Opleiding Business Assistant

Vergroot jouw impact binnen de organisatie

Verstevig je vaardigheden als senior assistant

Wil jij jezelf als kritische professional continue verbeteren? En zoek je voortdurend nieuwe bouwstenen om jouw positie als assistant verder te versterken? Wil je…

  • meer invloed uitoefenen als volwaardig gesprekspartner;
  • draagvlak creëren voor jouw ideëen en oplossingen;
  • de regie houden om zaken in goede banen te leiden;
  • jezelf staande houden in een organisatie met allerlei belangen en wensen;
  • trouw blijven aan jezelf in complexe situaties?

Dankzij de 5-daagse opleiding Business Assistant op HBO-niveau werk je intensief aan het vergroten van jouw impact in de organisatie.

Bekijk het volledige programma

 

Verstevig ook jouw kennis van 'de business'

Om meer impact te krijgen in jouw organisatie is het - naast de juiste vaardigheden - ook nodig om meer te weten over de business. Hoe worden strategische keuzes gemaakt en wat is het effect? Hoe zien de processen eruit en waar kun jij invloed uitoefenen?

 

Resultaat van de opleiding Business Assistant

  • Je hebt meer impact door een stevige zelfpositionering
  • Je versterkt je zakelijke relaties en maakt effectief gebruik van je netwerk
  • Je handelt efficiënt in complexe en spannende situaties
  • Je draagt je visie overtuigend uit
  • Je doorziet en beïnvloedt de organisatiedynamiek
  • Je straalt (zelf)vertrouwen uit

Je kijkt tijdens de opleiding naar jouw organisatie, naar jouw authenticiteit en naar jouw manier van beïnvloeden. Je leert wat jouw impact is en kan zijn op de organisatie en op je team(s). Jouw dagelijkse praktijk is het uitgangspunt in deze opleiding.

Download de brochure in PDF (tip: dit is handig als je alle informatie overzichtelijk wilt uitprinten)

 

Is deze opleiding iets voor jou?

Je bent een doorgewinterde professional en je hebt de nodige ervaring in het vak als directie-secretaresse, management assistent, personal assistant, executive assistant of secretarsse Raad van Bestuur. Je wilt meer kennis van de business. Met deze kennis en het versterken van bijbehorende vaardigheden wil jij een ijzersterke professional worden met kennis van zaken. Je wil weten waar je moet zijn in de organisatie en hoe jij je plannen en ideeën aan de man brengt. Je wilt een sterke(re) gesprekspartner voor je manager zijn.

De assistenten die eerder hebben deelgenomen zijn o.a. werkzaam bij: AkzoNobel, UWV, Inholland hogeschool, ABN AMRO bank, Royal HaskoningDHV, Academisch Medisch Centrum, Hogeschool Rotterdam, NXP, Gemeente Zoetermeer en Zwitserleven.

Heb je vragen of hulp nodig bij het maken van jouw keuze? Neem vrijblijvend contact op met onze opleidingsadviseurs Marjan Muller en Niehk Senders op 040-2 974 947 of opleidingsadvies@secretary.nl. Zij staan je graag te woord!

 

Inclusief diploma en studiepunten voor het SMI Degree

Als je voldoet aan de aanwezigheidsnorm (80%) en jouw inzet is optimaal, ontvang je aan het einde van de opleiding het diploma Business Assistant van Secretary Management Institute. Omdat je werkt aan jouw persoonlijke ontwikkeling, belonen wij dat daarnaast met 10 studiepunten.

Bij 12 studiepunten heb je recht op het SMI Assistant Degree. Bij 24 studiepunten heb je recht op het SMI Top Assistant Degree en bij 40 studiepunten ontvang je het SMI Excellent Assistant Degree. Met ieder van deze diploma's maak jij jouw ervaring zichtbaar: erg interessant voor jouw organisatie en CV! Meer informatie over studiepunten en het SMI Degree

 

Zo overtuig je jouw manager!

Twijfel je of jouw manager wel goedkeuring kan/wil geven voor deze opleiding? Misschien denk je dat er geen budget (meer) beschikbaar is? Of vraag je je af of jouw opleidingsbehoefte wel groot genoeg is? Hierover kunnen we heel duidelijk zijn: dat zijn aannames die je nu tegenhouden. Je bekijkt deze opleiding niet voor niets: jij wilt jezelf ontwikkelen, dus ga ervoor.

