Programma van de Opleiding Praktisch projectmanagement

Alle dagen starten om 9.30 uur en eindigen om 17.00 uur.

Dag 1 - klassikaal

Het project voorbereiden; eerst denken, dan doen

• Kenmerken van een project en projectmatig werken
• Kies de juiste werkvorm: routinematig, improviserend of projectmatig werken
• Opbouw en rol van het projectplan: wat moet je precies vastleggen?
• Formuleren van opdracht-, doel- en resultaatomschrijvingen: SMART & scherp
• Scope en afbakenen van de opdracht: wat doen we wel en wat niet?

Het creëren van draagvlak

• Van ideeën en wensen naar het opstellen van eisen en beperkingen
• Factoren voor het slagen en falen van een Project
• Communiceren met de opdrachtgever: stel de juiste vragen en vraag door
• Organiseren workshop projectstart-up: draagvlak creëren

Module 1 - interactieve online sessie

Doelgericht werken

• Bespreek (voortgang) huiswerk
• Focus je op het doel, denk en handel doelgericht

Dag 2 - klasikaal

Het plannen en inrichten van het project

• Kiezen van de projectaanpak (bijv. waterval, Agile/Scrum)
• Hoe structureer je het project? In welke fases deel je het project in?
• Schatten doorlooptijd van activiteiten: voorkom onnodige uitloop
• De financiën op orde krijgen: maak een begroting voor activiteiten en inzet van middelen
• Plannen maken voor activiteiten, financiën, middelen en mijlpalen

Effectief communiceren

• Analyseren en betrekken van de belanghebbenden: wat is hun invloed en macht en hoe staan ze tegenover het project?
• Opstellen van een communicatieplan: leer de 7 W’s kennen
• Effectieve interactie, feedback geven en ontvangen

Tip: Download de brochure (dit is handig als je alle informatie overzichtelijk wilt uitprinten)

Module 2 - interactieve online sessie

De projectorganisatie

• Bespreek (voortgang) huiswerk
• Taken en verantwoordelijkheden binnen het project

Dag 3 - klassikaal

Het project uitvoeren en beheersen

• Organiseren van de kick-off: hoe krijg je alle neuzen in dezelfde richting?
• De projectcyclus: bijsturen en bijstellen
• Hoe houd je controle over het project (tijd, geld, kwaliteit, organisatie en informatie) en zorg je voor de juiste rapportage?
• Hoe ga je efficiënt om met problemen en wijzigingen?
• Configuratiemanagement: versiebeheer van documenten

Jouw rol in het projectteam

• Ontwikkelen van een team: hoe haal je het beste uit het team?
• Creativiteit en vindingrijkheid: problemen los je samen op
• Conflicthantering: omgaan met conflicten, fasen in een conflict

Module 3 - interactieve online sessie

Aansturen van jezelf

• Bespreek (voortgang) huiswerk
• Zelfreflectie en zelfmanagement:
• Wat zijn jouw persoonlijke doelen?
• Wat zijn jouw kernkwaliteiten?
• Hoe ga jij om met stress en veranderingen?
• Persoonlijke integriteit en betrouwbaarheid: ontdek wat jouw belangrijkste kernwaarden zijn en het belang van netwerken

Dag 4 - klassikaal

De omgeving van het project en het aansturen van anderen

• Inkoop- en contractmanagement: inkopen of zelf doen, inhuren of uitbesteden, beheren van contracten
• Onderhandelen met de opdrachtgever, leveranciers en andere betrokkenen: hard op de inhoud, zacht op de relatie
• Leidinggeven zonder macht: motiveren, overtuigen en delegeren als projectassistent

Het project tot een goed einde brengen

• Evalueren en afsluiten van een project: deel ervaringen en leg leerpunten vast
• Inrichten van het projectsupport: transformatie (of verandering) van de organisatie
• Werk aan jouw persoonlijk praktijkplan als projectassistent

Jouw deskundige docent:

Algemene informatie 

Data

Start april 2022:

5, 19 april, 17 mei en 7 juni 2022 | Klassikaal, La Vie Utrecht: 9.30 - 16. 30 uur
12 april, 10 en 31 mei 2022 | Interactieve korte online Zoom sessies: 9.30 - 11.30 uur

Ben je geïnteresseerd in het volgen van deze opleiding, maar komen bovenstaande data je niet goed uit of wil je op de wachtlijst? Neem contact op met onze opleidingsadviseur Marjan: 040 - 2 974 947.

Belangrijk | Mis je onverhoopt een dag tijdens deze opleiding? Dan is het vanwege de groepsdynamiek die je samen opbouwt niet mogelijk deze in te halen in een later stadium. Door een cursist als ‘inhaler’ te laten deelnemen bij een volgende editie, wordt dit groepsproces namelijk verstoord. Wees gerust: de docent denkt altijd met je mee over manieren om eventueel gemiste lesstof in te halen. 

