Programma van de Opleiding Bestuurskunde voor de secretaresse

Alle dagen starten om 09.30 uur en eindigen om 17.00 uur. Vanaf 09.00 uur is de ontvangst.

Dag 1

Openbaar Bestuur

De Inrichting van het Openbaar Bestuur

Je krijgt antwoord op vragen als; Welke taken liggen nu bij welk bestuursorgaan? Welke belangrijke verschuivingen hebben de afgelopen periode plaatsgevonden? Wat is de rol en functie van een Commissaris van de Koning? Wat houdt dualisering in? Hoe geeft de gemeente invulling aan haar rol als regisseur?

• Het Thorbeckehuis
• Het Rijk: scope, inrichting, rol, taken en functie van een ministerie en de Minister(raad).
• De Provincie: scope, inrichting, rol, taken en functie van de Provincie, de CdK en Gedeputeerde Staten
• De Gemeente: scope, inrichting, rol, taken en functie van het college van B&W
• Overzicht van andere sectoren van het Openbaar Bestuur
• De vorming van Zelfstandige Bestuursorganen en Agentschappen

Ontwikkelingen binnen de Overheid

Je bent op de hoogte van de belangrijkste ontwikkelingen binnen het Openbaar Bestuur:

• Ontwikkelingen op nationaal niveau (taakstellingen, herindelingen, concernvorming etc)
• Ontwikkelingen op provinciaal niveau (kerntakenbestuur, positie Middenbestuur etc)
• Ontwikkelingen op lokaal niveau (decentralisatie, schaalvergroting, dualisering, regie etc)

Dag 2

Politicologie

Inleiding Politicologie

Inzicht in de politiek: hoe ziet ons democratisch bestel eruit? Hoe werken verkiezingen? Wat zijn de gevolgen van de vijfde macht (de media) op het handelen van politici? Wat zijn de taken en rollen van een gemeenteraad? Wat betekent het voor jou en je werkgever om deel uit te maken van een politieke omgeving? Of om te werken in een glazen huis? Na deze dag ken je de politieke (besluitvormings)processen en heb je deelgenomen aan een politiek debat.

• De Trias Politica, het democratisch bestel
• Politiek en Media: de Wet Openbaarheid van Bestuur
• Rol van de Eerste en Tweede kamer, de Provinciale Staten en de Gemeenteraad
• Politieke Partijen (rol, functie, stromingen, partijpolitiek)
• Verkiezingen en de formatie
• Politiek-ambtelijke verhoudingen (relatie politicus-ambtenaar)
• Politieke besluitvorming(s)processen
• Het politieke debat

Staats- en Bestuursrecht

Krijg inzicht in ons rechtssysteem, onder meer staats-, bestuurs- en Europees recht.

• Het rechtssysteem, rechtsbescherming
• Handhaving en behandeling van de Grondwet
• Inleiding Staatsrecht (staat als systeem en als rechtspersoon)
• Introductie Bestuursrecht (AWB, type bestuursbesluiten)
• Europees recht en de internationale rechtsorde (o.a. internationale verdragen)

Tip: Download de brochure (dit is handig als je alle informatie overzichtelijk wilt uitprinten)

Dag 3 - Interactieve online sessie

Economie, financieel management & HRM

Economie en Financieel Management

Wat is nu precies de Zalmnorm? Waarin verschilt een kasverplichtingenstelsel van een baten-lasten stelsel? Wat betekent dit voor de begroting van je organisatie? Wat is een artikel 12 gemeente?

• Marktvormen, marktwerking etc
• Macro-economische ontwikkelingen (werkloosheid, inflatie)
• Inkomensverdeling (belastingheffing, sociaal zekerheidsstelsel)
• Publieke financiën
• Beheer en beheersing van publieke uitgaven
• De begrotingscyclus (o.a. toezicht en control)
• Begrotingsstelsels (kas-verplichtingen stelsel versus baten-lasten)
• Risicomanagement

Arbeidsverhoudingen en Human Resource Management

Er wordt ingegaan op het belangrijkste kapitaal van de organisatie: de werknemers. Wat is er zo bijzonder aan de ambtelijke positie? Hoe combineer je loyaliteit aan je vak, aan de organisatie en aan de bestuurder? Hoe staat het met de integriteit van de ambtenaar? Wat zijn belangrijke trends in het personeelsbeleid?

