De 6 modules van de flexibele studie: Toekomstgericht werken als assistant

Je ontvangt de modules per post en je kunt ze ook digitaal in de online leeromgeving raadplegen. Daarnaast vind je hier extra bonusmateriaal en kun je in contact komen met medecursisten. Deze modules worden aangevuld met twee online workshops. Bekijk de data van de online workshops.

1. De toekomst van je vak

De wereld van werk verandert door digitale ontwikkelingen en nieuwe manieren van werken. Dat geeft nieuwe mogelijkheden. In deze module leer je:

• Hoe de toekomst van je vak eruit ziet
• Hoe je op de hoogte blijft van digitale ontwikkelingen
• Het vergroten van je digitale vaardigheden
• Hoe je zorgt dat je van toegevoegde waarde blijft
• Welke competenties belangrijk zijn voor de toekomst

Sicco de Ree

2. Persoonlijke power

Om je meerwaarde aan te tonen is het belangrijk dat je je persoonlijke talenten kent en uitdraagt. Ben je expert in organiseren? Weet jij zonder één woord te wisselen wat je manager nodig heeft? Sta jij altijd voor iedereen klaar? Ontdek wat je drijft en laat het horen.

• Weet wat je te bieden hebt
• Ken en versterk jouw kernkwaliteiten
• Werk vanuit je talent
• Positioneer jezelf stevig en zichtbaar
• Maak je toegevoegde waarde kenbaar op een manier die bij je past

Titia Huisman

 3. Slim omgaan met verandering

Veranderen jouw werkzaamheden als assistant ook constant? Bijvoorbeeld door een reorganisatie, de inzet van nieuwe digitale middelen of omdat steeds meer online wordt gewerkt? Vind je die veranderingen soms ook verwarrend en ingewikkeld? Zou je ze meer als kansen willen zien? In deze module leer je:

• Wat verandering is en hoe mensen erop reageren
• (Slim) omgaan met verandering
• Kansen zien en grijpen
• Gemakkelijker uit je comfortzone stappen
• Arbeidsmarktfit blijven: flexibel meebewegen met ontwikkelingen in je vak

Petra Jonker

Tip: Download de brochure (dit is handig als je alle informatie overzichtelijk wilt uitprinten)

4. Proactief met dienend leiderschap

Jij hebt de ambitie om te groeien in leiderschap. Je wil graag meedenken en je stem laten horen. Zo ga je niet achter maar naast je manager staan. In deze module krijg je de tools om dit goed aan te pakken:

• Hoe neem je als ondersteuner een leidende rol aan?
• Word sparringpartner voor je manager
• Stel jezelf proactief op en denk mee
• Durf beslissingen te nemen
• Ga uitdagingen aan: leer kansen te zien en grijpen

Titia Huisman

5. Hybride werken

Hybride werken wordt steeds meer de norm. Het werk wordt gedaan vanaf de plek die op dat moment geschikt is. Als assistant speel jij een belangrijke rol in het ondersteunen van deze nieuwe manier van werken.

• Hoe gaan we ons werk opnieuw inrichten in de post-Corona fase?
• Digitaal vs. fysiek: welke werkvormen lenen zich voor verschillende vormen van samenwerken?
• Succesvol ondersteunen op afstand
• Welke digitale tools zijn er en wil je gaan gebruiken?
• Formele en informele communicatie: hoe blijf je verbonden met je manager en collega’s?

Chantelle de Ruijter

6. Gedrag begrijpen door sociale en emotionele intelligentie

Als assistant kom je dagelijks in contact met verschillende persoonlijkheden. Sociale en emotionele intelligentie helpt je om het gedrag en de emoties van jezelf en anderen te begrijpen. Zo bouw je goede werkrelaties op.

• Creëer je eigen emotionele zelfbewustzijn
• Leer emoties van anderen te begrijpen en ga er effectief mee om
• Word bewust van je reactiepatronen en die van de mensen om je heen
• Krijg grip op je emoties
• Blijf kalm onder druk

Soraya Rooijackers

Workshop: Creatieve oplossingen met design thinking

Om uitdagingen van toekomstgericht werken aan te gaan zijn nieuwe manieren van denken nodig. Een methode om dit te doen is Design Thinking. Door op een nieuwe manier naar problemen te kijken, kan je andere wegen zoeken om oplossingen te bedenken.

• Van ontwerpvraag naar idee-ontwikkeling: hoe kom je tot nieuwe ideeën?
• Hoe pas je Design Thinking toe in je rol als assistant?
• Doorbreek vaste denkpatronen
• Draag innovatieve oplossingen aan voor alledaagse en complexere problemen
• Durf mee te denken en je ideeën te delen

Chantelle de Ruijter

Workshop: Zelfmanagement: minder stress en meer zelfzorg

Je werk wordt steeds veeleisender en je pakt alles op. Dat wordt ook van je verwacht. Daardoor vraag je steeds meer van jezelf en verlies je jezelf soms uit het oog. Zelfmanagement is ontzettend belangrijk. Want als jij goed voor jezelf zorgt, ben je beter in staat om je werk goed te doen. Na de online workshop weet jij:

• Hoe stress (voor jou) werkt en hoe je kunt ontstressen à la minute
• Waar jij de lat (te hoog) legt voor jezelf
• Waar jouw grenzen liggen en welke je beter mag bewaken
• Een les in nee-zeggen: Waarom vinden we het moeilijk en hoe kun je er beter in worden?
• Hoe je jouw batterij oplaadt: zeven zelfzorgaspecten voor winst op lange termijn

Miek Crouzen

Jouw docenten

Algemene informatie van de zelfstudie Toekomstgericht Werken

Data

Zelfstudie: start vanaf maart en studeer wanneer jij dat wil
Je ontvangt de 6 schriftelijke modules in delen per post (je vindt ze ook digitaal terug in de online leeromgeving).

