Opleiding Event Management voor de assistent

Van A tot Z: succesvol organiseren van bedrijfsevenementen

  • Goede aansluiting op jouw praktijk
  • Bespaar tijd & energie én krijg antwoord op al je vragen
  • Zeer praktisch, van voorbereiding tot uitvoering
  • Topdocent: Nicoline van Straten (beoordeeld met een 8,3)
  • Hierna organiseer je een evenement waarover nog jaren wordt gesproken

Opleiding Event Management

Evenementen organiseren is leuk, maar het kost vaak veel tijd en moeite. Een echte uitdaging! Herken je dit?

  • Hoe krijg ik de doelstellingen duidelijk zodat ik met een duidelijke focus aan de slag kan gaan?
  • Hoe krijg ik grip op de inhoud van het evenement?
  • Hoe blijf ik binnen het gestelde budget?
  • Kort voor aanvang van het evenement komen er wijzigingen, hoe ga ik hiermee om?
  • Het evenement moet ik er “even bij doen”
  • Hoe houd ik grip op situaties waarin anderen een rol hebben?
  • Mijn budget is gekrompen, kan ik nu toch wat leuks doen?

Deze 2-daagse opleiding Event Management voor de assistent leert jou hoe je bedrijfsevenementen succesvol organiseert van voorbereiding tot uitvoering. We besteden aandacht aan evenementen in alle soorten en maten. Denk aan bedrijfsjubilea, openingen, interne communicatie en personeelsfeesten, relatieversterkende bijeenkomsten, presentaties van producten, congressen, workshops en seminars.

Bekijk het programma

 

Resultaat van deze opleiding

Je doorloopt tijdens de opleiding het gehele traject van voorbereiding tot uitvoering van een event. Je leert onder meer:

  • De centrale boodschap duidelijk communiceren
  • Alles over communicatie voorafgaand, tijdens en na afloop event
  • Het optimaal benutten van het beschikbare budget
  • Scherp onderhandelen
  • Jouw taken en verantwoordelijkheden

Je maakt gebruik van een uitgebreide checklist en weet precies hoe je een goed draaiboek opstelt. Deze opleiding Event Management heeft dus een zeer praktisch karakter en is precies afgestemd op jouw werk als assistent.

Download de brochure in PDF (tip: dit is handig als je alle informatie overzichtelijk wilt uitprinten)

 

De docent heeft de focus op direct resultaat in jouw werk

De docente Nicoline van Straten heeft inmiddels al honderden evenementen voor kleine, middelgrote en grote bedrijven georganiseerd. Hierdoor weet ze precies wat er komt kijken bij het succesvol organiseren van een evenement.

Naast theoretische kennis, geeft ze vooral veel tips, voorbeelden, checklists en een draaiboek waar je meteen mee aan de slag kunt. Haar warmte en enthousiasme hebben en inspirerende uitwerking op cursisten.

 

Deze cursus is speciaal ontwikkeld voor:

Iedereen die haar/zijn organisatievaardigheden wil vergroten voor de organisatie van evenementen, zoals;

  • Congressen, seminars, beurzen
  • Bedrijfsopeningen, productintroducties, dealerdagen
  • Personeelsfeesten, bedrijfsuitjes, jubilea, relatiedagen
  • Interne bijeenkomsten

 

Twijfel je of deze cursus iets voor jou is? Stel je vraag!

Wil je weten of deze opleiding Event Management interessant is voor jou? Twijfel je of het niveau aansluit bij jouw ervaring? Of heb je een andere vraag? Neem direct contact op met onze opleidingsadviseurs Marjan Muller of Niehk Senders, telefoon 040 - 2 974 947. Zij staan je graag te woord!

Jouw vakgenoten over deze opleiding:

  • "Prettige docent, gezellig, heeft goede ideeën, goede cases, boeiend om naar te luisteren. Erg leuk, heel informatief, veel voorbeelden uit de praktijk van docent & cursisten, veel nuttige tips." 
    Mevr. H. Elshout, personal assistant, TNT
  • "De rust en duidelijkheid van docent, zeer professioneel, en de duidelijke map met info zijn mij tijdens deze cursus bijzonder goed bevallen." 
    Mevr. M.F.T. Derriks, medewerkster organisatie & congressen, Regiopolitie Amsterdam

 

Inclusief certificaat en studiepunten voor het SMI Degree

Je ontvangt aan het einde van deze opleiding het deelnamecertificaat van Secretary Management Institute. Omdat je werkt aan jouw persoonlijke ontwikkeling, belonen wij dat daarnaast met 4 studiepunten.

Bij 12 studiepunten heb je recht op het SMI Assistant Degree. Bij 24 studiepunten heb je recht op het SMI Top Assistant Degree en bij 40 studiepunten ontvang je het SMI Excellent Assistant Degree. Met ieder van deze diploma's maak jij jouw ervaring zichtbaar: erg interessant voor jouw organisatie en CV! Meer informatie over studiepunten en het SMI Degree

 

Zo overtuig je jouw manager!