• Normalisatie van de rechtspositie
• Integriteit (werken in een politiekgevoelige omgeving, werken in een glazen huis)
• (Ontstaan van) Human Resource Management
• (Strategisch) personeelsbeleid
• Employability, Flexicurity
• De Nieuwe Ambtenaar
• Het Nieuwe Werken

Tip: Download de brochure (pdf) (handig het complete programma in één overzicht)

Dag 4 - Interactieve online sessie

Beleidskunde en project & programmamanagement

Beleidskunde

Verplaats je in de rol van een beleidsambtenaar. Hoe maak je precies beleid? Hoe zorg je dat het beleid werkt en kan je dat meten? Je oefent met een korte case.

• De beleidscyclus
• Hoe komt beleid tot stand en wie bereidt dit voor?
• Beleidsinstrumenten
• Co-creatie, de netwerksamenleving, interactieve beleidsvorming
• Hoe is de invloed/inspraak van de burger georganiseerd?
• Beleidscommunicatie

Project- en Programmamanagement

Wat is het verschil tussen project en programmamanagement? Hoe zorg je voor adequate projectcontrol? Hoe zorg je voor professioneel opdrachtgeverschap? Je leert zelf een projectplan opstellen.

• Begrippenkader projectmatig werken en programmamanagement
• Kernbegrippen uit Prince 2 en Managing Succesfull Programmes
• Professioneel opdrachtgever- opdrachtnemerschap
• Toepassingen van project- en programmamanagement in de (semi) publieke sector
• Projectbeheersing en projectcontrol

Dag 5

Management en organisatie

Management en organisatie

De bekendste organisatiemodellen worden besproken. Wat is het verschil tussen een manager en een leider? Hoe werken groepsprocessen? Ook de ‘zachte’ kant van organisatie(veranderingen) komt aan bod.

• Organisaties, organisatiemodellen en structuren
• Organisatiecultuur
• Groepsdynamica
• Organisatieveranderingen en reorganisaties
• Persoonlijk leiderschap

Governance en sturing

De sturing van organisaties komt aan bod. Welke thema’s staan centraal bij de sturing? Wie stuurt er eigenlijk? Wat is de verhouding tussen een opdrachtgever en een eigenaar? Je leert wat de belangrijkste kenmerken van intervisie zijn en je gaat aan aan de slag met voorgedragen thema’s.

• Government en governance
• Hiërachische, Markt- en Netwerkgovernance
• Sturingsvraagstukken: verhouding opdrachtgever-eigenaar

Intervisie

Jouw deskundige docent:

Guus Koemans

Guus is ervaren professional en docent in het hoger onderwijs. Daarnaast is hij onafhankelijk adviseur, interim- & projectmanager en coach voor bestuurders en instellingen binnen de (semi-)overheid. Over bestuurskunde put hij uit zijn kennis en ervaringen met gemeentelijke, provinciale en landelijke overheids- en aan de overheid gelieerde organisaties. In de rol van mede-bestuurder, in de rol van adviseur en vanuit zijn eigen functioneren als toezichthouder.

In de afgelopen 20 jaar professionaliseerde en ondersteunde hij talrijke grote en kleine instellingen. Organisaties waar je het vak kan proeven, helpt hij om nieuwe resultaten te boeken en belangrijke veranderingen door te voeren. Bij vraagstukken die er toe doen. Waar passie en vakmanschap verbonden worden met resultaat.

Wat deelnemers zeggen over de opleiding Bestuurskunde

• 'Uitermate interessant en een eyeopener voor alle secretaresses in de publieke sector. Er wordt heel veel informatie aangeboden op een enorm fijne en inzichtelijke manier met leuke voorbeelden uit de praktijk en filmpjes waardoor alles gaat 'leven'.'
• 'Vijf dagen vol inhoud! Ik heb enorm veel opgestoken van deze opleiding. Ik kan nu veel meer verbanden leggen en weet waar notities over gaan. Ik begrijp de inhoud, heb meer kennis gekregen van het reilen en zeilen van governance, beleidskunde, politieke zaken, organisatiekunde, financiële zaken... en nog veel meer. Aanrader!'
• 'Dorinda kan de materie ontzettend goed overbrengen en met veel voorbeelden de stof verduidelijken. Af en toe onderbroken door een leuk filmpje over het onderwerp. Niks dan complimenten voor haar!'
• 'Voor mensen in het werkgebied een enorm boeiende opleiding die zijn meerwaarde direct vertaalt in de praktijk gegeven door een super enthousiaste docente!'
• 'De opleiding is zeer kennis verrijkend.'
• 'Deze opleiding bestuurskunde is me meer dan goed bevallen, ondanks dat het veel theorie was heeft de docente het ontzettend goed overgebracht met heel veel toewijding, enthousiasme en kennis van de onderwerpen. Het was in één woord geweldig!'
• 'Prima aanvulling voor managementondersteuners in de publieke sector die hun blik willen verruimen en wellicht een stap verder willen zetten.'
• 'Interessant, uitdagend en zeer goed gebracht door Dorinda die haar kennis perfect weet te delen en over te dragen.'
• 'Hele interessante opleiding, nuttig en mooie verdieping voor iedereen die in de publieke sector / overheid als bestuurssecretaresse werkzaam is.'
• 'Ondanks dat het veel theorie is wordt op een goed begrijpende manier les gegeven met voldoende ruimte voor interactie.'
• 'De opleiding is zeer goed. Een hele goede docente. Zij stond open voor vragen, hield goed rekening met de wensen van de cursisten. Ze kan de stof zeer goed overbrengen op een manier waarop het aangenaam luisteren is naar haar.'
• 'Een zeer leerzame opleiding met een zeer kundige docente.'
• 'De opleiding Bestuurskunde voor de secretaresse is intensief en zeer leerzaam en heel waardevol voor iedere secretariële ondersteuner die in de publieke sector werkt of wil gaan werken.'

