengen.
Zelfs cursisten die al jaren met Outlook werken, verrast Astrid met tips & tricks. Ze brengt vol enthousiasme veel afwisseling in haar trainingen aan en maakt tijd voor het uitwisselen van praktijksituaties, zodat het je aanspreekt.
Praktische Informatie
De klassikale dagen van deze
3-daagse Cursus/Training vinden plaats bij
La Vie Utrecht te Utrecht.
Tijdens jouw hele
leertraject word je ondersteund door Mijn Online Leeromgeving.
La Vie Utrecht
St Jacobsstraat
61
3511 BP
Utrecht
Route beschrijving
tel: 030-2340088
| Dag | Datum | Tijd | Locatie |
|---|---|---|---|
| Dag 1 | 29 september 2026 | 09:30 - 17:00 | La Vie Utrecht |
| Dag 2 | 6 oktober 2026 | 09:30 - 17:00 | La Vie Utrecht |
| Dag 3 | 27 oktober 2026 | 09:30 - 17:00 | La Vie Utrecht |
Wij verzorgen jaarlijks meerdere edities. Bel Marjan Muller voor de mogelijkheden.
Jouw investering
De investering voor
deze
3-daagse cursus/training bedraagt
€ 2999,-
(excl. btw)
per persoon.
Dit bedrag is inclusief koffie, thee en lunch op klassikale dagen en
toegang tot de online leeromgeving.
Studiepunten voor het SMI Degree
Cursus M365 voor de assistant levert je
6
studiepunten op.
Al vanaf 12 studiepunten heb je de kans om zelf een van de drie
opeenvolgende SMI Degrees aan te
vragen.
Want als je jezelf ontwikkelt, wil je ook dat deze ervaring zichtbaar wordt
op jouw CV.
Om aan te tonen dat je deze 3-daagse Cursus/Training succesvol
hebt afgerond, krijg je van ons het certificaat van deelname met daarop het
aantal behaalde studiepunten
- SMI-punten 6
Ondersteund door online leeromgeving
Tijdens de opleiding maak je, naast de bijeenkomsten, gebruik van 'Mijn Online Leeromgeving'. Hier vind je (extra) leermaterialen die aansluiten bij de lesbijeenkomsten, zoals video's, artikelen, eventueel huiswerk en verwijzingen naar boeken. Mijn Online Leeromgeving gebruik je ook als netwerkinstrument en voor interactie: alle deelnemers en docenten zijn via de leeromgeving snel te bereiken. Voor aanvang van de opleiding ontvang je een inlogcode voor de online leeromgeving en een uitnodiging om jouw profiel aan te maken.
Naar Mijn Online Leeromgeving
Recensies
- 'Voordat ik op de cursus ging had ik in zeer rustige tijden minimaal 25 mails in mijn inbox, om maar niet te spreken
over drukke dagen. Als ik nu naar huis ga is mijn inbox leeg of zo goed als leeg.Zo fijn dat de cursus heeft bijgedragen aan een andere manier van werken waardoor dit mogelijk is.' Jacqueline van Wijk, Executive Assistant Duynie Holding B.V.
Persoonlijk Opleidingsadvies
Wil je meer informatie of advies waar je echt iets aan hebt? Onze opleidingsadviseur helpt je graag!