Programma van de opleiding Event Management voor de assistent

In deze opleiding besteden we aandacht aan evenementen in alle soorten en maten. Denk aan bedrijfsjubilea, openingen, interne communicatie en personeelsfeesten, relatieversterkende bijeenkomsten, presentaties van producten, congressen, workshops en seminars.

Tip: Download de brochure (dit is handig als je alle informatie overzichtelijk wilt uitprinten)

Dag 1

Dag 1 leer je de structuur van een event traject kennen. Waar begin je en welke fases doorloop je? Waar dien je overal rekening mee te houden per fase? Hierdoor verlies je de belangrijkste aspecten niet uit het oog.

De 5 fases van een event traject

• Welke fases zijn er?
• Wat doe je per fase?
• Hoe rond je iedere fase af?
• Hoe ziet dat er in de praktijk uit?

Jouw praktijk: Je oefent zowel met een case van de docent als met een eigen ingebrachte case om zo de vertaling naar jouw praktijk concreet te
maken.

Van hoofdlijnen naar deep dive

Je gaat nu dieper in op de 5 fases en de bijbehorende te beantwoorde vragen, als:

• Hoe krijg je de opdracht helder?
• Wat besteed je uit en wat doe je zelf?
• Hoe zorg je voor happy stakeholders?
• Hoe maak je een planning, draaiboek en begroting?
• Hoe evalueer je?

Jouw praktijk: Je neemt jouw case op basis van de nieuwe informatie nogmaals onder de loep. Wat zijn je aandachtspunten?]

Resultaat:

Je kent de 5 fases en weet hoe je ze concreet maakt voor jouw event. Je weet dit gestructureerd aan te pakken.

Dag 2 (online sessie)

Projectmanagement en event management zijn niet van elkaar te onderscheiden. Daarom leer je vandaag het GOKIT-model kennen en toepassen.

Projectbeheersing met het GOKIT-model

• De 5 belangrijkse beheersfactoren van een project: geld, organisatie, kwaliteit, informatie en tijd
• Hoe manage je de beheersfactoren van het GOKIT-model?
• Hoe rendabel is het event?
• Hoe ziet de organisatie eruit?
• Wanneer is het resultaat goed?

Resultaat: 

Je weet hoe je de belangrijkste beheersfactoren inzichtelijk krijgt en managet met een succesvol event als resultaat.

Dag 3 (online sessie)

Online events blijken een passende oplossing in de huidige tijd. In allerlei vormen en maten. Denk aan hybride, studio-opname via stream, webinar of online sessie. Hoe weet je welke vorm passend is voor jouw event?

Digital events organiseren

• Welke vormen zijn er? Wat zijn de verschillen?
• Wanneer kies je waarvoor?
• Welke tools zijn er beschikbaar?
• De do’s en dont’s op een rij
• Hoe bevorder je online interactie?
• Hoe zorg je dat het een goed digital event wordt?

Resultaat:

Je kent de 5 fases en weet hoe je ze concreet maakt voor jouw event. Je weet dit gestructureerd aan te pakken.

Algemene informatie van de opleiding Event Management voor de assistent

Data

Start oktober 2022:
3 oktober | Klassikaal in La Vie, Utrecht: 9.30 - 17.00 uur (ontvangst vanaf 9.00 uur)
10 en 31 oktober | Interactieve online Zoom sessies, twee halve dagen: 9.00 - 13.00 uur

Ben je geïnteresseerd in het volgen van deze cursus, maar komen de data niet goed uit? Neem contact op met onze opleidingsadviseur Marjan voor alternatieve data of andere opties: 040 - 2 974 947.

Locatie van de klassikale les

La Vie Utrecht
Sint Jacobsstraat 61
3511 BP Utrecht
Tel. 030 234 0088
Parkeren en bereikbaarheid

Jouw investering

De investering voor de 2-daagse opleiding Event Management voor de assistent bedraagt € 1.799,- (excl. btw) per persoon. Dit bedrag is inclusief koffie/thee en lunch op de klassikale lesdag.

Hybride opzet voor een sterker leerresultaat

Je kunt rekenen op een sterke combinatie van online onderdelen en leren op de leslocatie die samen één geheel vormen en ook op zichzelf een meerwaarde bieden.

