Cursus Slimmer werken met Outlook en M365
Optimaliseer jouw werkdag met Outlook & timemanagement
- Creëer een overzicht van al jouw taken en deadlines door integratie van Outlook met To Do, Teams & OneNote
- Organiseer jouw werk en volle agenda nog slimmer en productiever
- Voorkom onnodig tijdverlies en stel de échte prioriteiten
- Behoud focus tijdens ad hoc taken en onderbrekingen
- Met extra online coaching en eBook voor blijvend resultaat
Haal jij het maximale uit jouw werkdag?
Het is maandagochtend en jij opent Outlook... 48 ongelezen mails, 10 rode vlaggetjes en 6 kleuren in jouw weekagenda. Help! Jij hebt al langer het voornemen om de ‘boel’ aan te pakken, dieper in de functies te duiken en jouw werk slimmer te organiseren. Jij stelt jezelf de vragen:
- Waar begin ik en hoe pak ik dit aan in een baan met 1001 ad hoc taken?
- Hoe haal ik het optimale uit mijn werkdag en laat ik Outlook daadwerkelijk voor mij werken?
Tijdens deze 2-daagse cursus doe jij uitgebreide praktische Outlook kennis op en richt jij jouw eigen cockpit in door integratie met andere tools zoals OneNote, To Do en Teams. Hierdoor heb jij altijd het overzicht over jouw agenda(’s) en taken en weet jij waar jij je kostbare tijd écht aan moet besteden.
Dit leer jij in twee dagen:
Dag 1: Je gaat aan de slag met het inrichten van jouw eigen Outlook cockpit en leert Outlook integreren met M365 tools zoals To Do, Tasks for Teams en OneNote. Na deze dag heb jij geleerd hoe je optimaal het overzicht weet te bewaren over al jouw taken en deadlines en hoe jij jouw inbox en agenda optimaal kan managen.
Dag 2: Jij leert met het Eisenhouwer kwadrant prioriteiten stellen, optimaal plannen in een omgeving van onderbrekingen en ad hoc taken én hoe je ook door jouw eigen gedrag slimmer en sneller kunt werken. Hierdoor haal jij het maximale uit jouw werkdag!
- Extra online coaching en Q&A: na afloop van de klassikale lesdagen is er een online coaching. Hierbij heb je de mogelijkheid om eventuele struikelblokken of openstaande vragen te bespreken.
- Inclusief e-book Slimmer werken met Outlook: bij deelname aan de cursus ontvang je het e-book Slimmer werken met Outlook van Astrid Vedder. Een waardevol naslagwerk voor blijvend resultaat.
Deze cursus is aan te bevelen voor iedereen die:
- Worstelt met een volle inbox en onoverzichtelijke to-do taken
- Weet dat er flinke tijdwinst te behalen is door juist gebruik van Outlook en M365 tools
- De regie wil (her)pakken op alle informatiestromen, ad hoc taken en deadlines
- Het maximale uit de werkdag wil halen en kostbare tijd wil besteden aan echt belangrijke zaken
- Vaak aan het eind van de werkdag denkt: wat heb ik vandaag eigenlijk gedaan?!
Heb je vragen of hulp nodig bij het maken van jouw keuze? Download de brochure voor een compleet overzicht van deze cursus.
Of neem contact op met onze opleidingsadviseur Marjan Muller, tel: 040 – 2 974 947. E-mail: opleidingsadvies@secretary.nl.
Inclusief certificaat en studiepunten voor het SMI Degree
Aan het einde van deze cursus ontvang je het deelnamecertificaat van Secretary Management Institute. Omdat je werkt aan jouw persoonlijke ontwikkeling, belonen wij dat daarnaast met 4 studiepunten waarmee je spaart voor een SMI Degree.
Bij 12 studiepunten heb je recht op het SMI Assistant Degree. Bij 24 studiepunten heb je recht op het SMI Top Assistant Degree en bij 40 studiepunten ontvang je het SMI Excellent Assistant Degree. Met ieder van deze diploma's maak jij jouw ervaring zichtbaar: erg interessant voor jouw organisatie en CV! Meer informatie over studiepunten en het SMI Degree
Zo overtuig je jouw manager
Twijfel je of jouw manager wel goedkeuring kan/wil geven voor deze cursus Slimmer werken met Outlook & M365? Misschien denk je dat er geen budget (meer) beschikbaar is? Of vraag je je af of jouw opleidingsbehoefte wel groot genoeg is? Hierover kunnen we heel duidelijk zijn: dat zijn aannames die je nu tegenhouden. Je bekijkt deze opleiding niet voor niets: jij wilt jezelf ontwikkelen, dus ga ervoor!
Wij helpen je om de drempel richting jouw manager weg te nemen. In dit blog geven we je 10 tips waarmee je je goed voorbereidt op het gesprek met jouw manager. Ook maak je jouw persoonlijke opleidingsvoorstel. Jouw manager móet daarna wel overtuigd zijn...
Programma van de cursus Slimmer werken met Outlook & M365
Beide dagen start het programma om 09.30 uur (ontvangst 09.00 uur) en eindigt om 17.00 uur.
