Cursus Notuleren en Verslaglegging op strategisch niveau

Notuleren op het juiste niveau én zelfverzekerd vergaderen

  • Notuleren van discussies waar je niets van begrijpt
  • Zelf samenvatten als de voorzitter het laat afweten
  • Hoe assertief ben je in een (ongeorganiseerde) vergadering?
  • Een 8,4 voor de praktische bruikbaarheid: focus op jouw leerpunten
  • Opleiding op HBO-niveau inclusief certificaat en 4 studiepunten
  • Lees ook: Help ik moet notuleren... Voor handige notuleertips!

Tip: de editie in september is al vol, dus reserveer jouw plaats voor oktober...

Cursus Notuleren op strategisch niveau: een optimaal verslag op directieniveau

Je notuleert vergaderingen voor de top van de organisatie en voor Raad van Bestuur / Raad van Commissarissen. Ondanks jouw ervaring loop je tijdens de vergaderingen nog regelmatig tegen lastige situaties aan. Hoe zet je dat wat besproken is goed op 'papier'?

Tijdens deze intensieve 2-daagse cursus notuleren worden al je twijfels weggenomen en voel je je weer zeker in vergaderingen: 

  • Je weet de belangrijkste punten uit een complexe discussie te halen
  • Je zet je aantekeningen om in een goedlopend verslag op het juiste niveau
  • Je stelt je (voldoende) assertief op tijdens de vergadering
  • Je haalt het meeste uit vergadering door het toepassen van de ‘gouden 10 minuten’
  • Je weet welke eisen een formeel verslag stelt

Bekijk het uitgebreide programma

 

Van voorbereiding tot uitwerking: ga zelfverzekerd de vergadering in

Met dit soort vragen ga je aan de slag tijdens deze cursus notuleren op HBO-niveau:

  • Hoe zorg ik ervoor dat ik precies weet wat er straks in mijn notulen moet komen?
  • Hoe stel ik me op als iets mij niet duidelijk is; onderbreken of juist niet?
  • Hoe ben ik ‘aardig assertief’ en hoe schakel ik subtiel de voorzitter in?
  • Hoe zorg ik voor een verslag ‘op niveau’ met het juiste taalgebruik?
  • Hoe kan ik de lay-out verbeteren waardoor het geheel er nog zakelijker uitziet?
  • Hoe werk ik een formeel verslag uit na een vergadering met directie of RvB?

De cursus bestaat uit twee intensieve dagen: Notuleren op strategisch niveau tijdens de vergadering en Verslaglegging op strategisch niveau na de vergadering. Voorafgaand aan de cursus geef je jouw leerpunten aan, zodat het geleerde ook echt praktisch bruikbaar is voor je.

Download de brochure in PDF (tip: dit is handig als je alle informatie overzichtelijk wilt uitprinten)

 

Is deze cursus notuleren iets voor jou?

Wil je vergaderingen op strategisch niveau zakelijk en correct notuleren? Wil je kwalitatief hoogwaardige notulen maken die je op elk bestuursniveau kunt aanbieden? En wil je iets doen aan de lastige situaties tijdens de vergaderingen voor de top van de organisatie, Raad van Bestuur en/of Raad van Commissarissen waar je nog regelmatig tegenaan loopt ? Dan is deze cursus Notuleren en Verslaglegging op strategisch niveau zeker iets voor jou. Lees ook deze reviews van cursisten

Heb je vragen of hulp nodig bij het maken van jouw keuze? Neem contact op met onze opleidingsadviseurs, Marjan Muller en Niehk Senders, telefoon: 040-2 974 947 of e-mail: opleidingsadvies@secretary.nl.

 

Inclusief certificaat en studiepunten voor het SMI Degree

Aan het einde van deze cursus notuleren ontvang je het deelnamecertificaat van Secretary Management Institute. Omdat je werkt aan jouw persoonlijke ontwikkeling, belonen wij dat daarnaast met 4 studiepunten.

Bij 12 studiepunten heb je recht op het SMI Assistant Degree. Bij 24 studiepunten heb je recht op het SMI Top Assistant Degree en bij 40 studiepunten ontvang je het SMI Excellent Assistant Degree. Met ieder van deze diploma's maak jij jouw ervaring zichtbaar: erg interessant voor jouw organisatie en CV! Meer informatie over studiepunten en het SMI Degree

 

Zo overtuig je jouw manager!

