Cursus Slimmer werken met Outlook en M365
Optimaliseer jouw werkdag met Outlook & timemanagement
- Creëer een overzicht van al jouw taken en deadlines door integratie van Outlook met To Do, Teams & OneNote
- Organiseer jouw werk en volle agenda nog slimmer en productiever, o.a. met Copilot
- Voorkom onnodig tijdverlies en stel de échte prioriteiten
- Behoud focus tijdens ad hoc taken en onderbrekingen
- Zet Outlook en Copilot in als jouw digitale assistent in plaats van andersom
Haal jij het maximale uit jouw werkdag?
Het is maandagochtend en jij opent Outlook... 48 ongelezen mails, 10 rode vlaggetjes en 6 kleuren in jouw weekagenda. Help! Jij hebt al langer het voornemen om de ‘boel’ aan te pakken, dieper in de functies te duiken en jouw werk slimmer te organiseren. Jij stelt jezelf de vragen:
- Waar begin ik en hoe pak ik dit aan in een baan met 1001 ad hoc taken?
- Hoe haal ik het optimale uit mijn werkdag en laat ik Outlook daadwerkelijk voor mij werken?
Tijdens deze 2-daagse cursus doe jij uitgebreide praktische Outlook kennis op. Ga aan de slag met het inrichten van jouw eigen cockpit en ontdek allerlei handige functies. Door de slimme integratie van Outlook met To Do, OneNote en Teams maak jij optimaal gebruik van M365. Ontdek daarnaast hoe je de nieuwe Microsoft AI tool Copilot kunt toepassen in jouw werk. Als jouw cockpit is ingericht heb jij altijd het overzicht over al jouw agenda(‘s) en taken en weet jij waar jij je kostbare tijd écht aan moet besteden.
Gun jezelf de tijd om voor altijd productiever te zijn in jouw werk!
Dit leer jij in twee dagen:
Dag 1: Jij gaat aan de slag met het inrichten van jouw eigen Outlook cockpit en leert Outlook integreren met M365 tools zoals To Do, OneNote en Planner. Na deze dag heb jij geleerd hoe je optimaal het overzicht weet te bewaren over al jouw taken en deadlines en hoe jij jouw inbox en agenda optimaal kan managen.
Dag 2: Jij leert met het Eisenhouwer kwadrant prioriteiten stellen, optimaal plannen in een omgeving van onderbrekingen en ad hoc taken én hoe je ook door jouw eigen gedrag slimmer en sneller kunt werken. Jij leert het maximale uit jouw werkdag te halen!
- Inclusief het ebook Slimmer werken met Outlook van Astrid Vedder. Een waardevol naslagwerk voor blijvend resultaat.
Deze cursus is aan te bevelen voor iedereen die:
- Worstelt met een volle inbox en onoverzichtelijke to-do taken
- Weet dat er flinke tijdwinst te behalen is door juist gebruik van Outlook en M365 tools
- De regie wil (her)pakken op alle informatiestromen, ad hoc taken en deadlines
- Het maximale uit de werkdag wil halen en kostbare tijd wil besteden aan echt belangrijke zaken
- Vaak aan het eind van de werkdag denkt: wat heb ik vandaag eigenlijk gedaan?!
Heb je vragen of hulp nodig bij het maken van jouw keuze? Download de brochure voor een compleet overzicht van deze cursus.
Of neem contact op met onze opleidingsadviseur Marjan Muller, tel: 040 – 2 974 947. E-mail: opleidingsadvies@secretary.nl.
Neem je eigen laptop mee
Een eigen laptop of bedrijfslaptop waarin je op jouw eigen werkomgeving kunt inloggen, is een pre. Toegang tot je eigen M365 account is voor deze cursus nodig. Je gaat direct praktich aan de slag! Let op: is je laptop beveiligd? Dan kun je niet zomaar inloggen op een openbaar wifi netwerk.
Inclusief certificaat en studiepunten voor het SMI Degree
Aan het einde van deze cursus ontvang je het deelnamecertificaat van Secretary Management Institute. Omdat je werkt aan jouw persoonlijke ontwikkeling, belonen wij dat daarnaast met 4 studiepunten waarmee je spaart voor een SMI Degree.