Interactieve online workshops:

1. Donderdag 12 mei 2022 - 13:00 tot 17:00 uur
2. Donderdag 16 juni 2022 - 13:00 tot 17:00 uur
   Kun je niet aanhaken bij deze online workshops en wil je dat wel graag? Neem contact op met Marjan: ze houdt je graag op de hoogte van de volgende workshopdata.

Jouw investering

De totaalprijs van deze flexibele zelfstudie bedraagt € 1.799,- (excl. btw). Dit is inclusief:

• 6 modules, in delen thuisgestuurd én digitaal
• 2 interactieve online workshops
• Feedback op gemaakte opdrachten
• Handleiding effectief flexibel studeren
• Toegang tot het bonusmateriaal in de Online Leeromgeving
• Certificaat van deelname
• Het SMI Asssitant Degree

Tip: maak gebruik van ons opleidingsadvies en stel je vraag

Wil je meer informatie of overleggen of deze zelfstudie interessant is voor je? Onze opleidingsadviseur Marjan helpt je graag. Bel of mail voor meer informatie of vrijblijvend advies naar Marjan Muller, tel. 040 - 2 974 947.

HBO-niveau

Deze flexibele studie is op HBO-niveau. Dit houdt onder andere in dat je zelfstandig werkt, proactief bent, om kunt gaan met veranderingen en ideeën aandraagt. Van je manager krijg je aanwijzingen en hij/zij mag erop vertrouwen dat je dit op tijd aanpakt en hem/haar tussentijds informeert over de stand van zaken. Je werkt niet voor je manager, maar meer met je manager. Lees meer over het verschil tussen MBO, HBO, en HBO⁺ in een secretaressefunctie.

Deze schriftelijke zelfstudie Toekomstgericht werken is dus een krachtige manier om het HBO-niveau te bereiken (of stevig vast te houden). Onderstaand diploma is jouw bewijs.

Diploma: behaal direct 12 studiepunten voor het eerste SMI Degree

Het assistantvak is een kwestie van life-long learning, door opleiding én praktijkervaring. Het vereiste niveau is zoveel hoger dan jaren geleden. Een diploma toont jouw ervaring aan en laat zien dat jij je ontwikkelt. En dat is erg interessant voor de organisatie waar jij werkt én voor je CV! Lees meer over het belang van een secretaresse diploma

Omdat je werkt aan jouw persoonlijke ontwikkeling, belonen wij dat met 12 studiepunten waarmee je direct het eerste waardevolle SMI Degree behaalt:

• bij 12 studiepunten heb je recht op het SMI Assistant Degree;
• bij 24 studiepunten heb je recht op het SMI Top Assistant Degree;
• bij 40 studiepunten ontvang je het SMI Excellent Assistant Degree.

Het SMI Degree sluit perfect aan bij jouw huidige rol als assistant, omdat je laat je zien dat je continu investeert in jezelf en jouw ontwikkeling. Meer informatie over studiepunten en het SMI Degree

Incompany training

Onze maatschappij verandert snel. Dit heeft grote invloed op jouw rol en die van jouw collega's: jullie zijn management assistent 3.0 geworden. Klopt het dat jij en jouw collega's allemaal grote behoefte hebben aan deze opleiding? Logisch! Een incompany training is dé oplossing. Wij denken graag met je mee, zodat jullie gezamenlijke leerdoelen gerealiseerd worden. In overleg bepalen we een datum en locatie die voor jullie ideaal zijn. Al vele bedrijven gingen je voor!

Voordelen

• De inhoud van deze opleiding wordt afgestemd op jullie organisatie (herkenbaarheid)
• Ga met elkaar in gesprek (ook over lastige situaties)
• De onderlinge betrokkenheid en motivatie stijgen aantoonbaar
• Er is individuele benadering en ruimte voor persoonlijke vragen
• Het hele team is in één keer op hetzelfde kennisniveau
• Planning van de cursus wanneer het jullie uitkomt
• Lean organisatie? We onderzoeken jullie verbeterpunten voor een zelfsturend secretariaat
• Mogelijk: individuele coaching on the job om doelen te complementeren

Vragen of meer informatie?

Lees meer over onze incompany trainingen of neem vrijblijvend contact op met

Marjan Muller
Adviseur Incompany Trainingen
Email: marjan.muller@secretary.nl
Telefoon: 040 - 2 974 947 / Mobiel: 06 - 10 352 606