Cursus LEAN werken voor de management assistent | SMI

Cursus LEAN werken voor de management assistent

NIEUW | Verbeter en versnel jouw werk: word LEAN expert

  • Werk slimmer en efficiënter door verbeterde werkprocessen
  • Schakel sneller en krijg meer tijd voor urgente zaken
  • Neem de regie, maak jezelf zichtbaar en sta sterker naast je manager
  • Jouw praktijk: voer zelf oplossingen door die jouw organisatie direct verbeteren
  • Op HBO-niveau, met Lean Six Sigma Orange Belt

Tip: lees het blog over de 8 mogelijke verspillingen in jouw secretariaat

Onderscheid jezelf met LEAN werken

Wil jij je werk strakker en gestroomlijnder organiseren? Jouw functie als assistant is uiterst geschikt om LEAN te werken. Dit begint al met kleine verbeteringen in jouw werkproces die de organisatie direct iets opleveren. Jij zorgt voor de verandering en maakt jezelf hiermee zichtbaar; zo bied jij maximale toegevoegde waarde. Zo verbetert en versnelt LEAN jouw werk:

  • Je krijgt meer tijd voor urgente zaken door slimmer werken
  • Je schakelt sneller
  • Je doet alleen wat ertoe doet
  • Je verkort de wachttijd bij het aanleveren van vergaderstukken
  • Je neemt elkaars werk gemakkelijker over

Vergelijk LEAN met topsporters: zij werken aan een atletisch en gezond lijf, zonder ‘overbodig vet op de botten’. Ze focussen op zo goed mogelijke sportprestaties en doen precies wat daarvoor nodig is. Niet meer en niet minder. Dat is LEAN!

Bekijk het programma

 

Dit bereik je als LEAN expert na deze cursus

Je werkt meer inhoudelijk en staat naast je manager. Je weet wat een LEAN Six Sigma verbetertraject is, hoe je het aanpakt in je werk en hoe je zelf een aantal instrumenten toepast. Hiermee:

  1. verbeter je processen binnen jouw organisatie;
  2. voorkom je onnodig werk: werk slimmer en efficiënter;
  3. neem je zelf de regie in kleine(re) projecten;
  4. anticipeer je beter op veranderingen in je organisatie;
  5. verhoog je de tevredenheid van je ‘klant’/manager door jouw verbetervoorstellen.

Download de brochure in PDF (tip: dit is handig als je alle informatie overzichtelijk wilt uitprinten)

 

Bewijs jouw expertise met het Orange Belt certificaat

De opleidingen over LEAN Six Sigma zijn onderverdeeld in niveaus (belts), die gekoppeld zijn aan een kleur. In oplopende volgorde: White Belt, Yellow Belt, Orange Belt, Green Belt, Black Belt en Master Black Belt. Als je deze cursus LEAN werken succesvol afrondt, ontvang je het Orange Belt certificaat. Hiermee bewijs je dat je zelfstandig kleine verbeterprojecten kunt leiden en ook bij kunt dragen aan de grotere verbeterprojecten aan de hand van Lean Six Sigma.

 

Is deze cursus LEAN werken iets voor jou?

Deze 3-daagse cursus is perfect voor je als je:

  • meer wilt weten over LEAN Management;
  • verbeterinitiatieven wilt leiden en je eigen werkzaamheden wilt optimaliseren;
  • kleinschalige procesverbeteringen wilt doorvoeren om deel te nemen aan grotere LEAN Six Sigma verbeterprojecten;
  • jouw toegevoegde waarde wilt vergroten.

Wil je graag overleggen of deze cursus interessant is voor jou? Twijfel je of het aansluit bij de inhoud van je functie? Of heb je een andere vraag? Neem direct contact op met onze opleidingsadviseur Niehk Senders op 040 - 2 974 951. Zij staat je graag te woord!

 

Zo overtuig je jouw manager!

Twijfel je of jouw manager wel goedkeuring kan/wil geven voor deze opleiding Ondersteuner Openbare Orde en Veiligheid? Misschien denk je dat er geen budget (meer) beschikbaar is? Of vraag je je af of jouw opleidingsbehoefte wel groot genoeg is? Hierover kunnen we heel duidelijk zijn: dat zijn aannames die je nu tegenhouden. Je bekijkt deze opleiding niet voor niets: jij wilt jezelf ontwikkelen, dus ga ervoor!

