Programma cursus Notuleren en Verslaglegging op strategisch niveau

Beide dagen start het programma om 09.30 uur (ontvangst 09.00 uur) en eindigt om 16.30 uur.

Dag 1

Notuleren op strategisch niveau

Je leert:

• Van een gecompliceerde vergadering de perfectie notulen te maken
• Je notulen naar een hoger niveau te tillen
• Hoe je een strategische vergadering vooraf goed voorbereid, zodat je minder voor verrassingen komt te staan
• Inzicht te krijgen in vergaderstructuur en vergaderdoelen
• Hoe je je opstelt tijdens vergaderingen die niet zo soepel lopen en waar veel informatie op je afkomt

Aan bod komen:

• De belangrijkste punten uit een complexe discussie halen
• De verschillende vergaderdoelen
• Optimaal samenwerken met de voorzitter
• Herkennen van de vergaderstructuur
• Jouw rol tijdens dit soort vergaderingen
• Assertiviteit tijdens de vergadering: hoe assertief mag je zijn en hoe doe je dat?

Tip: Download de brochure (dit is handig als je alle informatie overzichtelijk wilt uitprinten)

Dag 2

Verslaglegging op strategisch niveau

Je leert:

• De inhoud van het verslag op een hoger niveau te schrijven
• De lay-out te gebruiken die voldoet aan de hoogste eisen
• De juiste tone of voice te gebruiken op bestuurlijk niveau
• Welke woorden je beter wel en beter niet gebruikt
• Wat de eisen zijn bij het uitwerken van een formeel verslag

Aan bod komen:

• Handvatten om een formeel verslag uit te werken
• Spreektaal omzetten naar schrijftaal
• Zinsopbouw en woordkeuze
• SMART formuleren
• Informatie makkelijk vindbaar maken
• De ‘Gouden 10 minuten’

Jouw docent:

Algemene informatie Cursus Notuleren en Verslaglegging op strategisch niveau

Data

Ben je geïnteresseerd in het volgen van deze opleiding, maar komen bovenstaande data je niet goed uit? Neem contact op met Marjan en Niehk voor andere data/mogelijkheden: 040 - 2 974 947. 

Locatie

La Vie Utrecht
Sint Jacobsstraat 61
3511BP Utrecht
Tel. 030 234 0088

Routebeschrijving per auto/OV
Looproute vanaf station Utrecht Centraal

Tijdschema

Het programma start beide dagen om 09.30 uur en eindigt om 16.30 uur. Vanaf 09.00 uur is de ontvangst. Tussendoor is er ruimte gereserveerd voor koffie-/ thee- en lunchpauze.

Speciaal voor:

Deze cursus is ontwikkeld om vergaderingen op strategisch niveau zakelijk en correct te kunnen notuleren. Je oefent met video-opnamen van vergaderingen om het geleerde direct te kunnen toepassen. Na afloop ben je in staat kwalitatief hoogwaardige notulen te maken die je op elk bestuursniveau kunt aanbieden.

Jouw investering

De investering voor de 2-daagse cursus Notuleren en Verslaglegging op strategisch niveau bedraagt € 1.699,-. Dit bedrag is inclusief koffie/thee en lunch(es). Deze cursus wordt ondersteund door onze online leeromgeving. Neem jouw laptop of iPad mee!

Wat deelnemers zeggen over deze cursus Notuleren & Verslaglegging

• 'Onze organisatie is blij met de adviezen vanuit de cursus, zoals de oplegnota’s en de meerwaarde voor mij als notulist.'
• 'Wat een goede training. Ik heb voor het MT-overleg van volgende week de agenda al aangepast en (in overleg met de voorzitter) de agendadoelen duidelijk gemaakt. Tevens heb ik een format gemaakt voor een voorlegger, waarop o.a. een toelichting op het agendapunt en het agendadoel aangegeven kan worden. En dinsdag ga ik ook voor het eerst met de laptop notuleren.'
• 'De docente was heel goed, ze was rustig, legde de leerstof goed en duidelijk uit. Prettig mens.'
• 'Twee zinvolle dagen achter de rug. Fijne en bruikbare tips gekregen die ik goed kan gebruiken bij het notuleren en de uitwerking. De praktijk moet nog uitwijzen, maar ik heb er vertrouwen in dat ik hier rendement uit haal. Allemaal bedankt voor de prettige feedback.'
• 'Ik vond het een leerzame opleiding, die je voldoende handvaten biedt om een correct verslag te maken.'
• 'Marie Jose is een prettige trainer. Ik notuleer al jarenlang diverse vergaderingen zonder daarvoor een opleiding gevolgd te hebben. Vooral dag 1 vind ik erg leerzaam door de praktische tips en trucs. Dag 2 mag wat mij betreft wat zwaarder ingezet worden qua oefeningen.'
• 'Ik vond de opleiding zeer leerzaam. Marie-José heeft een prettige manier van lesgeven. Helemaal top.'
• 'Het is ook een leerzame opfris-opleiding. Erg welkom met een meer dan een 30 jaar oud diploma op zak van Schoevers en ESA notuleren. Bovendien ga je gelijk weer met je tijd mee.'
• 'Zinvol, zeker ook omdat je met 'lotgenoten' bij elkaar zit.'

Wat is het belangrijkste leermoment dat jij hebt gekregen tijdens deze training?

• 'De voorbereiding van de vergadering en notulen is het halve werk.'
• 'Het afspreken van agendadoelen en het doel van de vergadering.'
• 'Handvatten die nodig zijn om een goede verslagvorm te vinden. Het punt vergaderagenda (met name het kopje WVTTK en het IKS model, is een goed handvat.'
• 'Ik zal tijdens het notuleren 'anders' gaan luisteren. Meer letten op de opbouw van een agendapunt, meer handelen en luisteren conform de 'IKS' formule. Ik denk dat dat mij gaat helpen bij de uitwerking van notulen.'
• 'Assertiviteit tijdens de vergadering.'

Met welke woorden typeer je de trainingsdagen?

• Nuttig, bruikbaar
• Zeer leerzaam, geslaagd
• Veel tips & tools, leerzaam
• Zinvol
• Leerzaam en handige tips

Incompany training

Onze maatschappij verandert snel. Dit heeft grote invloed op jouw rol en die van jouw collega's: jullie zijn management assistent 3.0 geworden. Klopt het dat jij en jouw collega’s allemaal grote behoefte hebben aan deze opleiding? Logisch! Een incompany training is dé oplossing. Wij denken graag met je mee, zodat jullie gezamenlijke leerdoelen gerealiseerd worden. In overleg bepalen we een datum en locatie die voor jullie ideaal zijn. Al vele bedrijven gingen je voor!

Voordelen

• De inhoud van deze opleiding wordt afgestemd op jullie organisatie (herkenbaarheid)
• Ga met elkaar in gesprek (ook over lastige situaties)
• De onderlinge betrokkenheid en motivatie stijgen aantoonbaar
• Er is individuele benadering en ruimte voor persoonlijke vragen
• Het hele team is in één keer op hetzelfde kennisniveau
• Planning van de cursus wanneer het jullie uitkomt
• Lean organisatie? We onderzoeken jullie verbeterpunten voor een zelfsturend secretariaat
• Mogelijk: individuele coaching on the job om doelen te complementeren

Vragen of meer informatie?

Lees meer over onze incompany trainingen of neem vrijblijvend contact op met

Sabine Slagter
Manager Incompany trainingen
Email: s.slagter@secretary.nl
Telefoon: 040 2 974 874 / Mobiel: 06 51 35 28 21