Twijfel je of jouw manager wel goedkeuring kan/wil geven voor deze cursus notuleren? Misschien denk je dat er geen budget (meer) beschikbaar is? Of vraag je je af of jouw opleidingsbehoefte wel groot genoeg is? Hierover kunnen we heel duidelijk zijn: dat zijn aannames die je nu tegenhouden. Je bekijkt deze cursus niet voor niets: jij wilt jezelf ontwikkelen, dus ga ervoor!

Wij helpen je om de drempel richting jouw manager weg te nemen. In dit blog geven we je 10 tips waarmee je je goed voorbereidt op het gesprek met jouw manager. Ook maak je jouw persoonlijke opleidingsvoorstel. Jouw manager móet daarna wel overtuigd zijn.

Programma cursus Notuleren en Verslaglegging op strategisch niveau

Beide dagen start het programma om 09.30 uur (ontvangst 09.00 uur) en eindigt om 16.30 uur.

 

Dag 1

Notuleren op strategisch niveau tijdens de vergadering

De voorbereiding:

  • Hoe bereid je een strategische vergadering goed voor, zodat je voor minder verrassingen komt te staan?

De vergadering:

  • Hoe haal je de belangrijkste punten uit een complexe vergadering?
  • Hoe ga je om met verschillende agendadoelen en vergaderstructuren?
  • Hoe zorg je voor een optimale samenwerking met de voorzitter?
  • Wat is jou rol tijdens dit soort vergaderingen?
  • Hoe assertief mag je zijn en hoe doe je dat?

Het resultaat: na vandaag beheers je de techniek van het notuleren en pas je deze effectief toe tijdens de vergadering.


Tip: Download de brochure (dit is handig als je alle informatie overzichtelijk wilt uitprinten)


Dag 2

Verslaglegging op strategisch niveau na de vergadering

De uitwerking:

  • Welke eisen zijn er als het gaat om een formeel verslag?
  • Welke lay-out gebruik je die voldoet aan de hoogste eisen?
  • Wat is de juiste tone of voice op bestuurlijk niveau?
  • Hoe zorg je voor de juiste zinsopbouw en woordkeuze?
  • Hoe maak je dat de informatie eenvoudig vindbaar?
  • Hoe benut je ‘de gouden 10 minuten’?

Het resultaat: na vandaag zet je je aantekeningen om in een goed leesbaar verslag op het juiste niveau.

 

Jouw docent:

 

Mary-José ter Heegde

De specialist in notuleren op strategisch niveau: Mary-José ter Heegde

‘Notuleren is een vak apart waarvoor een scherp analytisch vermogen, concentratie en een grote taalvaardigheid noodzakelijk zijn.’

Mary-José is opgeleid tot directie secretaresse. Inmiddels heeft zij haar eigen bureau Confianz waar notuleren haar expertise is. Zij werkt vaak als notulist bij diverse vergaderingen en bedrijven.

Een cursist over Mary-José: 'Mary-José presenteert heel prettig, veel praktijkvoorbeelden, goed tempo en laat iedereen aan het woord'.

Mary-José is beoordeeld met een 8,9!

Algemene informatie Cursus Notuleren en Verslaglegging op strategisch niveau

 

Data

Start september 2019 (VOL) (donderdag): Start november 2019 (dinsdag): Start januari 2020 (dinsdag): Start april 2020 (donderdag):  
5 september 29 oktober 28 januari 9 april  
26 september 19 november 3 maart 7 mei   

 

Wil jij graag op de wachtlijst voor de eerstvolgende editie of ben je geïnteresseerd in het volgen van deze opleiding, maar komen bovenstaande data je niet goed uit? Neem dan contact op met Marjan en Niehk: 040 - 2 974 947. 

 

Locatie

La Vie Utrecht
Sint Jacobsstraat 61
3511BP Utrecht
Tel. 030 234 0088

Parkeren en bereikbaarheid

 

Tijdschema

Het programma start beide dagen om 09.30 uur en eindigt om 16.30 uur. Vanaf 09.00 uur is de ontvangst. Tussendoor is er ruimte gereserveerd voor koffie-/ thee- en lunchpauze.

   

Neem je laptop, tablet of iPad mee

Neem je laptop mee of tablet/iPad, ook als je deze in je werk niet gebruikt bij het notuleren. Tijdens de cursus gaan we namelijk oefenen met video opnamen van vergaderingen om het geleerde direct te kunnen toepassen.

 

Jouw investering

De investering voor de 2-daagse cursus Notuleren en Verslaglegging op strategisch niveau bedraagt € 1.699,-. Dit bedrag is inclusief koffie/thee en lunch(es). Deze cursus wordt ondersteund door onze online leeromgeving. Neem jouw laptop of iPad mee!


