Opleiding Praktisch projectmanagement voor de assistent
Effectief ondersteunen en adviseren in projecten
- Proactief, probleemoplossend én persoonlijk
- Ken de methoden & technieken en scherp je vaardigheden als projectassistent aan
- Houd focus en communiceer effectief met alle betrokkenen
- Draag constructief bij aan het slagen van het project
- Leer zelfstandig projecten op te zetten en beheersen
Gerichter, efficiënter én effectiever"Een interessante opleiding waar je begrip krijgt voor de processen van een project en goede handvatten krijgt aangereikt om hier zelf mee aan de slag te gaan. De docent maakt de materie begrijpelijk.
Download de brochure
voor een compleet overzicht van het programma.
Download de brochure
voor een compleet overzicht van het programma.
Word nog sterker in jouw rol als projectassistent
Werk je in projecten of ga je in projecten werken? Tijdens een project werk je intensief samen met de projectleider en de projectleden. Aan jou de taak om alles in goede banen te leiden! Daarnaast ben jij de ogen en oren van de projectleider. Belangrijk hierbij is dat jij vooruitkijkt, het team sturing geeft en zorgt dat ze gefocust blijven. Lees ook: De toekomst van projectmanagement na COVID-19.
Vul jouw vaardighedentoolbox
Een gestructureerde en praktische aanpak is noodzakelijk om het project te laten slagen. Tijdens deze opleiding leer je hoe je (zelfstandig) projecten opzet en beheerst. Voor jou ligt ook een mooie rol weggelegd in het optimaliseren van de communicatie in het projectteam en met de projectleider. Je doet dus niet alleen vakinhoudelijke kennis op, maar je werkt ook intensief aan je persoonlijke vaardigheden.
Resultaat van de opleiding Praktisch projectmanagement
- Je denkt en werkt resultaatgericht
- Je kent een project van A tot Z
- Je formuleert doelstellingen en resultaten
- Je werkt met een projectplan en weet wat dit inhoudt
- Je communiceert effectief met alle betrokkenen
De vijf pijlers van deze opleiding zijn:
- Het project voorbereiden
- Het project samen opzetten
- Plannen, organiseren én samenwerken
- Het project managen met de projectleider
- Het project afsluiten en evalueren
Is deze opleiding iets voor jou?
Deze opleiding is ontwikkeld voor managementondersteuners die (gaan) werken als projectassistent. Je hebt affiniteit met organiseren en initiatief nemen en je wordt de rechterhand of adviseur van de projectleider. Om projecten professioneel te coördineren, wil je praktische handvatten krijgen om op de werkvloer direct toe te passen. Daarnaast wil je bijbehorende vaardigheden ontwikkelen om jouw rol als projectassistent optimaal uit te oefenen.
Wil je weten of de opleiding interessant is voor je? Twijfel je of het niveau aansluit bij jouw ervaring? Neem contact op met onze opleidingsadviseur Marjan Muller op 040 - 2 974 947. Marjan geeft je geheel vrijblijvend advies!
Inclusief boek: Beter in projectmatig werken
Tijdens de opleiding neem je deel aan discussies over toepassing van de opgedane kennis in de eigen werksituatie. Je oefent met situaties die jij zelf inbrengt en je maakt huiswerkopdrachten.
Zo overtuig je jouw manager!
Twijfel je of jouw manager wel goedkeuring kan/wil geven voor deze opleiding? Misschien denk je dat er geen budget (meer) beschikbaar is? Of vraag je je af of jouw opleidingsbehoefte wel groot genoeg is? Hierover kunnen we heel duidelijk zijn: dat zijn aannames die je nu tegenhouden. Je bekijkt deze opleiding niet voor niets: jij wilt jezelf ontwikkelen, dus ga ervoor!
Wij helpen je om de drempel richting jouw manager weg te nemen. In dit blog geven we je 10 tips waarmee je je goed voorbereidt op het gesprek met jouw manager. Ook maak je jouw persoonlijke opleidingsvoorstel. Jouw manager móet daarna wel overtuigd zijn!
Programma van de Opleiding Praktisch projectmanagement
De klassikale dagen worden afgewisseld met online modules. Hierin wordt de voortgang van het huiswerk besproken en heb je de gelegenheid om je vragen te stellen.
Dag 1
Het project voorbereiden; eerst denken, dan doen
- Kenmerken van een project en projectmatig werken
- Kies de juiste werkvorm: routinematig, improviserend of projectmatig werken
- Opbouw en rol van het projectplan: wat moet je precies vastleggen?
- Formuleren van opdracht-, doel- en resultaatomschrijvingen: SMART & scherp
- Scope en afbakenen van de opdracht: wat doen we wel en wat niet?