Dag 1
Richt jouw eigen Outlookcockpit in
Ochtend:
Maak van Outlook jouw digitale assistent
- Slim archiveren en slim zoeken
- Hoe voorkom je een volle inbox? Gebruik van geavanceerde Regels
- Jouw eigen cockpit inrichten & werkbalk Snelle toegang
- Taakmanagement: overzicht over al jouw To Do’s & projecten en/of evenementen organiseren in Taken
- OHIO methode: altijd een (vrijwel) lege inbox
Middag:
Outlook integratie met M365 tools
- Productiever werken door meer focus
- Slim agendabeheer, o.a. door automatische kleuren
- Tips & tricks: Snelonderdelen, Sjablonen, Snelle stappen & tijdswinst boeken met sneltoetsen
- Samenwerken in één mailbox: do’s en dont’s
- Outlook integratie met To Do, Tasks for Teams, OneNote en Planner
Dag 2
Neem de regie over je dag
Ochtend:
Prioriteiten stellen, proactief en slim handelen
- De functie van doelen stellen
- Prioriteiten stellen met het Eisenhouwer kwadrant
- Proactief handelen
- Cirkel van Invloed en Betrokkenheid
- De regie over jouw dag nemen
Middag:
Optimaal plannen en jouw gedrag
- Optimaal plannen van jouw dag
- Hoe ga je om met ad hoc zaken?
- Jouw persoonlijkheid en de invloed op je timemanagement
- Focussen en omgaan met afleidingen en onderbrekingen
- Tijd voor delen van ervaringen en Q&A
Extra
Online coaching en Q&A
Gebruik dit uur om gezamenlijk te bespreken waar jij mogelijk tegenaan loopt, waar jij in wilt verbeteren en stel de openstaande vragen die jij nog hebt.
Jouw deskundige docent:

Astrid Vedder
Astrid is een ervaren trainer op het gebied van timemanagement en digitale tools zoals Outlook, Teams, OneNote en To Do. Astrid heeft in verschillende branches haar sporen verdiend als project-, verbeter- en afdelingsmanager. In combinatie met haar kennis van Lean en verandermanagement (MBA) en organisatie skills als event coördinator is zij zeer breed onderlegd. Analyseren, structureren en organiseren zit in haar bloed en dit weet zij als geen ander over te brengen.
Algemene Informatie
De klassikale dagen van deze
2-daagse Cursus/Training vinden plaats bij
Aristo Meeting Centre Utrecht CS te Utrecht.
Tijdens jouw hele
leertraject word je ondersteund door Mijn Online Leeromgeving.
Aristo Meeting Centre Utrecht CS
Godebaldkwartier
357
3511 DT
Utrecht
tel: 088 - 2301036
Dag | Datum | Tijd | Locatie |
---|---|---|---|
Dag 1 | 7 november 2023 | 09:30 - 17:00 | Aristo Meeting Centre Utrecht CS |
Dag 2 | 28 november 2023 | 09:30 - 17:00 | Aristo Meeting Centre Utrecht CS |
1-uur online coaching / Q&A | 12 december 2023 | 09:30 - 10:30 | online |
Jouw investering
De investering voor
deze
2-daagse Cursus/Training bedraagt
€ 1999,00,-
(excl. btw)
per persoon.
Dit bedrag is inclusief koffie, thee en lunch op klassikale dagen en
toegang tot de online leeromgeving.
Studiepunten voor het SMI Degree
Cursus Slimmer werken met Outlook en M365 levert je
4
studiepunten op.
Al vanaf 12 studiepunten heb je de kans om zelf een van de drie
opeenvolgende SMI Degrees aan te
vragen.
Want als je jezelf ontwikkelt, wil je ook dat deze ervaring zichtbaar wordt
op jouw CV.
Om aan te tonen dat je deze 2-daagse Cursus/Training succesvol
hebt afgerond, krijg je van ons het certificaat van deelname met daarop het
aantal behaalde studiepunten
- SMI-punten 4
Hybride opzet voor een sterker leerresultaat
Tijdens deze 2-daagse Cursus/Training combineer je online sessies met klassikale les. Deze diverse leermethodes vormen samen één geheel en bieden je een intensiever, persoonlijker leertraject. Daarnaast bespaar je tijdens de online dagen kostbare reistijd en win je in flexibiliteit.
Lees meer over de voordelen van hybride lerenOndersteund door online leeromgeving
Tijdens de opleiding maak je, naast de bijeenkomsten, gebruik van 'Mijn Online Leeromgeving'. Hier vind je (extra) leermaterialen die aansluiten bij de lesbijeenkomsten, zoals video's, artikelen, eventueel huiswerk en verwijzingen naar boeken. Mijn Online Leeromgeving gebruik je ook als netwerkinstrument en voor interactie: alle deelnemers en docenten zijn via de leeromgeving snel te bereiken. Voor aanvang van de opleiding ontvang je een inlogcode voor de online leeromgeving en een uitnodiging om jouw profiel aan te maken.
Naar Mijn Online Leeromgeving
Nieuwe cursus: nog geen recensies...
De recensies laten logischerwijs nog even op zich wachten. Zodra de eerste editie is geweest, delen we ze graag met je.
Persoonlijk Opleidingsadvies
Wil je meer informatie of advies waar je écht iets aan hebt? Onze opleidingsadviseur helpt je graag.
