Programma Senior Assistant op strategisch niveau

Dag 1

Strategisch positioneren en adviseren

Creëer jouw voorsprong in de organisatie: ontwikkel jouw helikopterview

• Ontwikkel jezelf in de rol van sparringpartner op ieder niveau
• Versterk jouw bijdrage als assistant: denk strategisch mee met de manager
• Durf daarin te profileren, wel op jouw manier!
• Positioneer je als senior assistant op strategisch niveau
• Strategische vaardigheden onder de loep
• Anders leren werken en denken op strategisch niveau als assistant
• Analytisch denken: verhoog jouw scherpte
• Herken de operationele valkuil….

Dag 2

Zelfsturing en beslissen vanuit ownership

Eigen koers durven kiezen en realiseren vanuit je eigen kracht

• Kies jouw eigen strategie vanuit jouw positie
• Versterk je positieve krachtige mindset
• Ken en herken jezelf
• Blijf trouw aan je eigen IK
• Krijg grip op jouw gedachten en ga voor zelfvertrouwen
• Stijlflexibiliteit: meegaan in een snel veranderende organisatie
• Ondersteunen vanuit de trendkernwaarde van ondernemerschap
• Laat belemmerende overtuigingen los
• Leer loslaten waar je geen invloed op hebt, de kracht van minder
• Bepaal je prioriteiten, maak je keuzes en ga strategisch om met jouw tijd
• Hoe houd je jouw accu op peil?
• Do’s and don'ts zelfsturing

Tip: Download de brochure (dit is handig als je alle informatie overzichtelijk wilt uitprinten)

Dag 3 - Interactieve online sessie

Strategisch handelen en ondersteunen op procesniveau

• Praktische vertaalslag strategische vaardigheden

• Leren haalbare doelen te stellen en coachen hierop

Dag 4

Daadkracht op strategisch niveau

Communiceer krachtig vanuit jouw rol als Senior Assistant

• Alles durven aanpakken wat nodig is
• Op een directe en open wijze communiceren
• Duidelijk zeggen wat je wilt, voelt en bedoelt
• Jouw mening doet ertoe
• Op een effectieve wijze feedback geven en ontvangen
• Op een duidelijke manier je grenzen aangeven
• Op een effectieve manier met conflicten of meningsverschillen omgaan
• Omgaan met jouw vertrouwenspositie
• De kracht van vragen stellen

Dag 5 - Interactieve online sessie

Analytisch denken en ondersteunen op procesniveau

• Creatief denken: out of the box vaardigheden ontwikkelen
• Leer in te spelen op trends en ontwikkelingen binnen het vakgebied
• Proactieve visie op de ontwikkeling van ondersteuning van de manager
• Gebruik de toegevoegde waarde van de netwerk maatschappij
• Strategische dilemma’s coachend op procesniveau aanpakken
• Word sterk in dagelijkse gesprekken
  
  

Dag 6

Schakelen in communicatie en gedragsbeïnvloeding

Gebruik jouw bijzondere positie in de samenwerking optimaal

• Duwen, trekken of meebewegen?
• Herken mensen om je heen
• Creëer aandacht voor jouw adviezen
• Onbewuste processen van gedragsbeïnvloeding
• Empatisch handelen hoe doe je dat?
• Stem af op de golflengte van de ander
• Leer 5 krachtige beïnvloedingstechnieken
• Zet weerstand om in meewerken
• Leer het schakelmodel in communicatie

De inspirerende en kundige toptrainer: Kristine Ates

Kristine is trainer en coach op het gebied van persoonlijke ontwikkeling en communicatie. Haar drive is om het beste in mensen en teams naar boven te halen en ze een stap verder te brengen.

Dit zeggen seniors in onze evaluatie die bij haar een training volgden:

• “Een groot compliment voor Kristine! Het succes van deze opleiding zit hem voor mij met name in haar manier van trainen en coachen”
• “Een opleiding die de reeds ervaren directiesecretaresse/assistente in haar ontwikkeling verder kan brengen door een stukje bewustwording en nieuwe mogelijkheden zien die je vanuit je ondersteunende rol kunt inzetten om op procesniveau beter strategisch te kunnen ondersteunen”

Kristine wordt door de deelnemers beoordeeld met een 8,6!