Ondersteund door online leeromgeving

Tijdens de opleiding maak je, naast de bijeenkomsten, gebruik van 'Mijn Online Leeromgeving'. Hier vind je (extra) leermaterialen die aansluiten bij de lesbijeenkomsten, zoals video's, artikelen, eventueel huiswerk en verwijzingen naar boeken. Mijn Online Leeromgeving gebruik je ook als netwerkinstrument en voor interactie: alle deelnemers en docenten zijn via de leeromgeving snel te bereiken. Voor aanvang van de opleiding ontvang je een inlogcode voor de online leeromgeving en een uitnodiging om jouw profiel aan te maken.

 

Naar Mijn Online Leeromgeving
Cursus Notuleren en Verslaglegging op strategisch niveau


Wat deelnemers zeggen over deze cursus Notuleren & Verslaglegging

  • 'Onze organisatie is blij met de adviezen vanuit de cursus, zoals de oplegnota’s en de meerwaarde voor mij als notulist.'
  • 'Vernieuwend, vooral als je al lang in het vak zit.'
  • 'Wat een goede training. Ik heb voor het MT-overleg van volgende week de agenda al aangepast en (in overleg met de voorzitter) de agendadoelen duidelijk gemaakt. Tevens heb ik een format gemaakt voor een voorlegger, waarop o.a. een toelichting op het agendapunt en het agendadoel aangegeven kan worden. En dinsdag ga ik ook voor het eerst met de laptop notuleren.'
  • 'Leuke en leerzame cursus. Fijn om met “gelijkgestemden” te zijn.'
  • 'De docente was heel goed, ze was rustig, legde de leerstof goed en duidelijk uit. Prettig mens.'
  • 'Twee zinvolle dagen achter de rug. Fijne en bruikbare tips gekregen die ik goed kan gebruiken bij het notuleren en de uitwerking. De praktijk moet nog uitwijzen, maar ik heb er vertrouwen in dat ik hier rendement uit haal. Allemaal bedankt voor de prettige feedback.'
  • 'Ik vond het een leerzame opleiding, die je voldoende handvaten biedt om een correct verslag te maken.'
  • 'Marie Jose is een prettige trainer. Ik notuleer al jarenlang diverse vergaderingen zonder daarvoor een opleiding gevolgd te hebben. Vooral dag 1 vind ik erg leerzaam door de praktische tips en trucs. Dag 2 mag wat mij betreft wat zwaarder ingezet worden qua oefeningen.'
  • 'Ik vond de opleiding zeer leerzaam, professioneel en gezellig. Marie-José heeft een prettige manier van lesgeven. Helemaal top.'
  • 'Het is ook een leerzame opfris-opleiding. Erg welkom met een meer dan een 30 jaar oud diploma op zak van Schoevers en ESA notuleren. Bovendien ga je gelijk weer met je tijd mee.'
  • 'Zinvol, zeker ook omdat je met 'lotgenoten' bij elkaar zit. De les was goed te volgen.'
  • 'Verhelderend en verfrissend voor de management ondersteuner die het vak al jaren uitoefent en leerzaam om de puntjes op de 'i' te kunnen zetten.'
  • 'Leerzaam, een aanvulling op mijn kennis. Ook fijne kennisoverdracht met collega's.'
  • 'Na de cursus vond mijn directeur het verslag inhoudelijk veel beter. Het werpt dus zijn vruchten af!'

 

Wat is het belangrijkste leermoment dat jij hebt gekregen tijdens deze training?

  • 'De voorbereiding van de vergadering en notulen is het halve werk.'
  • 'Het afspreken van agendadoelen en het doel van de vergadering.'
  • 'Handvatten die nodig zijn om een goede verslagvorm te vinden. Het punt vergaderagenda (met name het kopje WVTTK en het IKS model, is een goed handvat.'
  • 'Ik zal tijdens het notuleren 'anders' gaan luisteren. Meer letten op de opbouw van een agendapunt, meer handelen en luisteren conform de 'IKS' formule. Ik denk dat dat mij gaat helpen bij de uitwerking van notulen.'
  • 'Assertiviteit tijdens de vergadering.'

 

Met welke woorden typeer je de trainingsdagen?