Het creëren van draagvlak
- Van ideeën en wensen naar het opstellen van eisen en beperkingen
- Factoren voor het slagen en falen van een Project
- Communiceren met de opdrachtgever: stel de juiste vragen en vraag door
- Organiseren workshop projectstart-up: draagvlak creëren
Module 1 (online sessie)
Doelgericht werken
- Bespreek (voortgang) huiswerk
- Focus je op het doel, denk en handel doelgericht
- Risico's analyseren en maatregelen nemen
De klassikale dagen worden afgewisseld met online modules. Hierin wordt de voortgang van het huiswerk besproken en heb je de gelegenheid om vragen te stellen.
Dag 2
Het plannen en inrichten van het project
- Kiezen van de projectaanpak (bijv. waterval, Agile/Scrum)
- Hoe structureer je het project? In welke fases deel je het project in?
- Schatten doorlooptijd van activiteiten: voorkom onnodige uitloop
- De financiën op orde krijgen: maak een begroting voor activiteiten en inzet van middelen
- Plannen maken voor activiteiten, financiën, middelen en mijlpalen
Effectief communiceren
- Analyseren en betrekken van de belanghebbenden: wat is hun invloed en macht en hoe staan ze tegenover het project?
- Opstellen van een communicatieplan: leer de 7 W’s kennen
- Effectieve interactie, feedback geven en ontvangen
Module 2 (online sessie)
De projectorganisatie
- Bespreek (voortgang) huiswerk
- Taken en verantwoordelijkheden binnen het project
- Samenstellen van een team: welke kwaliteiten zoekt een projectleider?
Dag 3
Het project uitvoeren en beheersen
- Organiseren van de kick-off: hoe krijg je alle neuzen in dezelfde richting?
- De projectcyclus: bijsturen en bijstellen
- Hoe houd je controle over het project (tijd, geld, kwaliteit, organisatie en informatie) en zorg je voor de juiste rapportage?
- Hoe ga je efficiënt om met problemen en wijzigingen?
- Configuratiemanagement: versiebeheer van documenten
Jouw rol in het projectteam
- Ontwikkelen van een team: hoe haal je het beste uit het team?
- Creativiteit en vindingrijkheid: problemen los je samen op
- Conflicthantering: omgaan met conflicten, fasen in een conflict
Module 3 (online sessie)
Aansturen van jezelf
- Bespreek (voortgang) huiswerk
- Zelfreflectie en zelfmanagement:
- Wat zijn jouw persoonlijke doelen?
- Wat zijn jouw kernkwaliteiten?
- Hoe ga jij om met stress en veranderingen?
- Persoonlijke integriteit en betrouwbaarheid: ontdek wat jouw belangrijkste kernwaarden zijn en het belang van netwerken
Dag 4
De omgeving van het project en het aansturen van anderen
- Inkoop- en contractmanagement: inkopen of zelf doen, inhuren of uitbesteden, beheren van contracten
- Onderhandelen met de opdrachtgever, leveranciers en andere betrokkenen: hard op de inhoud, zacht op de relatie
- Leidinggeven zonder macht: motiveren, overtuigen en delegeren als projectassistent
Het project tot een goed einde brengen
- Evalueren en afsluiten van een project: deel ervaringen en leg leerpunten vast
- Inrichten van het projectsupport: transformatie (of verandering) van de organisatie
- Werk aan jouw persoonlijk praktijkplan als projectassistent
Michel Munier
Resultaatgericht, probleemoplossend, creatief, gedreven, kritisch en analytisch zijn vaardigheden die kenmerkend zijn voor Michel. Als Agile coach, projectmanager en trainer heeft Michel veel kennis en kunde op het gebied van Agile en projectmatig werken. Hij werkt zeer resultaatgericht, gericht op waardecreatie voor de organisatie, die zonder de nuance uit het oog te verliezen, feilloos hoofd- en bijzaken te scheiden, problemen tot de kern terug te brengen en zijn omgeving naar een gemeenschappelijk doel te leiden. Zijn stelling: het gemeenschappelijk doel en de vaak moeizame weg daarheen is wat de mensen bindt. Daarbij daagt hij deelnemers, medewerkers en collega’s uit, zodat zij zich persoonlijk verder ontwikkelen en het verschil maken.
Algemene Informatie
De klassikale dagen van deze
5-daagse Cursus/Training vinden plaats bij
La Vie Utrecht te Utrecht.
Tijdens jouw hele
leertraject word je ondersteund door Mijn Online Leeromgeving.
La Vie Utrecht
St Jacobsstraat
61
3511 BP
Utrecht
tel: 030-2340088
| Dag | Datum | Tijd | Locatie |
|---|---|---|---|
| Dag 1 | 28 september 2023 | 09:30 - 17:00 | La Vie Utrecht |
| Dag 2 - Online | 5 oktober 2023 | 09:30 - 11:30 | online |
| Dag 3 | 12 oktober 2023 | 09:30 - 17:00 | La Vie Utrecht |
| Dag 4 - Online | 2 november 2023 | 09:30 - 11:30 | online |
| Dag 5 | 16 november 2023 | 09:30 - 17:00 | La Vie Utrecht |
| Dag 6 - Online | 30 november 2023 | 09:30 - 11:30 | online |
| Dag 7 | 7 december 2023 | 09:30 - 17:00 | La Vie Utrecht |
Jouw investering
De investering voor
deze
5-daagse Cursus/Training bedraagt
€ 4099,00,-
(excl. btw)
per persoon.
