Programma van de Opleiding Event Management voor de assistent

In deze opleiding Event Management besteden we aandacht aan evenementen in alle soorten en maten. Denk aan bedrijfsjubilea, openingen, interne communicatie en personeelsfeesten, relatieversterkende bijeenkomsten, presentaties van producten, congressen, workshops en seminars.

De opleiding begint beide dagen om 9.30 uur en eindigt om 17.00 uur. Vanaf 9.00 uur is de ontvangst. Onderstaande onderdelen worden gedurende de twee dagen behandeld.

Tip: Download de brochure (dit is handig als je alle informatie overzichtelijk wilt uitprinten)

Doelgroep en doelstellingen

• De centrale boodschap die je wil brengen/ophalen/uitwisselen
• Voor wie is het evenement bestemd? - Stakeholder analyse
• Wat wil je ermee bereiken? - Return on investment
• Hoe past het evenement in de totale marketing- en/of communicatiemix?

Programma en tijdsindeling

• Kenmerken van een goed programma
• Vormgeven van de ‘rode draad’
• Hoe hou je de aandacht vast? - Spanningsgrafiek
• Hoe vertel je de boodschap? - Storytelling

Locatie, sprekers, amusement en techniek

• Trends en nieuwe mogelijkheden
• Bewuste en toepasselijke keuzes in locaties maken
• Sprekers voorbereiden op hun performance en hun beeldmateriaal
• Functioneel entertainment
• Techniek en audiovisuele middelen: welke apparatuur is wanneer geschikt?

(Digitaal) uitnodiging en contact onderhouden

• Communicatie voorafgaand, tijdens en na afloop – kiezen van de juiste communicatiemiddelen en kanalen
• Goede vormgeving en pakkende teksten
• Het maken van een kloppend mailingbestand
• Met social media het effect van het evenement versterken en verlengen

Budget verdelen en bewaken

• Optimaal benutten van beschikbaar budget
• Vaste en variabele kostenposten
• Tussentijdse budgetbewaking
• Hoe schat je de opkomst in?

Verantwoord inkopen en omgaan met leveranciers

• Van offerte-aanvraag tot factuur
• Scherpe prijzen onderhandelen
• Controle en omgaan met klachten
• Zorg voor een optimale samenwerking

Uitgebreide checklist en draaiboek

• Doorloop de totale organisatie aan de hand van een uitgebreide checklist
• Een goed draaiboek opstellen

Uitvoering

• Welke verantwoordelijkheden heb jij?
• Hoe maak je een juiste taakverdeling?
• Welke coördinerende rol vervul je in het voortraject?
• Hoe is je rol als gastvrouw/organisator tijdens de uitvoering?
• Welke rol vervul je in het natraject?

Algemene informatie van de opleiding Event Management voor de assistent

Data en locatie

• 2 en 3 oktober 2019
• 4 en 5 februari 2020
• 5 en 6 oktober 2020

De ontvangst is om 9.00 uur, het programma start om 9.30 en eindigt om 17.00 uur.

Ben je geïnteresseerd in het volgen van deze cursus, maar komen bovenstaande data je niet goed uit? Neem contact op met Marjan en Niehk voor andere data/mogelijkheden: 040 - 2 974 947. 

Meeting Plaza Utrecht
Godebaldkwartier 20
3511 DX Utrecht

Routebeschrijving

Jouw investering

De investering voor de 2-daagse opleiding Event Management voor de assistent bedraagt € 1.699,- (excl. btw) per persoon. Dit bedrag is inclusief koffie/thee, lunches en de online leeromgeving.

Wat deelnemers zeggen over de cursus Event Management

• 'Prima opleiding waarin je zelf aan de slag gaat met een case. Trainer Nicoline van Straten van heeft veel ervaring en vertelt veel vanuit de praktijk en het werkveld.'
• 'De handvatten waar ik al langer naar op zoek was kreeg ik van een kei van een docent en een begrip binnen de wereld van de evenementenorganisatie!'
• 'De twee dagen met Nicoline waren top. Ze heeft veel kennis, ervaring en ze had respect voor de groep, hierdoor voel je je snel op je gemak. Ze deelt haar kennis op een mooie manier met de groep. Ik heb veel geleerd in twee dagen.'
• 'Inspirerend en ook een bevestiging voor me dat ik op de goede weg ben.'
• 'Nieuwe mensen, nieuwe verhalen, nieuwe ideeën, nieuwe kansen, nieuwe dromen, ben uit mijn comfortzone door inspirerende enthousiaste Nicole en ontzettende leuke groep vrouwen. Ben benieuwd of er een vervolgopleiding is.'
• 'Prima plek om te leren van een ervaringsdeskundige en te delen met mede cursisten.'
• 'Nicoline was een hele innemende, inspirerende persoonlijkheid. Ze vertelt zo leuk dat je blijft luisteren. Veel geleerd maar vooral ook veel bevestiging gekregen dat ik het eigenlijk al best goed doe. De groep was ook geweldig. Goede sfeer!'
• 'Nicoline was erg inspirerend. Ik vond het heel fijn dat we niet naar een Power Point moesten staren, maar dat zij uit haar praktijk en ervaring ons heeft meegenomen in de materie.'
• 'Wat een geweldige docent met onwijs veel ervaring/kennis. Ik heb heel veel gehad aan haar tips en ook aan de tips/ervaringen van de mede studenten.'

Incompany training

Onze maatschappij verandert snel. Dit heeft grote invloed op jouw rol en die van jouw collega's: jullie zijn management assistent 3.0 geworden. Klopt het dat jij en jouw collega’s allemaal grote behoefte hebben aan deze opleiding? Logisch! Een incompany training is dé oplossing. Wij denken graag met je mee, zodat jullie gezamenlijke leerdoelen gerealiseerd worden. In overleg bepalen we een datum en locatie die voor jullie ideaal zijn. Al vele bedrijven gingen je voor!

Voordelen

• De inhoud van deze opleiding wordt afgestemd op jullie organisatie (herkenbaarheid)
• Ga met elkaar in gesprek (ook over lastige situaties)
• De onderlinge betrokkenheid en motivatie stijgen aantoonbaar
• Er is individuele benadering en ruimte voor persoonlijke vragen
• Het hele team is in één keer op hetzelfde kennisniveau
• Planning van de cursus wanneer het jullie uitkomt
• Lean organisatie? We onderzoeken jullie verbeterpunten voor een zelfsturend secretariaat
• Mogelijk: individuele coaching on the job om doelen te complementeren

Vragen of meer informatie?

Lees meer over onze incompany trainingen of neem vrijblijvend contact op met

Sabine Slagter
Manager Incompany trainingen
Email: s.slagter@secretary.nl
Telefoon: 040 2 974 874 / Mobiel: 06 51 35 28 21