  • Nuttig, bruikbaar
  • Zeer leerzaam, geslaagd
  • Veel tips & tools, leerzaam
  • Zinvol
  • Leerzaam en handige tips
  • Doelgericht, beknopt, bondig, op niveau

Deze cursus notuleren is op HBO-niveau

De cursus Notuleren en Verslaglegging op strategisch niveau is op HBO-niveau. Dit houdt onder andere in dat je zelfstandig werkt, proactief bent, om kunt gaan met veranderingen en ideeën aandraagt. Van je manager krijg je aanwijzingen en hij/zij mag erop vertrouwen dat je dit op tijd aanpakt en hem/haar tussentijds informeert over de stand van zaken. Je werkt niet voor je manager, maar meer met je manager. Lees meer over het verschil tussen MBO, HBO, en HBO+ in een secretaressefunctie.

Deze secretaresse opleiding is dus een krachtige manier om het HBO-niveau te bereiken (of stevig vast te houden). Het certificaat is jouw bewijs.

 

Extra: spaar 4 studiepunten voor een SMI Degree

Omdat je werkt aan jouw persoonlijke ontwikkeling, belonen wij dat ook nog met 4 studiepunten waarmee je spaart voor het waardevolle SMI Degree:

  • bij 12 studiepunten heb je recht op het SMI Assistant Degree;
  • bij 24 studiepunten heb je recht op het SMI Top Assistant Degree;
  • bij 40 studiepunten ontvang je het SMI Excellent Assistant Degree.

Het SMI Degree sluit perfect aan bij jouw huidige rol als assistant, omdat je laat je zien dat je continu investeert in jezelf en jouw ontwikkeling. Meer informatie over studiepunten en het SMI Degree

SMI Assistant Degree

Incompany training

Onze maatschappij verandert snel. Dit heeft grote invloed op jouw rol en die van jouw collega's: jullie zijn management assistent 3.0 geworden. Klopt het dat jij en jouw collega’s allemaal grote behoefte hebben aan deze opleiding? Logisch! Een incompany training is dé oplossing. Wij denken graag met je mee, zodat jullie gezamenlijke leerdoelen gerealiseerd worden. In overleg bepalen we een datum en locatie die voor jullie ideaal zijn. Al vele bedrijven gingen je voor!

Voordelen

  • De inhoud van deze opleiding wordt afgestemd op jullie organisatie (herkenbaarheid)
  • Ga met elkaar in gesprek (ook over lastige situaties)
  • De onderlinge betrokkenheid en motivatie stijgen aantoonbaar
  • Er is individuele benadering en ruimte voor persoonlijke vragen
  • Het hele team is in één keer op hetzelfde kennisniveau
  • Planning van de cursus wanneer het jullie uitkomt
  • Lean organisatie? We onderzoeken jullie verbeterpunten voor een zelfsturend secretariaat
  • Mogelijk: individuele coaching on the job om doelen te complementeren

Vragen of meer informatie?

Lees meer over onze incompany trainingen of neem vrijblijvend contact op met

Sabine Slagter Incompany Advies
Sabine Slagter
Manager Incompany trainingen
Email: s.slagter@secretary.nl
Telefoon: 040 2 974 874 / Mobiel: 06 51 35 28 21

Ja, ik schrijf me in voor de cursus die start op 29 oktober 2019.
Ja, ik schrijf me in voor de cursus die start op 28 januari 2020.
Ja, ik schrijf me in voor de cursus die start op 9 april 2020.

Download de Brochure

Voor een compleet overzicht van het programma raden wij je aan om de brochure te downloaden. Cursus Notuleren en Verslaglegging op strategisch niveau start op Start 29 oktober 2019, 28 januari of 9 april 2020 in La Vie Utrecht!

Heb je een vraag of opmerking?
Neem dan voor meer informatie contact op met:

Onze privacy-policy

Inlogcode:

Cursus Notuleren op HBO-niveau

Algemene Informatie

Type: 2-daagse cursus
Prijs: €1699,- excl. btw
Datum: Start 29 oktober 2019, 28 januari of 9 april 2020
Beoordeling (65):
8,4 / 10
Studiepunten: 4
Locatie: La Vie Utrecht

Tip: opleidingsadvies

Wil je persoonlijk advies over welke opleiding het best bij je past? Bel:

Visit link 040 - 2 974 947

Marjan Muller en Niehk Senders

Chat direct met ons

Nu € 150,- korting:

Wil je dit congres met jouw collega bijwonen? Dan ontvangen jullie samen € 150,- korting. Deze korting is geldig tot 1 september.

Assistant Power Class 2019

Incompany

Deze training op maat voor jouw team of organisatie? Bel of mail:

Visit link 06 - 51 35 28 21

Sabine Slagter

Lees meer over incompany