Bij 12 studiepunten heb je recht op het SMI Assistant Degree. Bij 24 studiepunten heb je recht op het SMI Top Assistant Degree en bij 40 studiepunten ontvang je het SMI Excellent Assistant Degree. Met ieder van deze diploma's maak jij jouw ervaring zichtbaar: erg interessant voor jouw organisatie en CV! Meer informatie over studiepunten en het SMI Degree
Zo overtuig je jouw manager
Twijfel je of jouw manager wel goedkeuring kan/wil geven voor deze cursus Slimmer werken met Outlook & M365? Misschien denk je dat er geen budget (meer) beschikbaar is? Of vraag je je af of jouw opleidingsbehoefte wel groot genoeg is? Hierover kunnen we heel duidelijk zijn: dat zijn aannames die je nu tegenhouden. Je bekijkt deze opleiding niet voor niets: jij wilt jezelf ontwikkelen, dus ga ervoor!
Wij helpen je om de drempel richting jouw manager weg te nemen. In dit blog geven we je 10 tips waarmee je je goed voorbereidt op het gesprek met jouw manager. Ook maak je jouw persoonlijke opleidingsvoorstel. Jouw manager móet daarna wel overtuigd zijn...
Twijfel je of deze cursus iets voor jou is? Stel je vraag!
Wil je weten of deze cursus interessant is voor jou? Twijfel je of het niveau aansluit bij jouw ervaring? Of heb je een andere vraag? Neem direct contact op met onze opleidingsadviseur Marjan Muller, telefoon 040 - 2 974 947. Marjan staat je graag te woord!
Programma van de cursus Slimmer werken met Outlook & M365
Beide dagen start het programma om 09.30 uur (ontvangst 09.00 uur) en eindigt om 17.00 uur.
Dag 1
Richt jouw eigen Outlookcockpit in
Ochtend:
Maak van Outlook jouw digitale assistent
- Slim archiveren en slim zoeken
- Hoe voorkom je een volle inbox? Gebruik van geavanceerde regels
- Jouw eigen cockpit inrichten & werkbalk Snelle toegang
- Taakmanagement: overzicht over al jouw taken, projecten en het organiseren van evenementen in Microsoft To Do
- OHIO methode: altijd een (vrijwel) lege inbox
Middag:
Outlook integratie met M365 tools
- Slim en snel agendabeheer door acties te automatiseren
- Tips & tricks: ontdek de handige functies van de Outlook webversie
- Samenwerken in één mailbox: do’s en dont’s
- Outlook integratie met To Do, OneNote en Planner
Dag 2
Neem de regie over je dag
Ochtend:
Prioriteiten stellen, proactief en slim handelen
- Terugblikken op dag 1, Q&A en delen van ervaringen
- De functie van doelen stellen
- Prioriteiten stellen met het Eisenhouwer kwadrant
- Proactief handelen
- Cirkel van Invloed en Betrokkenheid
- De regie over jouw dag nemen
Middag:
Optimaal plannen en jouw gedrag
- Optimaal plannen van jouw dag
- Hoe ga je om met ad hoc zaken?
- Jouw persoonlijkheid en de invloed op je timemanagement
- Focussen en omgaan met afleidingen en onderbrekingen
- Copilot workshop
Jouw deskundige docent:
Astrid Vedder
Astrid is al sinds 2014 een ervaren trainer op het gebied van timemanagement en digitale tools zoals Outlook, Teams, OneNote en To Do. Astrid heeft in verschillende branches haar sporen verdiend als project-, verbeter- en afdelingsmanager. In combinatie met haar kennis van Lean en verandermanagement (MBA) en organisatie skills als event coördinator is zij zeer breed onderlegd. Analyseren, structureren en organiseren zit in haar bloed en dit weet zij als geen ander over te brengen.
Zelfs cursisten die al jaren met Outlook werken, verrast Astrid met tips & tricks. Ze brengt vol enthousiasme veel afwisseling in haar trainingen aan en maakt tijd voor het uitwisselen van praktijksituaties, zodat het je aanspreekt.