Wij helpen je om de drempel richting jouw manager weg te nemen. In dit blog geven we je 10 tips waarmee je je goed voorbereidt op het gesprek met jouw manager. Ook maak je jouw persoonlijke opleidingsvoorstel. Jouw manager móet daarna wel overtuigd zijn.

Programma van de cursus LEAN werken voor de management assistent

 

Dag 1

Wat is LEAN en wat is Six Sigma

Leerdoel: Leer Lean en Six Sigma kennen en pas dit toe op je eigen werkzaamheden

Werken met Lean

  • De 5 principes van Lean
  • 8 vormen van verspilling
  • Processen uitwerken en definiëren

Werken met Six Sigma: wat is het?

  • Data en processen voor meer inzicht

Agile en Scrum

  • Link tussen Lean, Agile en Scrum. Drie methodes die vaker worden gebruikt binnen organisaties

Simulatie game

  • Aan de slag met de geleerde theorie in een game die je aan je eigen werkomgeving kan relateren

 

Dag 2

Het probleem in kaart brengen met eenvoudige data

Leerdoel: Krijg inzicht in de klantwens en stel jouw projectdoel op

Het project definiëren (define fase)

  • Wie is je klant?
  • De klant voorop en zijn wensen inzichtelijk maken
  • KANO-Analyse om klantwensen in kaart te brengen
  • Hoe maak je een projectplan, de charter en hoe communiceer je hierover binnen de organisatie

Het proces in kaart brengen (measure fase)

  • Eenvoudige meetmethodes

Tools

  • Value Stream Mapping
  • Root Cause Analysis

Simulatie game

  • Verder met de serious game met toepassing van de theorie
  • Hoe kan je je adviesvaardigheden verder professionaliseren?

 


Download de brochure in PDF (tip: dit is handig als je alle informatie overzichtelijk wilt uitprinten)


 

Dag 3

Ontwikkelen van verbetervoorstellen en implementeren van oplossingen

Leerdoel: Analyseer het probleem, creëer verbetervoorstellen en implementeer deze voorstellen binnen je afdeling of organisatie

Analyseren van de problemen (analyse fase)

  • Problemen analyseren met je collega’s of team
  • Tools om het probleem in kaart te brengen

Verzinnen van oplossingen (improve fase)

  • Ontwikkelen van verbeter voorstellen
  • Selecteren van verbetervoorstellen met je team

Borgen van de verbeteringen (control fase)

  • Implementeren van oplossingen binnen je afdeling
  • Borgen van de oplossing binnen de organisatie
  • Monitoren van de oplossing na de implementatie

 

Jouw ervaren docent: Paul van Schaik

 

Paul traint mensen in het begrijpen, toepassen en uitwerken van Lean Six Sigma binnen verschillende organisaties en branches. Door jou anders naar processen binnen jouw organisatie te leren kijken, geeft hij je inzichten om slimmer te werken binnen je eigen omgeving.

Er is veel ruimte voor jouw persoonlijke praktijk, de koppeling naar de theorie wordt daarmee beter begrijpbaar. Paul heeft een grote diversiteit aan kennis over processen en organisaties. Hij werkt bij Bureau Tromp, specialist in LEAN en Six Sigma.

Algemene informatie van de cursus LEAN werken

 

Data en locatie

  • 29 oktober, 5 en 19 november november 2018
  • 12 en 26 maart, 9 april 2019
  • 10 oktober, 7 en 21 november 2019

Ben je geïnteresseerd in het volgen van deze cursus, maar komen bovenstaande data je niet goed uit? Neem contact op met Marjan en Niehk voor andere data/mogelijkheden: 040 - 2 974 947. 

 

La Vie Utrecht
Sint Jacobsstraat 61
3511 BP Utrecht
Tel. 030 234 0088
Routebeschrijving per auto/OV
Looproute vanaf station Utrecht Centraal

 

Jouw investering

De investering voor deze 3-daagse cursus LEAN werken voor de management assistent bedraagt € 2.399,- (excl. btw) per persoon. Dit bedrag is inclusief koffie/thee en lunches.
 