Algemene informatie opleiding Senior Assistant op strategisch niveau

Data

Start september 2022:
19, 26 september, 31 oktober en 28 november 2022 | Klassikaal in La Vie, Utrecht: 9.30 - 16.30 uur (ontvangst vanaf 9.00 uur)
10 oktober en 14 november 2022 | Interactieve online Zoom sessies: 09.00 - 13.00 uur
De exacte datum spreek je tijdens de les af | Persoonlijke coaching

Ben je geïnteresseerd in het volgen van deze opleiding, maar komen bovenstaande data je niet goed uit? Neem contact op met onze opleidingsadviseur Marjan voor alternatieve data of een andere opleiding: 040 - 2 974 947.

Locatie van de klassikale lessen

La Vie Utrecht
Sint Jacobsstraat 61
3511 BP Utrecht
Tel. 030 234 0088
Parkeren en bereikbaarheid

Jouw investering

De investering voor de opleiding Senior Assistant op strategisch niveau bedraagt € 3.799,- (excl. btw) per persoon. Dit bedrag is inclusief koffie/thee en lunch op de klassikale lesdagen. 

Hybride opzet voor een sterker leerresultaat

Je kunt rekenen op een sterke combinatie van online onderdelen en leren op de leslocatie die samen één geheel vormen en ook op zichzelf een meerwaarde bieden.

De voordelen voor jou:

• Groter leerrendement door een intensiever leertraject
• Nog meer afgestemd op jouw praktijk
• Besparing tijd en meer flexibiliteit

 

Lees meer over de hybride opzet

Ondersteund door online leeromgeving

Tijdens de opleiding maak je, naast de bijeenkomsten, gebruik van 'Mijn Online Leeromgeving'. Hier vind je (extra) leermaterialen die aansluiten bij de lesbijeenkomsten, zoals video's, artikelen, eventueel huiswerk en verwijzingen naar boeken. Mijn Online Leeromgeving gebruik je ook als netwerkinstrument en voor interactie: alle deelnemers en docenten zijn via de leeromgeving snel te bereiken. Voor aanvang van de opleiding ontvang je een inlogcode voor de online leeromgeving en een uitnodiging om jouw profiel aan te maken.

 

Naar Mijn Online Leeromgeving

Wat vinden deelnemers van de opleiding Senior Assistant op strategisch niveau

• 'Inhoudelijk een zeer nuttige en bruikbare opleiding! Als je wilt groeien in je functie is deze een must! Kristine is een geweldige en inspirerende coach! Ze weet de juiste 'snaren' te raken en is zeer kritisch en menselijk. Ik vond het fantastisch en heb veel geleerd!'
• 'Een 5-daagse opleiding die je echt verder helpt in je ontwikkeling. Kristine weet je te boeien met haar innemende manier van trainen en haar vele praktijkvoorbeelden. Er komt een grote diversiteit aan onderwerpen aan bod.'
• 'Ik had niet verwacht om in 5 dagen zo'n bewustwording, verandering en ontdekking te kunnen doen bij mezelf. Het is heel waardevol voor mij voor zowel zakelijk als privé. Daarnaast is Kristine een bijzonder inspirerende en empathische coach en trainer. Ik had deze opleiding voor geen goud willen missen!'
• 'In de opleiding leer je jezelf te positioneren als senior assistent. Kristine heeft veel handvaten gegeven om mezelf verder te ontwikkelen en me geleerd weer even de andere bril op te zetten. De voorbereidingsopdrachten waren leuk en nuttig.'
• 'Ik vond Kristine heel doortastend. Ze levert echt 'maatwerk'. De opleiding heeft mij veel materiaal en tips gegeven om echt te werken aan mijn eigen koers en leiderschap.'

Reactie van docent Kristine Ates, na afloop van de tweede editie

'Ik heb vorige week de laatste dag gehad met de groep. En werkelijk iedereen heeft zoveel aan de opleiding gehad! Verreweg de meesten hebben in 5 dagen veel meer zelfvertrouwen gekregen om de positie van strategisch assistant te pakken. Ze nemen veel meer inhoudelijk werk uit handen, gaan gesprekken aan, geven feedback en nemen initiatief in vergaderingen om het MT te helpen bij het formuleren van doelen en strategie-afspraken. Ze coachen en motiveren hun directeur en collega’s in hoe ze bepaalde gesprekken moeten aanpakken.

