Programma Senior Assistant op strategisch niveau

Dag 1

Strategisch positioneren en adviseren

Ontwikkel jezelf in de rol van sparringpartner op ieder niveau

• Neem inhoudelijke taken uit handen
• Versterk jouw bijdrage als assistant: denk mee met de manager
• Durf te profileren, wel op jouw manier!
• Creëer aandacht voor jouw adviezen
• Laat belemmerende overtuigingen los
• Sta voor, achter en naast je manager
• Ken jouw situationele identiteit
• Positioneer je als senior assistant op strategisch

Dag 2

Analytisch denken en ondersteunen op procesniveau

Creëer jouw voorsprong in de organisatie: ontwikkel jouw helikopterview

• Anders werken en denken op strategisch niveau
• Strategisch denken onder de loep
• Creatief denken: out of the box
• Analytisch denken: verhoog jouw scherpte
• Haalbare en meetbare doelen stellen
• Korte-, middenlange- en langetermijnplanning
• Inzicht in communicatieprocessen en communicatiekanalen
• Doorgronden van het krachtenveld binnen de organisatie
• Inspelen op trends en ontwikkelingen binnen het vakgebied
• Proactieve visie op de ontwikkeling van ondersteuning van de manager
• Gebruik de toegevoegde waarde van netwerken

Tip: Download de brochure (dit is handig als je alle informatie overzichtelijk wilt uitprinten)

Dag 3

Zelfsturing en beslissen vanuit ownership

Eigen koers durven kiezen en realiseren vanuit je eigen kracht

• Versterk je positieve krachtige mindset
• Blijf trouw aan je eigen IK
• Ken en herken jezelf
• Leer loslaten, de kracht van minder
• Hoe bepaal je prioriteiten, maak je keuzes en ga je om met mijn tijd?
• Keuzes maken in je beslissingsvrijheid
• Hoe hou je jouw accu op peil?
• Krijg grip op jouw gedachten en ga voor zelfvertrouwen
• Stijlflexibiliteit meegaan in een snel veranderende organisatie
• Do’s and don'ts bij zelfsturing

Dag 4

Daadkracht op strategisch niveau

Communiceer krachtig vanuit jouw rol als Senior Assistant

• Alles durven aanpakken wat nodig is
• Op een directe en open wijze communiceren
• Duidelijk zeggen wat je wilt, voelt en bedoelt
• Jouw mening doet ertoe
• Op een effectieve wijze feedback geven en ontvangen
• Op een duidelijke manier je grenzen aangeven
• Op een effectieve manier met conflicten of meningsverschillen omgaan
• Omgaan met jouw vertrouwenspositie
• De kracht van vragen stellen

Dag 5

Schakelen in communicatie en gedragsbeïnvloeding

Gebruik jouw bijzondere positie in de samenwerking optimaal

• Duwen, trekken of meebewegen?
• Herken mensen om je heen
• Onbewuste processen van gedragsbeïnvloeding
• Empatisch denken hoe doe je dat?
• Stem af op de golflengte van de ander
• Leer 5 krachtige beïnvloedingstechnieken
• Zet weerstand om in meewerken
• Leer soepel te schakelen in Communicatie
• Word sterk in dagelijke gesprekken

De inspirerende en kundige toptrainer: Kristine Ates

Kristine is trainer en coach op het gebied van persoonlijke ontwikkeling en communicatie. Haar drive is om het beste in mensen en teams naar boven te halen en ze een stap verder te brengen.

Dit zeggen seniors in onze evaluatie die bij haar een training volgden:

• “Een groot compliment voor Kristine! Het succes van deze opleiding zit hem voor mij met name in haar manier van trainen en coachen”
• “Een opleiding die de reeds ervaren directiesecretaresse/assistente in haar ontwikkeling verder kan brengen door een stukje bewustwording en nieuwe mogelijkheden zien die je vanuit je ondersteunende rol kunt inzetten om op procesniveau beter strategisch te kunnen ondersteunen”

Kristine wordt door de deelnemers beoordeeld met een 8,6!

