Opleiding Praktisch projectmanagement
Effectief ondersteunen en adviseren in projecten
- Plan een project van A tot Z
- Analyseer problemen en handel oplossingsgericht
- Draag constructief bij aan het slagen van het project
- Adviseer je projectleider
- Stel prioriteiten en houd overzicht
Gerichter, efficiënter én effectiever"Een interessante opleiding waar je begrip krijgt voor de processen van een project en goede handvatten krijgt aangereikt om hier zelf mee aan de slag te gaan. De docent maakt de materie begrijpelijk.
"Een volgende editie is nog niet bekend. Bel ons even, dan kunnen we je meteen vertellen wat de laatste stand van zaken is.
En goed nieuws: wellicht hebben we een nieuwe opleiding ontwikkeld die nog beter bij je past!
Help jezelf in je zoektocht naar de ideale opleiding: maak direct gebruik van ons gratis opleidingsadvies via chat, email of telefoon."
Word nog sterker in jouw rol als projectondersteuner
Van regelen naar écht projectmatig werken
Je start vaak gewoon met doen, zonder duidelijke structuur. Alles komt op jouw bord, deadlines schuiven en je mist grip. Je wilt weten hoe je een project goed opzet, plant, bewaakt en niet alles zelf hoeft op te lossen.
Leren hoe je een project van A tot Z begeleidt
In deze opleiding leer je projecten opzetten, plannen, beheersen en afronden. Je krijgt praktische tools, sjablonen en methodes, én leert hoe je communiceert, delegeert, risico’s signaleert en de projectleide echt ontzorgt.
Van uitvoerder naar onmisbare sparringpartner
Na afloop werk je met structuur en zelfvertrouwen. Je houdt overzicht, bewaakt voortgang en neemt een actieve rol in plaats van alleen uitvoerend werk. Je hebt de kennis, vaardigheden en mindset om projecten professioneel te laten slagen
Resultaat van de opleiding Praktisch projectmanagement
- Je denkt en werkt resultaatgericht
- Je kent een project van A tot Z
- Je formuleert doelstellingen en resultaten
- Je werkt met een projectplan en weet wat dit inhoudt
- Je communiceert effectief met alle betrokkenen
De vijf pijlers van deze opleiding zijn:
- Het project voorbereiden
- Het project samen opzetten
- Plannen, organiseren én samenwerken
- Het project managen met de projectleider
- Het project afsluiten en evalueren
Inclusief boek: Beter in projectmatig werken
Tijdens de opleiding neem je deel aan discussies over toepassing van de opgedane kennis in de eigen werksituatie. Je oefent met situaties die jij zelf inbrengt en je maakt huiswerkopdrachten.
Twijfel je of deze opleiding iets voor jou is?
Deze opleiding is ontwikkeld voor supportprofessionals die (gaan) werken als projectondersteuner. Je hebt affiniteit met organiseren en initiatief nemen en je wordt de rechterhand of adviseur van de projectleider. Om projecten professioneel te coördineren, wil je praktische handvatten krijgen om op de werkvloer direct toe te passen. Daarnaast wil je bijbehorende vaardigheden ontwikkelen om jouw rol als projectondersteuner optimaal uit te oefenen.
Wil je weten of de opleiding interessant is voor je? Twijfel je of het niveau aansluit bij jouw ervaring? Neem contact op met onze opleidingsadviseur Marjan Muller op 040 - 2 974 947. Marjan geeft je geheel vrijblijvend advies!
Zo overtuig je jouw manager!
Twijfel je of jouw manager wel goedkeuring kan/wil geven voor deze opleiding? Misschien denk je dat er geen budget (meer) beschikbaar is? Of vraag je je af of jouw opleidingsbehoefte wel groot genoeg is? Hierover kunnen we heel duidelijk zijn: dat zijn aannames die je nu tegenhouden. Je bekijkt deze opleiding niet voor niets: jij wilt jezelf ontwikkelen, dus ga ervoor!
Wij helpen je om de drempel richting jouw manager weg te nemen. In dit blog geven we je 10 tips waarmee je je goed voorbereidt op het gesprek met jouw manager. Ook maak je jouw persoonlijke opleidingsvoorstel. Jouw manager móet daarna wel overtuigd zijn!