Diploma Bestuurskunde voor de secretaresse

Het secretaressevak is een kwestie van life-long learning, door opleiding én praktijkervaring. Het vereiste niveau is zoveel hoger dan jaren geleden. Een secretaresse diploma toont jouw ervaring aan en laat zien dat jij je ontwikkelt. En dat is erg interessant voor de organisatie waar jij werkt én voor je CV! Lees meer over het belang van een secretaresse diploma

Als je voldoet aan de aanwezigheidsnorm (80%) en je inzet is optimaal, ontvang je aan het einde van deze opleiding het diploma Bestuurskunde van Secretary Management Institute.

HBO-niveau

De opleiding Bestuurskunde voor de secretaresse is op HBO-niveau. Dit houdt onder andere in dat je zelfstandig werkt, proactief bent, om kunt gaan met veranderingen en ideeën aandraagt. Van je manager krijg je aanwijzingen en hij/zij mag erop vertrouwen dat je dit op tijd aanpakt en hem/haar tussentijds informeert over de stand van zaken. Je werkt niet voor je manager, maar meer met je manager. Lees meer over het verschil tussen MBO, HBO, en HBO⁺ in een secretaressefunctie.

Deze secretaresse opleiding is dus een krachtige manier om het HBO-niveau te bereiken (of stevig vast te houden). Bovenstaand diploma is jouw bewijs.

 

Extra: spaar 10 studiepunten voor een SMI Degree

Omdat je werkt aan jouw persoonlijke ontwikkeling, belonen wij dat ook nog met 10 studiepunten waarmee je spaart voor het waardevolle SMI Degree:

• bij 12 studiepunten heb je recht op het SMI Assistant Degree;
• bij 24 studiepunten heb je recht op het SMI Top Assistant Degree;
• bij 40 studiepunten ontvang je het SMI Excellent Assistant Degree.

Het SMI Degree sluit perfect aan bij jouw huidige rol als assistant, omdat je laat je zien dat je continu investeert in jezelf en jouw ontwikkeling. Meer informatie over studiepunten en het SMI Degree

Incompany training

Onze maatschappij verandert snel. Dit heeft grote invloed op jouw rol en die van jouw collega's: jullie zijn management assistent 3.0 geworden. Klopt het dat jij en jouw collega's allemaal grote behoefte hebben aan deze opleiding? Logisch! Een incompany training is dé oplossing. Wij denken graag met je mee, zodat jullie gezamenlijke leerdoelen gerealiseerd worden. In overleg bepalen we een datum en locatie die voor jullie ideaal zijn. Al vele bedrijven gingen je voor!

Voordelen

• De inhoud van deze opleiding wordt afgestemd op jullie organisatie (herkenbaarheid)
• Ga met elkaar in gesprek (ook over lastige situaties)
• De onderlinge betrokkenheid en motivatie stijgen aantoonbaar
• Er is individuele benadering en ruimte voor persoonlijke vragen
• Het hele team is in één keer op hetzelfde kennisniveau
• Planning van de cursus wanneer het jullie uitkomt
• Lean organisatie? We onderzoeken jullie verbeterpunten voor een zelfsturend secretariaat
• Mogelijk: individuele coaching on the job om doelen te complementeren

Vragen of meer informatie?

Lees meer over onze incompany trainingen of neem vrijblijvend contact op met

Marjan Muller
Adviseur Incompany Trainingen
Email: marjan.muller@secretary.nl
Telefoon: 040 - 2 974 947 / Mobiel: 06 - 10 352 606