Algemene informatie opleiding Senior Assistant op strategisch niveau

Data en locatie

Ontvangst 9.00 uur, programma start om 9.30 en eindigt om 17.00 uur.

Ben je geïnteresseerd in het volgen van deze opleiding, maar komen bovenstaande data je niet goed uit? Neem contact op met onze opleidingsadviseurs Marjan of Niehk voor alternatieve data of een andere opleiding of training: 040 - 2 974 947.

La Vie Utrecht
Sint Jacobsstraat 61
3511BP Utrecht
Tel. 030 234 0088

Parkeren en bereikbaarheid

Jouw investering

Ondersteund door online leeromgeving

Tijdens de opleiding maak je, naast de bijeenkomsten, gebruik van 'Mijn Online Leeromgeving'. Hier vind je (extra) leermaterialen die aansluiten bij de lesbijeenkomsten, zoals video's, artikelen, eventueel huiswerk en verwijzingen naar boeken. Mijn Online Leeromgeving gebruik je ook als netwerkinstrument en voor interactie: alle deelnemers en docenten zijn via de leeromgeving snel te bereiken. Voor aanvang van de opleiding ontvang je een inlogcode voor de online leeromgeving en een uitnodiging om jouw profiel aan te maken.

 

Naar Mijn Online Leeromgeving

Wat vinden deelnemers van de opleiding Senior Assistant op strategisch niveau

• 'Inhoudelijk een zeer nuttige en bruikbare opleiding! Als je wilt groeien in je functie is deze een must! Kristine is een geweldige en inspirerende coach! Ze weet de juiste 'snaren' te raken en is zeer kritisch en menselijk. Ik vond het fantastisch en heb veel geleerd!'
• 'Een 5-daagse opleiding die je echt verder helpt in je ontwikkeling. Kristine weet je te boeien met haar innemende manier van trainen en haar vele praktijkvoorbeelden. Er komt een grote diversiteit aan onderwerpen aan bod.'
• 'Ik had niet verwacht om in 5 dagen zo'n bewustwording, verandering en ontdekking te kunnen doen bij mezelf. Het is heel waardevol voor mij voor zowel zakelijk als privé. Daarnaast is Kristine een bijzonder inspirerende en empathische coach en trainer. Ik had deze opleiding voor geen goud willen missen!'
• 'In de opleiding leer je jezelf te positioneren als senior assistent. Kristine heeft veel handvaten gegeven om mezelf verder te ontwikkelen en me geleerd weer even de andere bril op te zetten. De voorbereidingsopdrachten waren leuk en nuttig.'
• 'Ik vond Kristine heel doortastend. Ze levert echt 'maatwerk'. De opleiding heeft mij veel materiaal en tips gegeven om echt te werken aan mijn eigen koers en leiderschap.'

Reactie van docent Kristine Ates, na afloop van de tweede editie

'Ik heb vorige week de laatste dag gehad met de groep. En werkelijk iedereen heeft zoveel aan de opleiding gehad! Verreweg de meesten hebben in 5 dagen veel meer zelfvertrouwen gekregen om de positie van strategisch assistant te pakken. Ze nemen veel meer inhoudelijk werk uit handen, gaan gesprekken aan, geven feedback en nemen initiatief in vergaderingen om het MT te helpen bij het formuleren van doelen en strategie-afspraken. Ze coachen en motiveren hun directeur en collega’s in hoe ze bepaalde gesprekken moeten aanpakken.

Twee dames zijn al doorgegroeid in een nieuwe functie, omdat het direct te zien was dat ze zich zo goed ontwikkeld hebben. De heer uit de groep heeft een uitbreiding van zijn functie weten te bemachtigen en profileert zich nu veel professioneler. Ze hebben de mindmap methode geïntroduceerd om vergaderingen voor te bereiden en zaken meteen in een mindmap op de beamer te zetten, zodat de groep een gemeenschappelijke mindmap maakt. Het gevolg is ook dat nu de hele organisatie van een deelneemster met mindmapping bezig is. 