Wij helpen je om de drempel richting jouw manager weg te nemen. In dit blog geven we je 10 tips waarmee je je goed voorbereidt op het gesprek met jouw manager. Ook maak je jouw persoonlijke opleidingsvoorstel. Jouw manager móet daarna wel overtuigd zijn!

 

Programma van de opleiding Business Assistant

Iedere dag start om 09.30 uur (ontvangst om 09.00 uur) en eindigt om 17.00 uur.

 

Dag 1

Denk strategisch

  • Goed strategisch denken; kansen en toegevoegde waarde
  • De impact van strategische beslissingen
  • Speelveld-krachtenveld analyse
  • Waarnemen, begrijpen en voorspellen
  • Doelen bereiken
  • Jouw rol in de ontwikkeling van strategie naar de praktische uitvoering

Leerdoel: je begrijpt de strategie van jouw organisatie. Je kijkt hiernaar vanuit het verleden en naar de toekomst (trends en ontwikkelingen).

Resultaat:

  • Je begrijpt de besluitvorming van jouw leidinggevende
  • Je (h)erkent nieuwe manieren van de organisatie om te overleven
  • Je verdiept je in strategische vragen en dilemma’s van jouw leidinggevende

Dag 2

100% Inzicht in jouw organisatie

  • Jouw organisatie in processen
  • De onderlinge disciplines, hun samenhang en cycli
  • Alle onderdelen beïnvloeden elkaar
  • De effecten van besluiten in de organisatie
  • Jouw rol binnen de samenhang van jouw organisatie; vertaalslag van strategie naar de dagelijkse praktijk


Leerdoel: je ontwikkelt een organisatiebrede aanpak en maakt jouw rol in processen en besluitvorming SMART.

Resultaat:

  • Je begrijpt welke processen jouw rol als assistant beïnvloeden
  • Je weet het wie en waarom in de organisatie
  • Je weet waar je je invloed kunt vergroten

Het complete programma handig in één overzicht? Download de brochure (pdf)


Dag 3

Vergroot jouw invloed

  • Politiek in de organisatie
  • Effectief beïnvloeden
  • Doelen bereiken
  • Mensen en middelen effectief inzetten
  • Krijg wat je nodig hebt
  • Inzicht in je gedrags- en communicatiestijlen

Leerdoel: je ontwikkelt je leiderschapsrol door het delen van de juiste kennis met anderen, waardoor je je invloed vergroot.

Resultaat:

  • Je staat met zelfrespect en zelfvertrouwen in contact met anderen
  • Je ziet scherper hoe interactiepatronen in elkaar steken
  • Je brengt diepgang in je werkrelaties

Dag 4

Werk oplossingsgericht samen

  • Problemen oplossen
  • Weerstand bij samenwerking
  • Ombuigen van weerstand
  • Overtuigen bij complexe problemen

Leerdoel: het ontwikkelen van gespreks- en denktechnieken om problemen, mogelijkheden en nieuwe, haalbare stappen naar een oplossing snel boven water te halen. Dit gebeurt door het oefenen van feedbacktechnieken. 

Resultaat:

  • Je hebt een uitgebreider repertoire om situaties of problemen te benaderen
  • Je bent effectiever in het aansturen van mensen of processen
  • Je ziet waar je nog betere resultaten kunt halen

Dag 5

Ontwikkel jouw persoonlijk leiderschap

  • Inzicht in jezelf; jouw persoonlijk leiderschapsprofiel
  • Een visie op jouw rol in de organisatie
  • De touwtjes (weer) in handen nemen
  • Vastgeroeste gewoontes loslaten
  • Rust creëren in (stress) situaties
  • Presentatievaardigheden trainen

Leerdoel: je ontwikkelt zicht op jezelf in relatie tot de organisatie.

Resultaat:

  • Je formuleert je persoonlijke visie, doelen en strategie, inclusief hoe je je collega’s meekrijgt
  • Je bent zichtbaar en je durft je uit te spreken
  • Je wordt je bewuster van het beeld dat je oproept bij anderen

Jouw docent

 

Dania van Damme

Dania van Damme

Dania heeft kennis van bedrijfsprocessen en ze heeft geleerd om vanuit de visie, missie en strategie van een organisatie haar persoonlijke doelstellingen als PA vast te stellen. Of het nu gaat om het plannen en organiseren van een meeting of een gecompliceerde jaarplanning met business reviews of jaarcijfers: het gaat erom de business van morgen vorm te geven in jouw rol als management assistent.

