Programma cursus Notuleren en Verslaglegging op strategisch niveau

Beide dagen start het programma om 09.30 uur (ontvangst 09.00 uur) en eindigt om 16.30 uur.

Dag 1

Notuleren op strategisch niveau tijdens de vergadering

De voorbereiding:

• Hoe bereid je een strategische vergadering goed voor, zodat je voor minder verrassingen komt te staan?
• Tips voor online notuleren

De vergadering:

• Hoe haal je de belangrijkste punten uit een complexe vergadering?
• Hoe ga je om met verschillende agendadoelen en vergaderstructuren?
• Hoe zorg je voor een optimale samenwerking met de voorzitter?
• Wat is jouw rol tijdens dit soort vergaderingen?
• Hoe assertief mag je zijn en hoe doe je dat?
• Hoe gebruik je je laptop optimaal voor het maken van aantekeningen?

Het resultaat: na vandaag beheers je de techniek van het notuleren en pas je deze effectief toe tijdens de vergadering.

Tip: Download de brochure (dit is handig als je alle informatie overzichtelijk wilt uitprinten)

Dag 2

Verslaglegging op strategisch niveau na de vergadering

De uitwerking:

• Welke eisen zijn er als het gaat om een formeel verslag?
• Welke lay-out gebruik je die voldoet aan de hoogste eisen?
• Wat is de juiste tone of voice op bestuurlijk niveau?
• Hoe zorg je voor de juiste zinsopbouw en woordkeuze?
• Hoe maak je dat de informatie eenvoudig vindbaar?
• Hoe benut je ‘de gouden 10 minuten’?

Het resultaat: na vandaag zet je je aantekeningen om in een goed leesbaar verslag op het juiste niveau.

Jouw docent:

Algemene informatie Cursus Notuleren en Verslaglegging op strategisch niveau

Data

Start in oktober of november 2022:

• 6 oktober en 10 november 2022 | Klassikaal, La Vie Utrecht, 9.30 - 17.00 uur (ontvangst vanaf 9.00 uur)
• 8 november en 6 december 2022 | Online vanaf je eigen werkplek (met passende online werkvormen via Zoom), 9.30 - 17.00 uur

Ben je geïnteresseerd in het volgen van deze cursus, maar komen bovenstaande data je niet goed uit? Neem contact op met onze opleidingsadviseur Marjan voor alternatieve data of een andere opleiding: 040 - 2 974 947.

Locatie van de lessen

La Vie Utrecht
Sint Jacobsstraat 61
3511 BP Utrecht
Tel. 030 234 0088
Parkeren en bereikbaarheid

Gebruik je laptop, tablet of iPad

Neem je laptop mee of tablet/iPad, ook als je deze in je werk niet gebruikt bij het notuleren. Tijdens de cursus gaan we namelijk oefenen met video opnamen van vergaderingen om het geleerde direct te kunnen toepassen.

Jouw investering

De investering voor de 2-daagse cursus Notuleren en Verslaglegging op strategisch niveau bedraagt € 1.799,- excl. btw. Dit bedrag is inclusief koffie/thee en lunch (voor de online editie krijg je een lunchbon). Deze cursus wordt ondersteund door onze online leeromgeving.

Ondersteund door online leeromgeving

Tijdens de opleiding maak je, naast de bijeenkomsten, gebruik van 'Mijn Online Leeromgeving'. Hier vind je (extra) leermaterialen die aansluiten bij de lesbijeenkomsten, zoals video's, artikelen, eventueel huiswerk en verwijzingen naar boeken. Mijn Online Leeromgeving gebruik je ook als netwerkinstrument en voor interactie: alle deelnemers en docenten zijn via de leeromgeving snel te bereiken. Voor aanvang van de opleiding ontvang je een inlogcode voor de online leeromgeving en een uitnodiging om jouw profiel aan te maken.

 