Belastingvoordeel

N.B. Betaalt u dit programma (gedeeltelijk) zelf? Maak gebruik van het belastingvoordeel en vraag tot bijna 50% van de studiekosten terug van de Belastingdienst! Meer informatie en tips


Deze cursus is op HBO-niveau

De cursus LEAN werken voor de management assistent is op HBO-niveau. Dit houdt onder andere in dat je zelfstandig werkt, proactief bent, om kunt gaan met veranderingen en ideeën aandraagt. Van je manager krijg je aanwijzingen en hij/zij mag erop vertrouwen dat je dit op tijd aanpakt en hem/haar tussentijds informeert over de stand van zaken. Je werkt niet voor je manager, maar meer met je manager. Lees meer over het verschil tussen MBO, HBO, en HBO+ in een secretaressefunctie.

Deze secretaresse opleiding is dus een krachtige manier om het HBO-niveau te bereiken (of stevig vast te houden). Het Lean Six Sigma Orange Belt certificaat is jouw bewijs.

 

Extra: spaar 6 studiepunten voor een SMI Degree

Omdat je werkt aan jouw persoonlijke ontwikkeling, belonen wij dat ook nog met 6 studiepunten waarmee je spaart voor het waardevolle SMI Degree:

  • bij 12 studiepunten heb je recht op het SMI Assistant Degree;
  • bij 24 studiepunten heb je recht op het SMI Top Assistant Degree;
  • bij 40 studiepunten ontvang je het SMI Excellent Assistant Degree.

Het SMI Degree sluit perfect aan bij jouw huidige rol als assistant, omdat je laat je zien dat je continu investeert in jezelf en jouw ontwikkeling. Meer informatie over studiepunten en het SMI Degree

SMI Assistant Degree

Incompany training

Onze maatschappij verandert snel. Dit heeft grote invloed op jouw rol en die van jouw collega's: jullie zijn management assistent 3.0 geworden. Klopt het dat jij en jouw collega’s allemaal grote behoefte hebben aan deze opleiding? Logisch! Een incompany training is dé oplossing. Wij denken graag met je mee, zodat jullie gezamenlijke leerdoelen gerealiseerd worden. In overleg bepalen we een datum en locatie die voor jullie ideaal zijn. Al vele bedrijven gingen je voor!

Voordelen

  • De inhoud van deze opleiding wordt afgestemd op jullie organisatie (herkenbaarheid)
  • Ga met elkaar in gesprek (ook over lastige situaties)
  • De onderlinge betrokkenheid en motivatie stijgen aantoonbaar
  • Er is individuele benadering en ruimte voor persoonlijke vragen
  • Het hele team is in één keer op hetzelfde kennisniveau
  • Planning van de cursus wanneer het jullie uitkomt
  • Lean organisatie? We onderzoeken jullie verbeterpunten voor een zelfsturend secretariaat
  • Mogelijk: individuele coaching on the job om doelen te complementeren

Vragen of meer informatie?

Lees meer over onze incompany trainingen of neem vrijblijvend contact op met

Sabine Slagter Incompany Advies
Sabine Slagter
Manager Incompany trainingen
Email: s.slagter@secretary.nl
Telefoon: 040 2 974 874 / Mobiel: 06 51 35 28 21

Ja, ik schrijf me in voor de editie die start op 29 oktober 2018.
Ja, ik schrijf me in voor de editie die start op 12 maart 2019.
Ja, ik schrijf me in voor de editie die start op 10 oktober 2019.

Download de Brochure

Voor een compleet overzicht van het programma raden wij je aan om de brochure te downloaden. Cursus LEAN werken voor de management assistent start op Start 29 oktober 2018, 12 maart of 10 oktober 2019 in La Vie Utrecht!

Heb je een vraag of opmerking?
Neem dan voor meer informatie contact op met:

Onze privacy-policy

Inlogcode:

LEAN werken voor de management assistent op HBO-niveau

Algemene Informatie

Type: 3-daagse cursus
Prijs: €2399,- excl. btw
Datum: Start 29 oktober 2018, 12 maart of 10 oktober 2019
Studiepunten: 6
Locatie: La Vie Utrecht

Tip: opleidingsadvies

Wil je persoonlijk advies over welke opleiding het best bij je past? Bel:

Visit link 040 - 2 974 947

Marjan Muller en Niehk Senders

Chat direct met ons

€250,- collegakorting

Ontdek 25 slimme werktechnieken voor meer overzicht, focus en impact!

Assistant Power Class 2018

Incompany

Deze training op maat voor jouw team of organisatie? Bel of mail:

Visit link 06 - 51 35 28 21

Sabine Slagter

Lees meer over incompany