Dania van Damme heeft ruim 20 jaar ervaring in support functies bij diverse (non)profitorganisaties van assistent tot lid van een management team. Vanuit de praktijk heeft zij ervaren dat bedrijven veel baat hebben bij een optimaal functionerende PA.

Lees alvast haar blog over ethische dilemma's en de assistant.

Algemene informatie over de opleiding Business Assistant

 

Data & locatie

Start: april 2019 Start: september 2019
Dinsdag 16 april 2019 Donderdag 26 september 2019
Woensdag 14 mei 2019 Donderdag 10 oktober 2019
Woensdag 28 mei 2019 Donderdag 7 november 2019
Dinsdag 11 juni 2019 Donderdag 21 november 2019
Dinsdag 25 juni 2019 Donderdag 12 december 2019

 

Ben je geïnteresseerd in het volgen van deze opleiding, maar komen bovenstaande data je niet goed uit? Neem contact op met Marjan en Niehk voor andere data/mogelijkheden: 040 - 2 974 947. 

 

La Vie Utrecht
Sint Jacobsstraat 61
3511BP Utrecht
Tel. 030 234 0088

Routebeschrijving per auto/OV
Looproute vanaf station Utrecht Centraal

Alle dagen starten om 9.30 uur en eindigen om 17.00 uur. De ontvangst is vanaf 09.00 uur. Tussendoor is er ruimte gereserveerd voor koffie-/ thee- en lunchpauze.

 

Jouw investering

De investering van deze 5-daagse opleiding Business Assistant bedraagt € 3.599,- excl. btw per persoon. Dit bedrag is inclusief koffie/thee, lunches en toegang tot de online leeromgeving.

 


Belastingvoordeel

N.B. Betaalt u dit programma (gedeeltelijk) zelf? Maak gebruik van het belastingvoordeel en vraag tot bijna 50% van de studiekosten terug van de Belastingdienst! Meer informatie en tips

Wat deelnemers zeggen over de opleiding Business Assistant

 

  • 'De opbouw van de opleiding is plezierig. Er is voldoende tijd om de onderwerpen te bespreken, die tijdens de opleidingsdagen ondersteund werden door goede presentatie en toelichting van Dania. Door de brede theorie die uitvoerig behandeld is, heb ik meer inzicht gekregen in de verschillende processen binnen mijn eigen organisatie. Een goede opleiding voor elke assistant die een stap verder wil.'
  • 'De praktische opdrachten die je zelf uit de lessen haalde en die je vervolgens in je eigen bedrijf ging uitvoeren, vond ik erg prettig en motiverend. Het zorgde er ook voor dat mijn werkgever direct resultaten terugzag.'
  • 'Dania speelde fantastisch op iedere cursist individueel in en gaf iedereen op zijn eigen niveau terugkoppeling op het huiswerk. Heel knap vond ik dat.'
  • 'Een geweldige opleiding die je meer inzichten geeft in de strategie van de onderneming, personeelsmanagement en je eigen persoonlijkheid en gedrag in combinatie met hoe verder bepaalde vraagstukken en/of problemen professioneel aan te pakken. Ook de docent, Dania, is erg prettig in manier van lesgeven. Ze heeft duidelijk veel ervaring in Executive Assistancy!'
  • 'Docente, en inhoud waren top! Wel veel en pittig, anderzijds was het ook lekker compact. De opleiding inspireerde me en motiveerde me om mijzelf verder te ontwikkelen. Een proces dat na de opleiding zeker nog zal doorwerken.'
  • 'Erg leerzaam, veel afwisseling van lesstof en interactie (rollenspel).'
  • 'De opbouw van theorie (dag1/2) naar praktijkopdrachten (dag 3-5) was goed. Prettige afwisseling en opbouw. Hoe verder de cursus vorderde, hoe beter de cursisten elkaar leerden kennen en ook hoe persoonlijker de opdrachten werden.'

Diploma Business Assistant

Het secretaressevak is een kwestie van life-long learning, door opleiding én praktijkervaring. Het vereiste niveau is zoveel hoger dan jaren geleden. Een secretaresse diploma toont jouw ervaring aan en laat zien dat jij je ontwikkelt. En dat is erg interessant voor de organisatie waar jij werkt én voor je CV! Lees meer over het belang van een secretaresse diploma

Als je voldoet aan de aanwezigheidsnorm (80%) en je inzet is optimaal, ontvang je aan het einde van deze opleiding het diploma Business Assistant van Secretary Management Institute.