Programma van de Opleiding Praktisch projectmanagement
De klassikale dagen worden afgewisseld met online modules. Hierin wordt de voortgang van het huiswerk besproken en heb je de gelegenheid om je vragen te stellen.
Module 1
Fundament & draagvlak
Het project voorbereiden; eerst denken, dan doen
- Kenmerken van een project en projectmatig werken
- Kies de juiste werkvorm: routinematig, improviserend of projectmatig werken
- Opbouw en rol van het projectplan: wat moet je precies vastleggen?
- Formuleren van opdracht-, doel- en resultaatomschrijvingen: SMART & scherp
- Scope en afbakenen van de opdracht: wat doen we wel en wat niet?
- Ondersteuning door AI van projectmanagement
Het creëren van draagvlak
- Van ideeën en wensen naar het opstellen van eisen en beperkingen
- Factoren voor het slagen en falen van een Project
- Communiceren met de opdrachtgever: stel de juiste vragen en vraag door
- Organiseren workshop projectstart-up: draagvlak creëren
- Risico’s en kansen zien en maatregelen nemen.
Module 2
Structuur & projectaanpak
Projectaanpak en planning
- Kiezen van de projectaanpak (bijv. waterval, Agile/Scrum)
- Hoe structureer je het project?
- In welke fases deel je het project in?
- Schatten doorlooptijd van activiteiten: voorkom onnodige uitloop
- Planning maken voor activiteiten, financiën, middelen en mijlpalen
Inrichten van het project en effectief communiceren
- Projectorganisatie, taken en verantwoordelijkheden binnen het project
- Analyseren en betrekken van de belanghebbenden: wat is hun invloed en macht en hoe staan ze tegenover het project?
- Opstellen van een communicatieplan: leer de 7 W’s kennen
- Effectieve interactie, feedback geven en ontvangen
Module 3
Uitvoering & beheersing
Het plannen en inrichten van het project
- De projectcyclus: bijsturen en bijstellen
- Hoe houd je controle over het project (tijd, geld, kwaliteit, organisatie en informatie) en zorg je voor de juiste rapportage?
- Hoe ga je efficiënt om met problemen en wijzigingen
- Configuratiemanagement: versiebeheer van documenten
Aansturen van jezelf en jouw rol in het team
- Zelfreflectie en zelfmanagement:
- Wat zijn jouw persoonlijke doelen?
- Wat zijn jouw kernkwaliteiten?
- Hoe ga jij om met stress en veranderingen?
- Persoonlijke integriteit en betrouwbaarheid: ontdek wat jouw belangrijkste kernwaarden zijn en het belang van netwerken
- Samenstellen van een team: welke kwaliteiten zoekt een projectleider?
- Creativiteit en vindingrijkheid: problemen los je samen op
- Conflicthantering: omgaan met conflicten, fasen in een conflict
Module 4
Omgeving & afronding
De omgeving van het project en aansturen van anderen
- Inkoop- en contractmanagement: inkopen of zelf doen, inhuren of uitbesteden, beheren van contracten
- Onderhandelen met de opdrachtgever, leveranciers en andere betrokkenen: hard op de inhoud, zacht op de relatie
- Leidinggeven zonder macht: motiveren, overtuigen en delegeren als projectondersteuner
Het project tot een goed einde brengen
- Evalueren en afsluiten van een project: deel ervaringen en leg leerpunten vast
- Inrichten van het projectsupport: transformatie (of verandering) van de organisatie
- Werk aan jouw persoonlijke praktijkplan als projectondersteuner
Module 5
De omgeving van het project en aansturen van anderen
- Inkoop- en contractmanagement: inkopen of zelf doen, inhuren of uitbesteden, beheren van contracten
- Onderhandelen met de opdrachtgever, leveranciers en andere betrokkenen: hard op de inhoud, zacht op de relatie
- Leidinggeven zonder macht: motiveren, overtuigen en delegeren als projectassistent
Het project tot een goed einde brengen
- Evalueren en afsluiten van een project: deel ervaringen en leg leerpunten vast
- Inrichten van het projectsupport: transformatie (of verandering) van de organisatie
- Werk aan jouw persoonlijke praktijkplan als projectassistent
Projectopdracht
Tijdens de opleiding ga je aan de slag met je eigen project. Je start met het schrijven van een persoonlijke opdracht. Vervolgens stel je een communicatieplan op, maak je een activiteiten- en financiële planning en stel je een voortgangsrapportage op. De voortgang van je project wordt besproken tijdens de lesdagen.