Dit bedrag is inclusief koffie, thee en lunch op klassikale dagen en
toegang tot de online leeromgeving.
Studiepunten voor het SMI Degree
Opleiding Praktisch projectmanagement voor de assistent levert je
10
studiepunten op.
Al vanaf 12 studiepunten heb je de kans om zelf een van de drie
opeenvolgende SMI Degrees aan te
vragen.
Want als je jezelf ontwikkelt, wil je ook dat deze ervaring zichtbaar wordt
op jouw CV.
Om aan te tonen dat je deze 5-daagse Cursus/Training succesvol
hebt afgerond, krijg je van ons het certificaat van deelname met daarop het
aantal behaalde studiepunten
- SMI-punten 10
STAP-Budget
Je kunt het STAP-budget voor deze opleiding aanvragen. Jij krijgt dan een
aantrekkelijke subsidie van maximaal € 1.000,- van de overheid.
Neem contact op met onze adviseur voor de mogelijkheden:
Marjan Muller
040 - 2 974 947
opleidingsadvies@secretary.nl
Hybride opzet voor een sterker leerresultaat
Tijdens deze 5-daagse Cursus/Training combineer je online sessies met klassikale les. Deze diverse leermethodes vormen samen één geheel en bieden je een intensiever, persoonlijker leertraject. Daarnaast bespaar je tijdens de online dagen kostbare reistijd en win je in flexibiliteit.
Lees meer over de voordelen van hybride lerenOndersteund door online leeromgeving
Tijdens de opleiding maak je, naast de bijeenkomsten, gebruik van 'Mijn Online Leeromgeving'. Hier vind je (extra) leermaterialen die aansluiten bij de lesbijeenkomsten, zoals video's, artikelen, eventueel huiswerk en verwijzingen naar boeken. Mijn Online Leeromgeving gebruik je ook als netwerkinstrument en voor interactie: alle deelnemers en docenten zijn via de leeromgeving snel te bereiken. Voor aanvang van de opleiding ontvang je een inlogcode voor de online leeromgeving en een uitnodiging om jouw profiel aan te maken.
Naar Mijn Online Leeromgeving
Deelnemers over de opleiding Praktisch Projectmanagement
Ellen de Vries, Projectondersteuner/Secretarieel Medewerker, Gemeente Urk
'De stap naar HBO vond ik best spannend: zit ik überhaupt wel op dat niveau? Dat wilde ik testen. Daarnaast ben ik nog jong en sta aan het begin van mijn carrière in dit vakgebied, dus dit certificaat staat heel goed op mijn CV! Deze opleiding heeft mijn zelfvertrouwen een boost gegeven, dit heb ik ook gemerkt binnen onze organisatie. Ik ben vrij snel ingezet op een groot project. Waar dit certificaat mij verder gaat helpen? Nog geen idee, maar een van mijn motto’s is: wat binnen je bereik ligt moet je aanpakken! Wie weet waarvoor het nog van pas komt...'
Geertje Janssen, Technische Universiteit Eindhoven
'Zeer praktisch en helder verhaal. Erg leuk om alle facetten mee te maken in de opleiding. Zeer waardevol en passend in mijn huidige baan.'
- 'Na deze opleiding kan ik gerichter, efficiënter én effectiever projecten oppakken en uitvoeren.'
- 'Een interessante opleiding waar je begrip krijgt voor de processen van een project en goede handvatten krijgt aangereikt om hier zelf mee aan de slag te gaan. De docent maakt de materie begrijpelijk aan de hand van goede voorbeelden.'
- 'Goede begeleiding, duidelijke leeromgeving, professionele lesstof en trainer en vooral een positieve sfeer!'
- 'Voor mijn doel was de opleiding goed. Ik wil graag het examen IPMA PMO doen dus de lesstof die Michel gaf was daarvoor heel goed. Nu hopen dat het examen net zo positief gaat als de opleiding zelf.'
- 'Pittig en leerzaam.'
- 'Een prima opleiding met een ervaringsdeskundig docent die zijn vak verstaat, maar ook de gave heeft om leuk te vertellen, de aandacht erbij weet te houden en vanuit diverse invalshoeken het geheel benadert.'
- 'Qua inhoud en verdieping is deze opleiding zeker aan te raden voor projectondersteuners die als sparringspartner willen (op)treden voor hun projectmanagers.'
- 'Michel is een vakkundig docent met veel ervaring.'
Download de brochure
voor een compleet overzicht van het programma.
Download de brochure
voor een compleet overzicht van het programma.
Persoonlijk Opleidingsadvies
Wil je meer informatie of advies waar je écht iets aan hebt? Onze opleidingsadviseur helpt je graag.