Naar Mijn Online Leeromgeving

Wat deelnemers zeggen over deze cursus Notuleren & Verslaglegging

• 'De trainster is ervaren en kan goed lesgeven. Door haar ervarenheid helpt het anderen met tips & tricks die toegepast kunnen worden in een bedrijf. Zij liep vroeger ook tegen dingen aan die wij nu ervaren.'
• 'Onze organisatie is blij met de adviezen vanuit de cursus, zoals de oplegnota’s en de meerwaarde voor mij als notulist.'
• 'Vernieuwend, vooral als je al lang in het vak zit.'
• 'Wat een goede training. Ik heb voor het MT-overleg van volgende week de agenda al aangepast en (in overleg met de voorzitter) de agendadoelen duidelijk gemaakt. Tevens heb ik een format gemaakt voor een voorlegger, waarop o.a. een toelichting op het agendapunt en het agendadoel aangegeven kan worden. En dinsdag ga ik ook voor het eerst met de laptop notuleren.'
• 'Leuke en leerzame cursus. Fijn om met “gelijkgestemden” te zijn.'
• 'De docente was heel goed, ze was rustig, legde de leerstof goed en duidelijk uit. Prettig mens.'
• 'Twee zinvolle dagen achter de rug. Fijne en bruikbare tips gekregen die ik goed kan gebruiken bij het notuleren en de uitwerking. De praktijk moet nog uitwijzen, maar ik heb er vertrouwen in dat ik hier rendement uit haal. Allemaal bedankt voor de prettige feedback.'
• 'Ik vond het een leerzame opleiding, die je voldoende handvaten biedt om een correct verslag te maken.'
• 'Het is ook een leerzame opfris-opleiding. Erg welkom met een meer dan een 30 jaar oud diploma op zak van Schoevers en ESA notuleren. Bovendien ga je gelijk weer met je tijd mee.'
• 'Zinvol, zeker ook omdat je met 'lotgenoten' bij elkaar zit. De les was goed te volgen.'
• 'Verhelderend en verfrissend voor de management ondersteuner die het vak al jaren uitoefent en leerzaam om de puntjes op de 'i' te kunnen zetten.'
• 'Leerzaam, een aanvulling op mijn kennis. Ook fijne kennisoverdracht met collega's.'
• 'Na de cursus vond mijn directeur het verslag inhoudelijk veel beter. Het werpt dus zijn vruchten af!'

Wat is het belangrijkste leermoment dat jij hebt gekregen tijdens deze training?

• 'De voorbereiding van de vergadering en notulen is het halve werk.'
• 'Het afspreken van agendadoelen en het doel van de vergadering.'
• 'Handvatten die nodig zijn om een goede verslagvorm te vinden. Het punt vergaderagenda (met name het kopje WVTTK en het IKS model, is een goed handvat.'
• 'Ik zal tijdens het notuleren 'anders' gaan luisteren. Meer letten op de opbouw van een agendapunt, meer handelen en luisteren conform de 'IKS' formule. Ik denk dat dat mij gaat helpen bij de uitwerking van notulen.'
• 'Assertiviteit tijdens de vergadering.'

Met welke woorden typeer je de trainingsdagen?

• Nuttig, bruikbaar
• Zeer leerzaam, geslaagd
• Veel tips & tools, leerzaam
• Zinvol
• Leerzaam en handige tips
• Doelgericht, beknopt, bondig, op niveau

Deze cursus notuleren is op HBO-niveau

De cursus Notuleren en Verslaglegging op strategisch niveau is op HBO-niveau. Dit houdt onder andere in dat je zelfstandig werkt, proactief bent, om kunt gaan met veranderingen en ideeën aandraagt. Van je manager krijg je aanwijzingen en hij/zij mag erop vertrouwen dat je dit op tijd aanpakt en hem/haar tussentijds informeert over de stand van zaken. Je werkt niet voor je manager, maar meer met je manager. Lees meer over het verschil tussen MBO, HBO, en HBO⁺ in een secretaressefunctie.

Deze secretaresse opleiding is dus een krachtige manier om het HBO-niveau te bereiken (of stevig vast te houden). Het certificaat is jouw bewijs.

 

Extra: spaar 4 studiepunten voor een SMI Degree

Omdat je werkt aan jouw persoonlijke ontwikkeling, belonen wij dat ook nog met 4 studiepunten waarmee je spaart voor het waardevolle SMI Degree:

• bij 12 studiepunten heb je recht op het SMI Assistant Degree;
• bij 24 studiepunten heb je recht op het SMI Top Assistant Degree;
• bij 40 studiepunten ontvang je het SMI Excellent Assistant Degree.

Het SMI Degree sluit perfect aan bij jouw huidige rol als assistant, omdat je laat je zien dat je continu investeert in jezelf en jouw ontwikkeling. Meer informatie over studiepunten en het SMI Degree

Incompany training

Onze maatschappij verandert snel. Dit heeft grote invloed op jouw rol en die van jouw collega's: jullie zijn management assistent 3.0 geworden. Klopt het dat jij en jouw collega's allemaal grote behoefte hebben aan deze opleiding? Logisch! Een incompany training is dé oplossing. Wij denken graag met je mee, zodat jullie gezamenlijke leerdoelen gerealiseerd worden. In overleg bepalen we een datum en locatie die voor jullie ideaal zijn. Al vele bedrijven gingen je voor!

Voordelen

• De inhoud van deze opleiding wordt afgestemd op jullie organisatie (herkenbaarheid)
• Ga met elkaar in gesprek (ook over lastige situaties)
• De onderlinge betrokkenheid en motivatie stijgen aantoonbaar
• Er is individuele benadering en ruimte voor persoonlijke vragen
• Het hele team is in één keer op hetzelfde kennisniveau
• Planning van de cursus wanneer het jullie uitkomt
• Lean organisatie? We onderzoeken jullie verbeterpunten voor een zelfsturend secretariaat
• Mogelijk: individuele coaching on the job om doelen te complementeren

Vragen of meer informatie?

Lees meer over onze incompany trainingen of neem vrijblijvend contact op met

Marjan Muller
Adviseur Incompany Trainingen
Email: marjan.muller@secretary.nl
Telefoon: 040 - 2 974 947 / Mobiel: 06 - 10 352 606