Twijfel je of jouw manager wel goedkeuring kan/wil geven voor deze opleiding? Misschien denk je dat er geen budget (meer) beschikbaar is? Of vraag je je af of jouw opleidingsbehoefte wel groot genoeg is? Hierover kunnen we heel duidelijk zijn: dat zijn aannames die je nu tegenhouden. Je bekijkt deze opleiding niet voor niets: jij wilt jezelf ontwikkelen, dus ga ervoor!

Wij helpen je om de drempel richting jouw manager weg te nemen. In dit blog geven we je 10 tips waarmee je je goed voorbereidt op het gesprek met jouw manager. Ook maak je jouw persoonlijke opleidingsvoorstel. Jouw manager móet daarna wel overtuigd zijn! 

Programma van de Opleiding Event Management voor de assistent

In deze opleiding Event Management besteden we aandacht aan evenementen in alle soorten en maten. Denk aan bedrijfsjubilea, openingen, interne communicatie en personeelsfeesten, relatieversterkende bijeenkomsten, presentaties van producten, congressen, workshops en seminars.

De opleiding begint beide dagen om 9.30 uur en eindigt om 17.00 uur. Vanaf 9.00 uur is de ontvangst. Onderstaande onderdelen worden gedurende de twee dagen behandeld.


Tip: Download de brochure (dit is handig als je alle informatie overzichtelijk wilt uitprinten)


Doelgroep en doelstellingen

  • De centrale boodschap die je wil brengen/ophalen/uitwisselen
  • Voor wie is het evenement bestemd? - Stakeholder analyse
  • Wat wil je ermee bereiken? - Return on investment
  • Hoe past het evenement in de totale marketing- en/of communicatiemix?

Programma en tijdsindeling

  • Kenmerken van een goed programma
  • Vormgeven van de ‘rode draad’
  • Hoe hou je de aandacht vast? - Spanningsgrafiek
  • Hoe vertel je de boodschap? - Storytelling

Locatie, sprekers, amusement en techniek

  • Trends en nieuwe mogelijkheden
  • Bewuste en toepasselijke keuzes in locaties maken
  • Sprekers voorbereiden op hun performance en hun beeldmateriaal
  • Functioneel entertainment
  • Techniek en audiovisuele middelen: welke apparatuur is wanneer geschikt?

(Digitaal) uitnodiging en contact onderhouden

  • Communicatie voorafgaand, tijdens en na afloop – kiezen van de juiste communicatiemiddelen en kanalen
  • Goede vormgeving en pakkende teksten
  • Het maken van een kloppend mailingbestand
  • Met social media het effect van het evenement versterken en verlengen

Budget verdelen en bewaken

  • Optimaal benutten van beschikbaar budget
  • Vaste en variabele kostenposten
  • Tussentijdse budgetbewaking
  • Hoe schat je de opkomst in?

Verantwoord inkopen en omgaan met leveranciers

  • Van offerte-aanvraag tot factuur
  • Scherpe prijzen onderhandelen
  • Controle en omgaan met klachten
  • Zorg voor een optimale samenwerking

Uitgebreide checklist en draaiboek

  • Doorloop de totale organisatie aan de hand van een uitgebreide checklist
  • Een goed draaiboek opstellen

Uitvoering

  • Welke verantwoordelijkheden heb jij?
  • Hoe maak je een juiste taakverdeling?
  • Welke coördinerende rol vervul je in het voortraject?
  • Hoe is je rol als gastvrouw/organisator tijdens de uitvoering?
  • Welke rol vervul je in het natraject?

Jouw topdocent: Nicoline van Straten

Zij ontwikkelde in de afgelopen jaren honderden evenementen voor kleine, middelgrote en grote bedrijven. Zij is directeur van LiveHouse, een innovatief organisatiebureau dat tot de top 3 van Nederlandse evenementenbureaus wordt gerekend. Haar warmte en enthousiasme hebben een inspirerende uitwerking op cursisten. Nicoline is beoordeeld met een 8,3!


 

Algemene informatie van de opleiding Event Management voor de assistent

 

Data en locatie

  • Woensdag 2 en donderdag 3 oktober 2019

De ontvangst is om 9.00 uur, het programma start om 9.30 en eindigt om 17.00 uur.

Ben je geïnteresseerd in het volgen van deze cursus, maar komen bovenstaande data je niet goed uit? Neem contact op met Marjan en Niehk voor andere data/mogelijkheden: 040 - 2 974 947. 

 

Meeting Plaza Utrecht
Godebaldkwartier 20
3511 DX Utrecht

Routebeschrijving

 

Jouw investering

De investering voor de 2-daagse opleiding Event Management voor de assistent bedraagt € 1.699,- (excl. btw) per persoon. Dit bedrag is inclusief koffie/thee, lunches en de online leeromgeving.