 

HBO-niveau

De opleiding Business Assistant is op HBO-niveau. Dit houdt onder andere in dat je zelfstandig werkt, proactief bent, om kunt gaan met veranderingen en ideeën aandraagt. Van je manager krijg je aanwijzingen en hij/zij mag erop vertrouwen dat je dit op tijd aanpakt en hem/haar tussentijds informeert over de stand van zaken. Je werkt niet voor je manager, maar meer met je manager. Lees meer over het verschil tussen MBO, HBO, en HBO+ in een secretaressefunctie.

Deze secretaresse opleiding is dus een krachtige manier om het HBO-niveau te bereiken (of stevig vast te houden). Bovenstaand diploma is jouw bewijs.

 

Extra: spaar 10 studiepunten voor een SMI Degree

Omdat je werkt aan jouw persoonlijke ontwikkeling, belonen wij dat ook nog met 10 studiepunten waarmee je spaart voor het waardevolle SMI Degree:

  • bij 12 studiepunten heb je recht op het SMI Assistant Degree;
  • bij 24 studiepunten heb je recht op het SMI Top Assistant Degree;
  • bij 40 studiepunten ontvang je het SMI Excellent Assistant Degree.

Het SMI Degree sluit perfect aan bij jouw huidige rol als assistant, omdat je laat je zien dat je continu investeert in jezelf en jouw ontwikkeling. Meer informatie over studiepunten en het SMI Degree

SMI Assistant Degree

Incompany training

Onze maatschappij verandert snel. Dit heeft grote invloed op jouw rol en die van jouw collega's: jullie zijn management assistent 3.0 geworden. Klopt het dat jij en jouw collega’s allemaal grote behoefte hebben aan deze opleiding? Logisch! Een incompany training is dé oplossing. Wij denken graag met je mee, zodat jullie gezamenlijke leerdoelen gerealiseerd worden. In overleg bepalen we een datum en locatie die voor jullie ideaal zijn. Al vele bedrijven gingen je voor!

Voordelen

  • De inhoud van deze opleiding wordt afgestemd op jullie organisatie (herkenbaarheid)
  • Ga met elkaar in gesprek (ook over lastige situaties)
  • De onderlinge betrokkenheid en motivatie stijgen aantoonbaar
  • Er is individuele benadering en ruimte voor persoonlijke vragen
  • Het hele team is in één keer op hetzelfde kennisniveau
  • Planning van de cursus wanneer het jullie uitkomt
  • Lean organisatie? We onderzoeken jullie verbeterpunten voor een zelfsturend secretariaat
  • Mogelijk: individuele coaching on the job om doelen te complementeren

Vragen of meer informatie?

Lees meer over onze incompany trainingen of neem vrijblijvend contact op met

Sabine Slagter Incompany Advies
Sabine Slagter
Manager Incompany trainingen
Email: s.slagter@secretary.nl
Telefoon: 040 2 974 874 / Mobiel: 06 51 35 28 21

Ja, ik schrijf me in voor de editie die start op 26 september 2019.
Ja, ik schrijf me in voor de editie die start op 16 april 2019.

Download de Brochure

Voor een compleet overzicht van het programma raden wij je aan om de brochure te downloaden. Opleiding Business Assistant start op Start 16 april of 26 september 2019 in La Vie Utrecht!

Heb je een vraag of opmerking?
Neem dan voor meer informatie contact op met:

Onze privacy-policy

Inlogcode:

Opleiding Business Assistant op HBO-niveau

Download de proefles!

De roos van Leary: positief beïnvloeden van gedrag

Proefles Business Assistant

Algemene Informatie

Type: 5-daagse opleiding
Prijs: €3599,- excl. btw
Datum: Start 16 april of 26 september 2019
Studiepunten: 10
Locatie: La Vie Utrecht

Tip: opleidingsadvies

Wil je persoonlijk advies over welke opleiding het best bij je past? Bel:

Visit link 040 - 2 974 947

Marjan Muller en Niehk Senders

Chat direct met ons

Gratis opleidingsgids:

Secretaresse Opleidingsgids 2019

Thema: Werkgeluk

Wat bepaalt jouw werkgeluk en wat kan je zelf doen om het te vergroten?

Nationaal Secretaresse Congres 2019

Incompany

Deze training op maat voor jouw team of organisatie? Bel of mail:

Visit link 06 - 51 35 28 21

Sabine Slagter

Lees meer over incompany