Volgens Astrid zijn Outlook, Teams en TImemanagement een prachtige combinatie. Meestal wordt in andere trainingen slechts één of van de drie behandeld...
"Neem de regie over je dag! Blijf zelf aan het roer staan en laat je niet leiden door de waan van de dag. Altijd goed overzicht houden over je taken en prioriteren is hierbij het belangrijkste. Het werk is nooit af, maar als jij 's avonds weet dat je aan het juiste gewerkt hebt dan kun je met een voldaan gevoel naar huis gaan."
Algemene Informatie
De klassikale dagen van deze
2-daagse Cursus/Training vinden plaats bij
La Vie Utrecht te Utrecht.
Tijdens jouw hele
leertraject word je ondersteund door Mijn Online Leeromgeving.
La Vie Utrecht
St Jacobsstraat
61
3511 BP
Utrecht
Route beschrijving
tel: 030-2340088
Dag | Datum | Tijd | Locatie |
---|---|---|---|
Dag 1 | 12 november 2024 | 09:30 - 17:00 | La Vie Utrecht |
Dag 2 | 26 november 2024 | 09:30 - 17:00 | La Vie Utrecht |
Wij verzorgen jaarlijks meerdere edities. Bel Marjan Muller voor de mogelijkheden.
Jouw investering
De investering voor
deze
2-daagse Cursus/Training bedraagt
€ 1999,00,-
(excl. btw)
per persoon.
Dit bedrag is inclusief koffie, thee en lunch op klassikale dagen en
toegang tot de online leeromgeving.
Studiepunten voor het SMI Degree
Cursus Slimmer werken met Outlook en M365 levert je
4
studiepunten op.
Al vanaf 12 studiepunten heb je de kans om zelf een van de drie
opeenvolgende SMI Degrees aan te
vragen.
Want als je jezelf ontwikkelt, wil je ook dat deze ervaring zichtbaar wordt
op jouw CV.
Om aan te tonen dat je deze 2-daagse Cursus/Training succesvol
hebt afgerond, krijg je van ons het certificaat van deelname met daarop het
aantal behaalde studiepunten
- SMI-punten 4
Ondersteund door online leeromgeving
Tijdens de opleiding maak je, naast de bijeenkomsten, gebruik van 'Mijn Online Leeromgeving'. Hier vind je (extra) leermaterialen die aansluiten bij de lesbijeenkomsten, zoals video's, artikelen, eventueel huiswerk en verwijzingen naar boeken. Mijn Online Leeromgeving gebruik je ook als netwerkinstrument en voor interactie: alle deelnemers en docenten zijn via de leeromgeving snel te bereiken. Voor aanvang van de opleiding ontvang je een inlogcode voor de online leeromgeving en een uitnodiging om jouw profiel aan te maken.
Naar Mijn Online LeeromgevingRecensies van de cursus Outlook en M365
- 'Heel fijne hands-on cursus die voor mij echt een verschil heeft gemaakt, met top-trainer.'
- 'Praktisch, helder en voor iedereen geschikt die met Outlook werkt.'
- 'Ik heb veel praktische zaken geleerd. De kunst is deze in real life toe te gaan passen en een gedragsverandering aan te gaan...'
- 'Efficient. Lesdag 1 vond ik fijn dat je in je eigen werkomgeving het 'dashboard' kon inrichten, daardoor ga je het ook direct toepassen in de praktijk.'
- 'Veel interactie. Theorie wordt heel slim afgewisseld met interactieve opdrachten: je past deze namelijk direct toe. Dit zorgt niet alleen voor bewustwording, maar het zorgt er ook voor dat je stapsgewijs leert hoe en waarom je dingen concreet anders/slimmer kunt doen.'
- 'Waardevol dat eerst de basis wordt verteld en je daarna zelf aan de slag gaat om Outlook zo in te richten dat je taken kunt managen vanuit Outlook.'
- 'Astrid is leuk! Ze is spontaan, toegankelijk en zeer kundig.'
Persoonlijk Opleidingsadvies
Wil je meer informatie of advies waar je écht iets aan hebt? Onze opleidingsadviseur helpt je graag.