 


Wat deelnemers zeggen over de cursus Event Management

 

  • 'Prima opleiding waarin je zelf aan de slag gaat met een case. Trainer Nicoline van Straten van heeft veel ervaring en vertelt veel vanuit de praktijk en het werkveld.'
  • 'De handvatten waar ik al langer naar op zoek was kreeg ik van een kei van een docent en een begrip binnen de wereld van de evenementenorganisatie!'
  • 'De twee dagen met Nicoline waren top. Ze heeft veel kennis, ervaring en ze had respect voor de groep, hierdoor voel je je snel op je gemak. Ze deelt haar kennis op een mooie manier met de groep. Ik heb veel geleerd in twee dagen.'
  • 'Inspirerend en ook een bevestiging voor me dat ik op de goede weg ben.'
  • 'Nieuwe mensen, nieuwe verhalen, nieuwe ideeën, nieuwe kansen, nieuwe dromen, ben uit mijn comfortzone door inspirerende enthousiaste Nicole en ontzettende leuke groep vrouwen. Ben benieuwd of er een vervolgopleiding is.'
  • 'Prima plek om te leren van een ervaringsdeskundige en te delen met mede cursisten.'
  • 'Nicoline was een hele innemende, inspirerende persoonlijkheid. Ze vertelt zo leuk dat je blijft luisteren. Veel geleerd maar vooral ook veel bevestiging gekregen dat ik het eigenlijk al best goed doe. De groep was ook geweldig. Goede sfeer!'
  • 'Nicoline was erg inspirerend. Ik vond het heel fijn dat we niet naar een Power Point moesten staren, maar dat zij uit haar praktijk en ervaring ons heeft meegenomen in de materie.'
  • 'Wat een geweldige docent met onwijs veel ervaring/kennis. Ik heb heel veel gehad aan haar tips en ook aan de tips/ervaringen van de mede studenten.'

Incompany training

Onze maatschappij verandert snel. Dit heeft grote invloed op jouw rol en die van jouw collega's: jullie zijn management assistent 3.0 geworden. Klopt het dat jij en jouw collega’s allemaal grote behoefte hebben aan deze opleiding? Logisch! Een incompany training is dé oplossing. Wij denken graag met je mee, zodat jullie gezamenlijke leerdoelen gerealiseerd worden. In overleg bepalen we een datum en locatie die voor jullie ideaal zijn. Al vele bedrijven gingen je voor!

Voordelen

  • De inhoud van deze opleiding wordt afgestemd op jullie organisatie (herkenbaarheid)
  • Ga met elkaar in gesprek (ook over lastige situaties)
  • De onderlinge betrokkenheid en motivatie stijgen aantoonbaar
  • Er is individuele benadering en ruimte voor persoonlijke vragen
  • Het hele team is in één keer op hetzelfde kennisniveau
  • Planning van de cursus wanneer het jullie uitkomt
  • Lean organisatie? We onderzoeken jullie verbeterpunten voor een zelfsturend secretariaat
  • Mogelijk: individuele coaching on the job om doelen te complementeren

Vragen of meer informatie?

Lees meer over onze incompany trainingen of neem vrijblijvend contact op met

Sabine Slagter Incompany Advies
Sabine Slagter
Manager Incompany trainingen
Email: s.slagter@secretary.nl
Telefoon: 040 2 974 874 / Mobiel: 06 51 35 28 21

Via onderstaande knop kunt u zich veilig, eenvoudig en snel inschrijven voor deze opleiding. Verzeker u van deelname door op de onderstaande button te klikken.

 

Leg uw deelname vast!
Opleiding Event Management voor de assistent inschrijven

Download de Brochure

Voor een compleet overzicht van het programma raden wij je aan om de brochure te downloaden. Opleiding Event Management voor de assistent start op 2 en 3 oktober 2019 in Meeting Plaza Utrecht!

Heb je een vraag of opmerking?
Neem dan voor meer informatie contact op met:

Onze privacy-policy

Inlogcode:

Algemene Informatie

Type: 2-daagse cursus
Prijs: €1699,- excl. btw
Datum: 2 en 3 oktober 2019
Beoordeling (5):
8,4 / 10
Studiepunten: 4
Locatie: Meeting Plaza Utrecht

Tip: opleidingsadvies

Wil je persoonlijk advies over welke opleiding het best bij je past? Bel:

Visit link 040 - 2 974 947

Marjan Muller en Niehk Senders

Chat direct met ons

Gratis opleidingsgids:

Secretaresse Opleidingsgids 2019

Kies uit 15 workshops

Ontdek en versterk jouw talent! Bekijk de thema's...

Nationale Secretaresse Dag 2019

Incompany

Deze training op maat voor jouw team of organisatie? Bel of mail:

Visit link 06 - 51 35 28 21

Sabine Slagter

Lees meer over incompany