Echt ongelofelijk wat een proces zich bij deze deelnemers heeft afgespeeld! Toch leuk voor jullie om ook even allemaal te weten wat jullie trainingen teweegbrengen! Daar doen we het voor! Ik ben er ook zo trots op!'

Diploma Senior Assistant op strategisch niveau

Het secretaressevak is een kwestie van life-long learning, door opleiding én praktijkervaring. Het vereiste niveau is zoveel hoger dan jaren geleden. Een secretaresse diploma toont jouw ervaring aan en laat zien dat jij je ontwikkelt. En dat is erg interessant voor de organisatie waar jij werkt én voor je CV! Lees meer over het belang van een secretaresse diploma

Als je voldoet aan de aanwezigheidsnorm (80%) en je inzet is optimaal, ontvang je aan het einde van deze opleiding het diploma Senior Assistant op strategisch niveau van Secretary Management Institute.

HBO-niveau

De opleiding Senior Assistant op strategisch niveau is op HBO-niveau. Dit houdt onder andere in dat je zelfstandig werkt, proactief bent, om kunt gaan met veranderingen en ideeën aandraagt. Van je manager krijg je aanwijzingen en hij/zij mag erop vertrouwen dat je dit op tijd aanpakt en hem/haar tussentijds informeert over de stand van zaken. Je werkt niet voor je manager, maar meer met je manager. Lees meer over het verschil tussen MBO, HBO, en HBO⁺ in een secretaressefunctie.

Deze secretaresse opleiding is dus een krachtige manier om het HBO-niveau te bereiken (of stevig vast te houden). Bovenstaand diploma is jouw bewijs.

 

Extra: spaar 10 studiepunten voor een SMI Degree

Omdat je werkt aan jouw persoonlijke ontwikkeling, belonen wij dat ook nog met 10 studiepunten waarmee je spaart voor het waardevolle SMI Degree:

• bij 12 studiepunten heb je recht op het SMI Assistant Degree;
• bij 24 studiepunten heb je recht op het SMI Top Assistant Degree;
• bij 40 studiepunten ontvang je het SMI Excellent Assistant Degree.

Het SMI Degree sluit perfect aan bij jouw huidige rol als assistant, omdat je laat je zien dat je continu investeert in jezelf en jouw ontwikkeling. Meer informatie over studiepunten en het SMI Degree

Incompany training

Onze maatschappij verandert snel. Dit heeft grote invloed op jouw rol en die van jouw collega's: jullie zijn management assistent 3.0 geworden. Klopt het dat jij en jouw collega's allemaal grote behoefte hebben aan deze opleiding? Logisch! Een incompany training is dé oplossing. Wij denken graag met je mee, zodat jullie gezamenlijke leerdoelen gerealiseerd worden. In overleg bepalen we een datum en locatie die voor jullie ideaal zijn. Al vele bedrijven gingen je voor!

Voordelen

• De inhoud van deze opleiding wordt afgestemd op jullie organisatie (herkenbaarheid)
• Ga met elkaar in gesprek (ook over lastige situaties)
• De onderlinge betrokkenheid en motivatie stijgen aantoonbaar
• Er is individuele benadering en ruimte voor persoonlijke vragen
• Het hele team is in één keer op hetzelfde kennisniveau
• Planning van de cursus wanneer het jullie uitkomt
• Lean organisatie? We onderzoeken jullie verbeterpunten voor een zelfsturend secretariaat
• Mogelijk: individuele coaching on the job om doelen te complementeren

Vragen of meer informatie?

Lees meer over onze incompany trainingen of neem vrijblijvend contact op met

Sabine Slagter
Manager Incompany trainingen
Email: s.slagter@secretary.nl
Telefoon: 040 2 974 874 / Mobiel: 06 51 35 28 21