Locatie van de klassikale lessen

La Vie Utrecht
Sint Jacobsstraat 61
3511 BP Utrecht
Tel. 030 234 0088
Parkeren en bereikbaarheid

Jouw investering

De kosten van deze opleiding bedragen € 3.699,- (excl. btw) per persoon. Dit bedrag is inclusief koffie, thee en lunch op de klassikale lesdagen en een waardevol digitaal naslagwerk.

Hybride opzet voor een sterker leerresultaat

Je kunt rekenen op een sterke combinatie van online onderdelen en leren op de leslocatie die samen één geheel vormen en ook op zichzelf een meerwaarde bieden.

De voordelen voor jou:

• Groter leerrendement door een intensiever leertraject
• Nog meer afgestemd op jouw praktijk
• Besparing tijd en meer flexibiliteit

 

Lees meer over de hybride opzet

Ondersteund door online leeromgeving

Tijdens de opleiding maak je, naast de bijeenkomsten, gebruik van 'Mijn Online Leeromgeving'. Hier vind je (extra) leermaterialen die aansluiten bij de lesbijeenkomsten, zoals video's, artikelen, eventueel huiswerk en verwijzingen naar boeken. Mijn Online Leeromgeving gebruik je ook als netwerkinstrument en voor interactie: alle deelnemers en docenten zijn via de leeromgeving snel te bereiken. Voor aanvang van de opleiding ontvang je een inlogcode voor de online leeromgeving en een uitnodiging om jouw profiel aan te maken.

 

Naar Mijn Online Leeromgeving

Diploma Praktisch projectmanagement voor de management assistent

Het secretaressevak is een kwestie van life-long learning, door opleiding én praktijkervaring. Het vereiste niveau is zoveel hoger dan jaren geleden. Een secretaresse diploma toont jouw ervaring aan en laat zien dat jij je ontwikkelt. En dat is erg interessant voor de organisatie waar jij werkt én voor je CV! Lees meer over het belang van een secretaresse diploma

Als je voldoet aan de aanwezigheidsnorm (80%) en je inzet is optimaal, ontvang je aan het einde van deze opleiding het diploma Praktisch projectmanagement van Secretary Management Institute.

HBO-niveau

De opleiding Praktisch projectmanagement voor de management assistent is op HBO-niveau. Dit houdt onder andere in dat je zelfstandig werkt, proactief bent, om kunt gaan met veranderingen en ideeën aandraagt. Van je manager krijg je aanwijzingen en hij/zij mag erop vertrouwen dat je dit op tijd aanpakt en hem/haar tussentijds informeert over de stand van zaken. Je werkt niet voor je manager, maar meer met je manager. Lees meer over het verschil tussen MBO, HBO, en HBO⁺ in een secretaressefunctie.

Deze secretaresse opleiding is dus een krachtige manier om het HBO-niveau te bereiken (of stevig vast te houden). Bovenstaand diploma is jouw bewijs.

 

Extra: spaar 10 studiepunten voor een SMI Degree

Omdat je werkt aan jouw persoonlijke ontwikkeling, belonen wij dat ook nog met 10 studiepunten waarmee je spaart voor het waardevolle SMI Degree:

• bij 12 studiepunten heb je recht op het SMI Assistant Degree;
• bij 24 studiepunten heb je recht op het SMI Top Assistant Degree;
• bij 40 studiepunten ontvang je het SMI Excellent Assistant Degree.

Het SMI Degree sluit perfect aan bij jouw huidige rol als assistant, omdat je laat je zien dat je continu investeert in jezelf en jouw ontwikkeling. Meer informatie over studiepunten en het SMI Degree

Incompany training

Onze maatschappij verandert snel. Dit heeft grote invloed op jouw rol en die van jouw collega's: jullie zijn management assistent 3.0 geworden. Klopt het dat jij en jouw collega's allemaal grote behoefte hebben aan deze opleiding? Logisch! Een incompany training is dé oplossing. Wij denken graag met je mee, zodat jullie gezamenlijke leerdoelen gerealiseerd worden. In overleg bepalen we een datum en locatie die voor jullie ideaal zijn. Al vele bedrijven gingen je voor!

Voordelen

• De inhoud van deze opleiding wordt afgestemd op jullie organisatie (herkenbaarheid)
• Ga met elkaar in gesprek (ook over lastige situaties)
• De onderlinge betrokkenheid en motivatie stijgen aantoonbaar
• Er is individuele benadering en ruimte voor persoonlijke vragen
• Het hele team is in één keer op hetzelfde kennisniveau
• Planning van de cursus wanneer het jullie uitkomt
• Lean organisatie? We onderzoeken jullie verbeterpunten voor een zelfsturend secretariaat
• Mogelijk: individuele coaching on the job om doelen te complementeren

Vragen of meer informatie?

Lees meer over onze incompany trainingen of neem vrijblijvend contact op met

Marjan Muller
Adviseur Incompany Trainingen
Email: marjan.muller@secretary.nl
Telefoon: 040 - 2 974 947 / Mobiel: 06 - 10 352 606