De voordelen voor jou:

• Groter leerrendement door een intensiever leertraject
• Nog meer afgestemd op jouw praktijk
• Besparing tijd en meer flexibiliteit

 

Lees meer over de hybride opzet

Ondersteund door online leeromgeving

Tijdens de opleiding maak je, naast de bijeenkomsten, gebruik van 'Mijn Online Leeromgeving'. Hier vind je (extra) leermaterialen die aansluiten bij de lesbijeenkomsten, zoals video's, artikelen, eventueel huiswerk en verwijzingen naar boeken. Mijn Online Leeromgeving gebruik je ook als netwerkinstrument en voor interactie: alle deelnemers en docenten zijn via de leeromgeving snel te bereiken. Voor aanvang van de opleiding ontvang je een inlogcode voor de online leeromgeving en een uitnodiging om jouw profiel aan te maken.

 

Naar Mijn Online Leeromgeving

Wat deelnemers zeggen over deze Event Management opleiding

• 'Prima opleiding waarin je zelf aan de slag gaat met een case. Trainer Nicoline van Straten van heeft veel ervaring en vertelt veel vanuit de praktijk en het werkveld.'
• 'Leerzaam en erg leuke en goede persoonlijke tips ontvangen!'
• 'De handvatten waar ik al langer naar op zoek was kreeg ik van een kei van een docent en een begrip binnen de wereld van de evenementenorganisatie!'
• 'Goede cursus, ik heb veel praktische tips en handvatten gekregen om in de komende periode mee aan de slag te gaan. Fijn dat er ruimte was voor eigen invulling.'
• 'De twee dagen met Nicoline waren top. Ze heeft veel kennis, ervaring en ze had respect voor de groep, hierdoor voel je je snel op je gemak. Ze deelt haar kennis op een mooie manier met de groep. Ik heb veel geleerd in twee dagen.'
• 'Inspirerend en ook een bevestiging voor me dat ik op de goede weg ben. Super handige tips & trucs, bevlogen gebracht door de docente.'
• 'Nieuwe mensen, nieuwe verhalen, nieuwe ideeën, nieuwe kansen, nieuwe dromen, ben uit mijn comfortzone door inspirerende enthousiaste Nicole en ontzettende leuke groep vrouwen. Ben benieuwd of er een vervolgopleiding is.'
• 'Prima plek om te leren van een ervaringsdeskundige en te delen met mede cursisten.'
• 'Nicoline was een hele innemende, inspirerende persoonlijkheid. Ze vertelt zo leuk dat je blijft luisteren. Veel geleerd maar vooral ook veel bevestiging gekregen dat ik het eigenlijk al best goed doe. De groep was ook geweldig. Goede sfeer!'
• 'Nicoline was erg inspirerend. Ik vond het heel fijn dat we niet naar een Power Point moesten staren, maar dat zij uit haar praktijk en ervaring ons heeft meegenomen in de materie.'
• 'Wat een geweldige docent met onwijs veel ervaring/kennis. Ik heb heel veel gehad aan haar tips en ook aan de tips/ervaringen van de mede studenten.'

Incompany training

Onze maatschappij verandert snel. Dit heeft grote invloed op jouw rol en die van jouw collega's: jullie zijn management assistent 3.0 geworden. Klopt het dat jij en jouw collega's allemaal grote behoefte hebben aan deze opleiding? Logisch! Een incompany training is dé oplossing. Wij denken graag met je mee, zodat jullie gezamenlijke leerdoelen gerealiseerd worden. In overleg bepalen we een datum en locatie die voor jullie ideaal zijn. Al vele bedrijven gingen je voor!

Voordelen

• De inhoud van deze opleiding wordt afgestemd op jullie organisatie (herkenbaarheid)
• Ga met elkaar in gesprek (ook over lastige situaties)
• De onderlinge betrokkenheid en motivatie stijgen aantoonbaar
• Er is individuele benadering en ruimte voor persoonlijke vragen
• Het hele team is in één keer op hetzelfde kennisniveau
• Planning van de cursus wanneer het jullie uitkomt
• Lean organisatie? We onderzoeken jullie verbeterpunten voor een zelfsturend secretariaat
• Mogelijk: individuele coaching on the job om doelen te complementeren

Vragen of meer informatie?

Lees meer over onze incompany trainingen of neem vrijblijvend contact op met

Marjan Muller
Adviseur Incompany Trainingen
Email: marjan.muller@secretary.nl
Telefoon: 040 - 2 974 947 / Mobiel: 06 - 10 352 606