Twee dames zijn al doorgegroeid in een nieuwe functie, omdat het direct te zien was dat ze zich zo goed ontwikkeld hebben. De heer uit de groep heeft een uitbreiding van zijn functie weten te bemachtigen en profileert zich nu veel professioneler. Ze hebben de mindmap methode geïntroduceerd om vergaderingen voor te bereiden en zaken meteen in een mindmap op de beamer te zetten, zodat de groep een gemeenschappelijke mindmap maakt. Het gevolg is ook dat nu de hele organisatie van een deelneemster met mindmapping bezig is. 

Echt ongelofelijk wat een proces zich bij deze deelnemers heeft afgespeeld! Toch leuk voor jullie om ook even allemaal te weten wat jullie trainingen teweegbrengen! Daar doen we het voor! Ik ben er ook zo trots op!'

Diploma Senior Assistant op strategisch niveau

Het secretaressevak is een kwestie van life-long learning, door opleiding én praktijkervaring. Het vereiste niveau is zoveel hoger dan jaren geleden. Een secretaresse diploma toont jouw ervaring aan en laat zien dat jij je ontwikkelt. En dat is erg interessant voor de organisatie waar jij werkt én voor je CV! Lees meer over het belang van een secretaresse diploma

Als je voldoet aan de aanwezigheidsnorm (80%) en je inzet is optimaal, ontvang je aan het einde van deze opleiding het diploma Senior Assistant op strategisch niveau van Secretary Management Institute.

HBO-niveau

De opleiding Senior Assistant op strategisch niveau is op HBO-niveau. Dit houdt onder andere in dat je zelfstandig werkt, proactief bent, om kunt gaan met veranderingen en ideeën aandraagt. Van je manager krijg je aanwijzingen en hij/zij mag erop vertrouwen dat je dit op tijd aanpakt en hem/haar tussentijds informeert over de stand van zaken. Je werkt niet voor je manager, maar meer met je manager. Lees meer over het verschil tussen MBO, HBO, en HBO⁺ in een secretaressefunctie.

Deze secretaresse opleiding is dus een krachtige manier om het HBO-niveau te bereiken (of stevig vast te houden). Bovenstaand diploma is jouw bewijs.

 

Extra: spaar 10 studiepunten voor een SMI Degree

Omdat je werkt aan jouw persoonlijke ontwikkeling, belonen wij dat ook nog met 10 studiepunten waarmee je spaart voor het waardevolle SMI Degree:

• bij 12 studiepunten heb je recht op het SMI Assistant Degree;
• bij 24 studiepunten heb je recht op het SMI Top Assistant Degree;
• bij 40 studiepunten ontvang je het SMI Excellent Assistant Degree.

Het SMI Degree sluit perfect aan bij jouw huidige rol als assistant, omdat je laat je zien dat je continu investeert in jezelf en jouw ontwikkeling. Meer informatie over studiepunten en het SMI Degree

Incompany training

Onze maatschappij verandert snel. Dit heeft grote invloed op jouw rol en die van jouw collega's: jullie zijn management assistent 3.0 geworden. Klopt het dat jij en jouw collega's allemaal grote behoefte hebben aan deze opleiding? Logisch! Een incompany training is dé oplossing. Wij denken graag met je mee, zodat jullie gezamenlijke leerdoelen gerealiseerd worden. In overleg bepalen we een datum en locatie die voor jullie ideaal zijn. Al vele bedrijven gingen je voor!

Voordelen

• De inhoud van deze opleiding wordt afgestemd op jullie organisatie (herkenbaarheid)
• Ga met elkaar in gesprek (ook over lastige situaties)
• De onderlinge betrokkenheid en motivatie stijgen aantoonbaar
• Er is individuele benadering en ruimte voor persoonlijke vragen
• Het hele team is in één keer op hetzelfde kennisniveau
• Planning van de cursus wanneer het jullie uitkomt
• Lean organisatie? We onderzoeken jullie verbeterpunten voor een zelfsturend secretariaat
• Mogelijk: individuele coaching on the job om doelen te complementeren

Vragen of meer informatie?

Lees meer over onze incompany trainingen of neem vrijblijvend contact op met

Marjan Muller
Adviseur Incompany Trainingen
Email: marjan.muller@secretary.nl
Telefoon: 040 - 2 974 947 / Mobiel: 06 - 10 352 606