Ondersteund door online leeromgeving
Tijdens de opleiding maak je, naast de bijeenkomsten, gebruik van 'Mijn Online Leeromgeving'. Hier vind je (extra) leermaterialen die aansluiten bij de lesbijeenkomsten, zoals video's, artikelen, eventueel huiswerk en verwijzingen naar boeken. Mijn Online Leeromgeving gebruik je ook als netwerkinstrument en voor interactie: alle deelnemers en docenten zijn via de leeromgeving snel te bereiken. Voor aanvang van de opleiding ontvang je een inlogcode voor de online leeromgeving en een uitnodiging om jouw profiel aan te maken.
Naar Mijn Online Leeromgeving
Deelnemers over de opleiding Praktisch Projectmanagement
Ellen de Vries, Projectondersteuner/Secretarieel Medewerker, Gemeente Urk
'De stap naar HBO vond ik best spannend: zit ik überhaupt wel op dat niveau? Dat wilde ik testen. Daarnaast ben ik nog jong en sta aan het begin van mijn carrière in dit vakgebied, dus dit certificaat staat heel goed op mijn CV! Deze opleiding heeft mijn zelfvertrouwen een boost gegeven, dit heb ik ook gemerkt binnen onze organisatie. Ik ben vrij snel ingezet op een groot project. Waar dit certificaat mij verder gaat helpen? Nog geen idee, maar een van mijn motto’s is: wat binnen je bereik ligt moet je aanpakken! Wie weet waarvoor het nog van pas komt...'
Geertje Janssen, Technische Universiteit Eindhoven
'Zeer praktisch en helder verhaal. Erg leuk om alle facetten mee te maken in de opleiding. Zeer waardevol en passend in mijn huidige baan.'
Karin Ravestijn – Rijksoverheid
'Ik vond het weer een hele leuke en leerzame tijd. De opleiding was heel interactief, enthousiaste docent met veel ervaring uit de praktijk. Leuke groep dat scheelt altijd. De lesstof was heel divers en op sommige punten ook best complex maar er was altijd ruimte voor vragen of uitleg. Lesmateriaal was duidelijk en goed. Online leeromgeving vond ik ook duidelijk weergegeven en van de opleidingsorganisatie ben ik van het begin fan. De mensen zijn altijd vriendelijk en kundig en bereid te helpen bij het maken van keuzes. De locatie in Utrecht -La Vie - is ook altijd top!'
- 'Na deze opleiding kan ik gerichter, efficiënter én effectiever projecten oppakken en uitvoeren.'
- 'Een interessante opleiding waar je begrip krijgt voor de processen van een project en goede handvatten krijgt aangereikt om hier zelf mee aan de slag te gaan. De docent maakt de materie begrijpelijk aan de hand van goede voorbeelden.'
- 'Goede begeleiding, duidelijke leeromgeving, professionele lesstof en trainer en vooral een positieve sfeer!'
- 'Voor mijn doel was de opleiding goed. Ik wil graag het examen IPMA PMO doen dus de lesstof die Michel gaf was daarvoor heel goed. Nu hopen dat het examen net zo positief gaat als de opleiding zelf.'
- 'Pittig en leerzaam.'
- 'Een prima opleiding met een ervaringsdeskundig docent die zijn vak verstaat, maar ook de gave heeft om leuk te vertellen, de aandacht erbij weet te houden en vanuit diverse invalshoeken het geheel benadert.'
- 'Qua inhoud en verdieping is deze opleiding zeker aan te raden voor projectondersteuners die als sparringspartner willen (op)treden voor hun projectmanagers.'
- 'Michel is een vakkundig docent met veel ervaring.'
Houd mij op de hoogte
Houd mij op de hoogte
Persoonlijk Opleidingsadvies
Wil je meer informatie of advies waar je echt iets aan hebt? Onze opleidingsadviseur helpt je graag!
SMI opleidingen
